Настройка параметров корпоративных метаданных и ключевых слов для списка или библиотеки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Настроить использование корпоративных ключевых слов можно на уровне списка или библиотеки. Вы также можете указать, должны ли значения, добавленные в столбцы "Управляемые метаданные" и столбец "Корпоративные ключевые слова", распространяться в виде тегов.

В этой статье

Добавление столбца "Корпоративные ключевые слова" в список или библиотеку

Настройка публикации метаданных

Добавление столбца "Корпоративные ключевые слова" в список или библиотеку

Корпоративное ключевое слово — это слово или фраза, которые добавляются к элементам на сайте SharePoint. Корпоративные ключевые слова упорядочены с помощью средства управления банками терминов в одном наборе терминов без иерархии, который называется "Ключевые слова". Пользователи обычно могут добавить любое слово или фразу к элементу в качестве ключевого слова, поэтому корпоративные ключевые слова можно использовать для пометки на основе фолксономии. Администраторы банка терминов и другие люди, имеющие разрешение на управление метаданными, могут выбрать такой подход, при котором ключевые слова перемещаются из набора терминов "Ключевые слова" в специальный набор управляемых терминов. После этого ключевые слова становятся доступными в контексте специального набора терминов. Администраторы банков терминов также могут сделать набор "Ключевые слова" закрытым, чтобы запретить пользователям отправлять новые ключевые слова и позволить выбирать только уже существующие ключевые слова и управляемые термины из существующих наборов терминов. Если добавить в список или библиотеку столбец "Корпоративные ключевые слова", то пользователи сайта смогут вводить ключевые слова для элементов, хранящихся в этом списке или библиотеке. Если набор терминов "Ключевые слова" для сайта настроен как открытый, то пользователи могут добавлять в этот столбец любые текстовые значения.

При вводе ключевого слова предлагаются доступные термины и существующие ключевые слова

Ключевые слова, введенные пользователями, доступны другим пользователям и приложениям (т. е. они могут быть предложены другому пользователю, когда он обновляет значение в столбце "Корпоративные ключевые слова" или добавляет тег к элементу).

Кроме того, если добавить столбец "Корпоративные ключевые слова" в библиотеку, то все существующие теги, связанные с документами, будут скопированы в него при передаче документов в библиотеку. Это помогает обеспечить синхронизацию существующих традиционных полей ключевых слов с функциями управляемых метаданных.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых нужно добавить столбец "Корпоративные ключевые слова".

  2. На ленте откройте вкладку Список или Библиотека и выберите пункт Параметры списка или Параметры библиотеки.

  3. В области Разрешения и управление выберите пункт Параметры корпоративных метаданных и ключевых слов.

  4. В разделе Добавление корпоративных ключевых слов установите флажок для добавления столбца "Корпоративные ключевые слова" и включения синхронизации ключевых слов.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Настройка публикации метаданных

Вы можете указать, должны ли термины и ключевые слова, добавленные в столбцы "Управляемые метаданные" и "Корпоративные ключевые слова" в списке или библиотеке, быть доступны для использования в качестве ключевых слов для расстановки тегов. Если настраиваемый список предназначен для конфиденциальных сведений и столбцы "Управляемые метаданные" и "Корпоративные ключевые слова", вероятно, будут содержать значения, которые не должны быть видны широкой аудитории, то можно отключить публикацию метаданных.

Примечание :  По умолчанию термины из локальных наборов терминов (т. е. созданных в контексте определенного семейства веб-сайтов) исключаются из публикации метаданных. Термины из локальных наборов терминов недоступны для использования в качестве тегов или корпоративных ключевых слов.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых нужно настроить публикацию метаданных.

  2. На ленте откройте вкладку Список или Библиотека и выберите пункт Параметры списка или Параметры библиотеки.

  3. В области Разрешения и управление выберите пункт Параметры корпоративных метаданных и ключевых слов.

  4. В разделе Публикация метаданных в группе Сохранить метаданные в этом списке в качестве социальных тегов выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы опубликовать значения полей "Управляемые метаданные" и "Корпоративные ключевые слова", сделав их доступными при расстановке тегов и в профилях личных сайтов, установите соответствующий флажок.

    • Чтобы скрыть значения полей управляемых метаданных и корпоративных ключевых слов для социальных тегов и профилей личного сайта, снимите соответствующий флажок.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×