Настройка параметров аудита для семейства узлов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно использовать функцию аудита Microsoft SharePoint Server 2010 отслеживать, кто из пользователей выравнивание какие действия по левому краю сайты, типы контента, списки, библиотеки, список элементов и файлов библиотеки семейств веб-сайтов. Знание того, кто выполнил текстом поля которой сведения о важных для многих бизнес-требований, такие как управление записями и соответствии нормам.

Администратор семейства веб-сайтов может получить журнал действий, выполненных определенным пользователем, либо просмотреть журнал событий, произошедших за определенный промежуток времени. Например, можно определить, какие пользователи и когда изменяли конкретный документ.

Ниже представлена страница "Настройка параметров аудита". Размером журнала аудита можно управлять в разделе Усечение журнала аудита, а события для аудита указываются в разделах Документы и элементы и Списки, библиотеки и сайты.

Страница ''Настройка параметров аудита''

События, выберите для аудита будут записываться в отчеты аудита, основанные на Microsoft Excel 2010 и доступны со страницы отчетов по журналу аудита. Можно также создать пользовательский отчет, который включает ряд этих событий через заданный период времени, в рамках определенной области семейства веб-сайтов, или отфильтрованные для отдельных пользователей. Нельзя изменять события, когда они вошли, но администраторы семейства веб-сайтов можно удалить элементы из журнала аудита и настроить автоматическое сжатие данных в журнале аудита.

Сведения о событиях аудита

Журнал аудита содержит перечисленные ниже сведения о событиях, к которым применяется аудит.

  • Сайт, на котором возникло событие.

  • Код, тип, имя и расположение элемента.

  • Идентификатор пользователя, связанный с событием.

  • Тип, дата, время и источник события.

  • Действие, произведенное с элементом.

Ниже приведен пример данных в отчете по журналу аудита удалений. Этот отчет содержит сведения о том, кто удалял и восстанавливал данные в семействе веб-сайтов. Для фильтрации, сортировки и анализа этих данных можно использовать функции Excel.

Данные отчета по аудиту удалений

Примечание : Аудит предоставляет сведения о времени изменения элемента, а не информацию о том, что именно было изменено. Поэтому данную функцию нельзя рассматривать как инструмент архивации или управления версиями документа.

Усечение журналов аудита

Если какое-либо событие (например, удаление и восстановление) выбрано для аудита в семействе веб-сайтов, аудит будет выполняться для каждого элемента в семействе веб-сайтов каждый раз, когда будет происходить это событие. Так как события аудита могут происходить очень часто, журнал аудита может иметь большой размер. В результате жесткий диск может заполниться, что повлияет на производительность и другие показатели работы семейства веб-сайтов.

Важно :  Чтобы предотвратить заполнение жесткого диска данными журнала аудита и потенциальное снижение производительности семейства веб-сайтов, рекомендуется разрешить усечение журналов аудита для семейств веб-сайтов с большими объемами аудита.

При управлении размером журнала аудита есть возможность настроить его автоматическое усечение и (необязательно) архивирование его текущих данных в библиотеке документов до их усечения. Расписание усечения журнала аудита настраивается администратором сервера в центре администрирования. По умолчанию усечение выполняется в конце каждого месяца.

Настройка усечения журнала аудита

  1. В меню Действия сайта Меню ''Действия сайта'' пункт Параметры сайта.

  2. Если вы находитесь не на корневом сайте семейства, в разделе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните Переход к параметрам сайта верхнего уровня.

    Примечание :  При отсутствии необходимых разрешений раздел "Администрирование семейства сайтов" будет недоступен.

  3. На странице "Параметры сайта" в разделе Администрирование семейства сайтов выберите пункт Параметры аудита семейства сайтов.

  4. На странице "Настройка параметров аудита" в разделе Усечение журнала аудита выберите для параметра Усекать журнал аудита для этого сайта автоматически? значение Да.

  5. При желании можно задать число дней для хранения данных в журнале аудита.

    Примечание :  Указывать этот параметр не рекомендуется, если это не обусловлено деловыми потребностями организации. Если данный параметр не задан, будут использоваться настройки фермы (по умолчанию — в конце каждого месяца). Деловая потребность может заключаться в том, что в организации существует необходимость поддерживать журнал аудита в промежуточном формате в течение другого промежутка времени. Конечный формат — это отчет по журналу аудита.

  6. При необходимости можно указать библиотеку документов для сохранения журналов аудита перед их усечением. Этот параметр следует задавать, если после усечения журналов аудита должна оставаться возможность получать доступ к их данным с помощью отчетов по этим журналам.

К началу страницы

Настройка событий для аудита

  1. В меню Действия сайта Меню ''Действия сайта'' пункт Параметры сайта.

  2. Если вы находитесь не на корневом сайте семейства, в разделе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните Переход к параметрам сайта верхнего уровня.

    Примечание :  При отсутствии необходимых разрешений раздел "Администрирование семейства сайтов" будет недоступен.

  3. На странице "Параметры сайта" в разделе Администрирование семейства сайтов выберите пункт Параметры аудита семейства сайтов.

  4. На странице "Настройка параметров аудита" в разделах Документы и элементы и Списки, библиотеки и сайты выберите события, для которых нужно выполнять аудит, и нажмите кнопку ОК.

Выбор событий для аудита зависит от конкретных потребностей организации. Например, соблюдение регулятивных норм обычно определяет требования, указывающие на необходимость аудита отдельных событий. Рекомендуется выполнять аудит событий только в необходимом объеме. Излишний объем аудита может повлиять на производительность и другие параметры работы семейства веб-сайтов.

Важно : 

  • При использовании SharePoint Online для Microsoft Office 365 для предприятий аудит типа Открытие и загрузка документов, просмотр элементов в списках, просмотр свойств элементов недоступен по соображениям, связанным с хранением данных и производительностью.

  • Рекомендуется выбирать только Открытие и загрузка документов, просмотр элементов в списках или Просмотр свойств элементов для сайтов SharePoint Server 2010 при крайней необходимости. Этот параметр, вероятнее всего, создавать большое количество событий, которые будут потенциально снижения производительности и других аспектов семейства веб-сайтов.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×