Настройка параметров для отображения и хранения данных в базе данных

Примечание : Данная статья неприменима к веб-приложениям Access — типу баз данных, которые создаются в Access и публикуются в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Создание веб-приложений Access.

Можно задать общие параметры для всех будущих баз данных Access для настольных систем. Для этого выберите Файл, Параметры, а затем — нужные параметры в категории Общие в диалоговом окне Параметры Access. С помощью общих параметров можно указать, как отображаются некоторые пользовательские интерфейсы, какой формат файлов используется по умолчанию или где расположены папки базы данных на компьютере пользователя.

Примечание : Изменения, внесенные в параметры категории Общие в Access могут применяться к другим установленным приложениям Microsoft Office.

В этой статье

Настройка параметров пользовательского интерфейса

Выбор формата файла для использования по умолчанию и расположения новых файлов базы данных

Личная настройка своей копии Office

Настройка параметров пользовательского интерфейса

Выберите Файл, Параметры, Общие, а затем внесите изменения в параметры интерфейса пользователя.

  • Если выбран параметр Включить динамический просмотр, при наведении курсора на различные варианты можно просматривать их воздействие на документ.

Указав курсором на команду или параметр на ленте, можно увидеть подсказку о предназначении кнопки и доступные сочетания клавиш для этого параметра. Чтобы скрыть подсказки, выберите необходимую схему подсказок в параметрах Стиль всплывающих подсказок.

  • Показывать улучшенные всплывающие подсказки. Этот параметр отображает описание кнопки или параметра на ленте при наведении курсора.

  • Не показывать улучшенные всплывающие подсказки. Этот параметр позволяет просматривать название параметра или функции без описания.

  • Не показывать всплывающие подсказки. Выберите этот параметр, если нужно, чтобы имена или описания кнопок или параметров на ленте не отображались при наведении курсора.

К началу страницы

Выбор формата файла для использования по умолчанию и расположения новых файлов базы данных

После задания эти параметры формата и расположения будут по умолчанию применяться для каждой создаваемой базы данных рабочего стола. Выберите версию Access для новых баз данных рабочего стола, конкретное расположение на компьютере для папок новых баз данных и настраиваемый порядок сортировки.

  • С помощью параметра Формат файла по умолчанию для пустой базы данных можно установить или изменить формат файла, используемого Access при создании новой базы данных. Если база данных совместно используется несколькими пользователями, для доступа ко всем функциям базы данных используйте версию Access, установленную на их компьютерах.

    Примечание : Следует закрыть и заново открыть текущую базу данных, чтобы указанный параметр вступил в силу.

  • Чтобы задать или изменить папку, в которой по умолчанию сохраняются новые базы данных и файлы, в поле Рабочий каталог введите имя папки или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку.

  • Выберите параметр Порядок сортировки базы данных для изменения алфавитного порядка сортировки. По умолчанию в этом поле установлено значение Универсальный — прежняя версия. Чтобы изменить порядок сортировки для существующей базы данных, выберите язык, а затем выполните операцию сжатия базы данных. Следует закрыть и заново открыть текущую базу данных, чтобы указанный параметр вступил в силу.

К началу страницы

Личная настройка своей копии Office

  • Введите свое имя или имя другого пользователя в поле Имя пользователя.

  • Введите свои инициалы или инициалы другого пользователя в поле Инициалы.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×