Настройка параметров аудита для семейства веб-сайтов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Функция аудита в SharePoint Server или SharePoint Online позволяет отслеживать действия пользователя на типы контента сайта, списков, библиотек, элементов списка и файлов библиотеки в пределах семейства веб-сайтов. Знание того, кто выполнил текстом поля которой сведения о важных для многих бизнес-требований, такие как управление записями и соответствии нормам.

Примечание: Поэтому их нельзя аудита на SharePoint Server 2016 страниц, такие как .aspx, не считается документы.

SharePoint Online

Экран параметров аудита семейства сайтов

SharePoint Server

Настройка параметров аудита в диалоговом окне параметров сайта

Можно управлять размером журнала аудита в разделе Усечение журнала аудита и указать, какие события для аудита в разделах документы и элементы и списки, библиотеки и сайты . Можно также указать максимальное количество дней, которые будут храниться элементов. По умолчанию будут удалены все элементы в конце месяца.

Примечание:  Если несколько пользователей совместно редактируют документ, события аудита от нескольких авторов или редакторов может быть трудно интерпретировать. Если это создает сложности, рекомендуем предоставить разрешения на редактирование ограниченному числу пользователей.

Администратор семейства веб-сайтов может получить журнал действий, выполненных определенным пользователем, либо просмотреть журнал событий, произошедших за определенный промежуток времени. Например, можно определить, какие пользователи и когда изменяли конкретный документ.

  1. Нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

  2. Если вы не в корне семейства веб-сайтов в разделе Администрирование семейства веб-сайтоввыберите Перейти к параметрам сайта верхнего уровня.

    Примечание:  При отсутствии необходимых разрешений раздел "Администрирование семейства сайтов" будет недоступен.

  3. На странице Параметры сайта в разделе Администрирование семейства веб-сайтоввыберите Параметры аудита семейства веб-сайтов.

    Параметры аудита семейства сайтов выбранный в диалоговом окне Параметры сайта.
  4. На странице Настройка параметров аудита в разделе усечение журнала аудита, задайте усекать журнал аудита для этого сайта автоматически? значение Да.

    Примечание: Для SharePoint Onlineусекать журнал аудита для этого сайта автоматически? по умолчанию имеет значение Да . Не может быть изменено администратором.

  5. При желании можно задать число дней для сохранения данных в журнале аудита. SharePoint Online имеет диапазон от 1 до 90 дней, SharePoint Server не ограничен.

    Примечание: По умолчанию для сохранения данных в журнале аудита составляет 0 дней. Это значит, если не указать период хранения различных, удаляются все записи журнала аудита в конце месяца. Вы можете изменить этот параметр, чтобы хранить записи журнала аудита в течение длительного периода времени. Для примера, если указать 30 дней, а затем, который был создан в месяц сентябрь данных в журнале аудита разве удалить до конца октября. Для сохранения данных в журнале аудита, можно также сохранить его для отчета по журналу аудита перед усечения журнала аудита.

  6. Также можно указать, что сообщает о библиотеке документов для сохранения журнала аудита перед усечения журнала аудита. Установите этот параметр, если вам нужен доступ к данным журнала аудита с использованием отчеты по журналу аудита, после усечения журнала аудита.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  1. Выберите Параметры > Параметры сайта.

  2. Если вы не в корне семейства веб-сайтов в разделе Администрирование семейства веб-сайтоввыберите Перейти к параметрам сайта верхнего уровня.

    Примечание:  При отсутствии необходимых разрешений раздел "Администрирование семейства сайтов" будет недоступен.

  3. На странице Параметры сайта в разделе Администрирование семейства веб-сайтоввыберите Параметры аудита семейства веб-сайтов.

    Параметры аудита семейства сайтов выбранный в диалоговом окне Параметры сайта.
  4. На странице Настройка параметров аудита в документы и элементы и сайта и списка, библиотеки, разделывыберите события, которые нужно выполнять аудит и нажмите кнопку ОК.

Выбор событий для аудита зависит от конкретных потребностей организации. Например, соблюдение регулятивных норм обычно определяет требования, указывающие на необходимость аудита отдельных событий. Мы рекомендуем выполнять аудит событий только в необходимом объеме. Излишний объем аудита может повлиять на производительность и другие параметры работы семейств веб-сайтов.

Примечания: 

  • Для SharePoint Online событие Открытие и загрузка документов, просмотр элементов в списках или Просмотр свойств элементов не поддерживается.

  • SharePoint Server 2013 мы рекомендуем выбрать только событие Открытие и загрузка документов, просмотр элементов в списках или Просмотр свойств элементов при необходимости. Этот параметр, вероятнее всего, создавать большое количество событий, которые будут потенциально производительность и других аспектов семейства сайтов.

События, выбранные вами для аудита, регистрируются в отчетах аудита, созданных на основе формата Microsoft Excel 2013 и доступных на странице "Отчеты аудита". Вы также можете создавать настраиваемые отчеты, включающие ряд таких событий, произошедших за определенный промежуток времени, с определенными данными семейства веб-сайтов либо отфильтрованных по определенному пользователю. После занесения событий в журнал их уже нельзя изменять, но администраторы семейства веб-сайтов могут удалять элементы журнала аудита и настраивать автоматическое усечение данных в этом журнале.

Журнал аудита содержит перечисленные ниже сведения о событиях, к которым применяется аудит.

  • Сайт, на котором возникло событие.

  • Код, тип, имя и расположение элемента.

  • Идентификатор пользователя, связанный с событием.

  • Тип, дата, время и источник события.

  • Действие, произведенное с элементом.

Ниже приведен пример данных в отчете по журналу аудита удалений. Этот отчет содержит сведения о том, кто удалял и восстанавливал данные в семействе веб-сайтов. Для фильтрации, сортировки и анализа этих данных можно использовать функции Excel.

Данные отчета по аудиту удалений

Если какое-либо событие (например, удаление и восстановление) выбрано для аудита в семействе веб-сайтов, аудит будет выполняться для каждого элемента в семействе веб-сайтов каждый раз, когда будет происходить это событие. Так как события аудита могут происходить очень часто, журнал аудита может иметь большой размер. В результате жесткий диск может заполниться, что повлияет на производительность и другие показатели работы семейства веб-сайтов.

Важно:  Чтобы предотвратить заполнение жесткого диска данными журнала аудита и потенциальное снижение производительности семейства веб-сайтов, рекомендуется разрешить усечение журналов аудита для семейств веб-сайтов с большими объемами аудита.

При управлении размером отчета по журналу аудита есть возможность настроить его автоматическое усечение и (необязательно) архивирование его текущих данных в библиотеке документов до их усечения. Расписание усечения журнала аудита настраивается администратором сервера в центре администрирования. По умолчанию усечение выполняется в конце каждого месяца.

Чтобы просмотреть отчет по журналу аудита, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Параметры Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку и выберите пункт Параметры сайта.

    Примечание:  Раздел "Администрирование семейства веб-сайтов" недоступен пользователям, не имеющим соответствующих разрешений, например таких, которые предоставляются участникам группы администраторов семейства веб-сайтов по умолчанию.

  2. Нажмите кнопку отчеты по журналу аудита в разделе Администрирование семейства веб-сайтов .

  3. Выберите отчет, который вы хотите, например Удаление на странице Просмотр отчетов по журналу аудита.

  4. Введите URL-адрес или перейдите в библиотеку, которую вы хотите сохранить отчет и нажмите кнопку ОК.

  5. На странице операция успешно завершена щелкните ссылку для просмотра отчета. У вас возникают ошибки, возможно, так как не были включены журналы аудита или не было данных для отображения.

    Примечания: 

    • AT минимальных Excel должна быть установлена версия 2013 просматривать отчеты по журналу аудита, щелкнув ссылку щелкните здесь для просмотра отчета.

    • Кроме того при открытии документов в браузере включена для библиотеки, перейдите к библиотеке, где был сохранен отчета по журналу аудита, наведите указатель на пункт отчета по журналу аудита, щелкните стрелку вниз и выберите команду просмотреть в браузере.

Вы можете воспользоваться стандартными функциями Excel, чтобы оставить в отчете только необходимую информацию. Ниже приведены некоторые способы анализа и просмотра данных журнала.

  • Фильтрация отчета по журналу аудита по конкретному сайту.

  • Фильтрация отчета по журналу аудита по определенному диапазону дат.

  • Сортировка отчета по журналу аудита.

  • Определение пользователей, обновлявших контент.

  • Определение удаленного, но не восстановленного контента.

  • Просмотр изменений, внесенных в разрешения для элемента.

Обратная связь

Обновленный 19 июля 2017 г.

Эта статья оказалась полезной? Не хватает каких-то инструкций? Расскажите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите версию SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

См. также:

Просмотр отчетов по журналам аудита

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×