Настройка пакета содержимого для оценки внедрения Office 365

Примечание : Это общедоступная предварительная версия статьи, которая может быть изменена в последующих выпусках.

Новый пакет содержимого для оценки внедрения Office 365 предоставляет панель мониторинга для Power BI, которая позволяет понять, как сотрудники используют Office 365. Панель мониторинга — это отправная точка для анализа данных об использовании. Отчеты можно настроить для получения именно тех сведений, которые нужны вам.

Вы также можете уточнить отчеты с помощью Power BI Desktop, подключив их к другим источникам данных, позволяющим получить дополнительную информацию о вашей компании.

Настройка отчетов в браузере

Ниже на примерах объясняется, как изменить существующий визуальный элемент и создать новый.

Только администратор, подключивший пакет содержимого для оценки внедрения Office 365, может изменять панели мониторинга и визуальные элементы на них.

Изменение визуального элемента

В этом примере показано, как изменить отчет Adoption overview (Общие сведения о внедрении).

  1. В верхней части панели мониторинга в области Understanding adoption (Сведения о внедрении) наведите указатель мыши на карточку Adoption overview, а затем щелкните ее.

  2. На верхней панели навигации щелкните Edit report (Изменить отчет).

    В правой части верхней панели навигации щелкните Edit report (Изменить отчет)
  3. В правом верхнем углу щелкните Duplicate this page (Дублировать эту страницу).

    Щелкните Duplicate this page (Дублировать эту страницу)
  4. В верхней правой части отчета щелкните заголовок графика Adoption overview.

  5. В области Visualizations (Визуализации) в правой части экрана щелкните значок X справа от столбца FirstTimeUsers, чтобы удалить его.

  6. В верхней правой части области Adoption overview щелкните значок булавки и в диалоговом окне выберите Pin (Закрепить) > Existing dashboard (Существующая панель мониторинга).

  7. В строке навигации браузера щелкните ссылку Office 365 Adoption, чтобы вернуться к панели мониторинга.

  8. Если вам будет предложено сохранить изменения в отчете, щелкните Don’t save (Не сохранять).

  9. Перейдите к нижней части панели мониторинга, чтобы найти только что сохраненный визуальный элемент.

  10. Перетащите его в верхнюю часть панели мониторинга.

  11. При необходимости можно удалить исходную карточку Adoption overview. Для этого щелкните многоточие в ее верхнем правом углу, а затем выберите Удалить.

Создание визуального элемента

Ниже показано, как создать визуальный элемент для отслеживания новых пользователей Yammer на ежемесячной основе.

  1. В области Communication (Общение) панели мониторинга щелкните карточку Yammer — Any Active Users (Yammer — все активные пользователи), а затем на верхней панели навигации нажмите кнопку Edit report (Изменить отчет).

  2. Внизу экрана щелкните значок new page Кнопка добавления страницы в Power BI для создания страницы.

  3. В области Visualizations (Визуализации) выберите гистограмму с накоплением (верхняя строка, вторая диаграмма слева).

    Выберите линейчатую диаграмму с накоплением в Power BI
  4. Щелкните правый нижний угол визуализации и перетащите его, чтобы увеличить ее.

  5. В области Fields (Поля) справа разверните таблицу Calendar.

  6. Перетащите MonthName в область полей под заголовком Axis (Ось) в области Visualizations.

  7. В области Fields (Поля) справа разверните таблицу TenantProductUsage.

  8. Перетащите FirstTimeUsers в область полей под заголовком Value (Значение).

    Снимок экрана: настроенные представления
  9. Перетащите Product в область Filters (Фильтры) под заголовком Visual level filters (Фильтры уровня визуального элемента).

  10. В области Filter Type (Тип фильтра) установите флажок Yammer.

  11. Под списком визуализаций щелкните значок Format (Формат). Значок Format (Формат) в окне Visualizaions (Визуализации) Power BI

  12. Разверните заголовок и измените значение Title Text (Текст заголовка) на First-Time Yammer Users by Month (Новые пользователи Yammer по месяцам).

  13. Измените значение Text Size (Размер текста) на 12.

  14. В верхней правой части визуального элемента щелкните значок булавки и в диалоговом окне выберите Pin (Закрепить) > Existing dashboard (Существующая панель мониторинга).

  15. В строке навигации браузера щелкните ссылку Office 365 Adoption, чтобы вернуться к панели мониторинга.

  16. Перейдите к нижней части панели мониторинга, чтобы найти только что сохраненный визуальный элемент.

Настройка отчетов в Power BI Desktop

Большинству клиентов будет достаточно возможностей изменения отчетов и диаграмм, доступных в веб-версии Power BI. Однако в некоторых случаях может существовать необходимость объединения с другими источниками данных для получения более точных сведений, важных для бизнеса. Для этого можно настраивать и создавать дополнительные отчеты с помощью Power BI Desktop. Вы можете скачать Power BI Desktop бесплатно.

Использование API отчетов

Для начала нужно подключиться к API отчетов OData из Office 365, который предоставляет такие отчеты.

  1. Выберите get data (получить данные) > Other (Другое) > ODATA Feed (Веб-канал OData) > Connect (Подключить).

  2. В окне URL-адреса введите https://reports.office.com/pbi/v1.0/<ИД_клиента>

    Примечание : API отчетов сейчас доступны в виде предварительной версии и могут изменяться, пока не будет выпущена их рабочая версия.

    URL-адрес веб-канала OData для Power BI Desktop
  3. При появлении соответствующего запроса введите учетные данные администратора для проверки подлинности в Office 365.

    Дополнительные сведения о том, кому разрешен доступ к пакетам содержимого для оценки внедрения Office 365, см. в часто задаваемых вопросах.

  4. После авторизации подключения вы увидите окно навигатора, в котором выводятся доступные наборы данных.

    Выделите все наборы и щелкните Load (Загрузить).

    При этом данные будут загружены в Power BI Desktop. Сохраните этот файл и приступите к созданию необходимых отчетов.

    Снимок экрана: значения ODATA, доступные в API отчетов

Использование шаблона пакета содержимого для оценки внедрения

В качестве отправной точки для подключения к данным вы также можете использовать файл шаблона Power BI, который соответствует отчетам пакета содержимого для оценки внедрения Office 365. Преимущество использования этого PBIT-файла заключается в том, что строка подключения уже задана. Кроме того, вы можете применять готовые настраиваемые меры в дополнение к тем, которые возвращаются основной схемой, и уточнять их.

Файл шаблона Power BI можно скачать из Центра загрузки Майкрософт: Шаблон Power BI для пакета содержимого для оценки внедрения Office 365. Скачав файл шаблона Power BI, выполните следующие действия, чтобы приступить к работе:

  1. Откройте PBIT-файл.

  2. Введите значение идентификатора клиента в диалоговом окне.

    Введите идентификатор клиента для открытия PBIT-файла
  3. При появлении соответствующего запроса введите учетные данные администратора для проверки подлинности в Office 365.

    Дополнительные сведения о том, кому разрешен доступ к пакетам содержимого для оценки внедрения Office 365, см. в часто задаваемых вопросах.

    После авторизации данные в файле Power BI будут обновлены.

    Загрузка данных может занять некоторое время. Когда она будет завершена, вы можете сохранить их как PBIX-файл и перейти к настройке отчетов или добавить дополнительный источник данных.

  4. Прочтите инструкции по началу работы с Power BI, чтобы научиться создавать отчеты, публиковать их в службе Power BI и использовать их совместно с коллегами. Для настройки отчетов и предоставления доступа к ним могут потребоваться дополнительные лицензии на Power BI. Сведения о лицензировании Power BI можно найти здесь.

См. также

Пакет содержимого для оценки внедрения Office 365
Включение в Power BI пакета содержимого для оценки внедрения Office 365
Работа с отчетами из пакета содержимого для оценки внедрения Office 365
Активные пользователи в отчетах об использовании Office 365
Устранение неполадок с пакетом содержимого для оценки внедрения Office 365
Модель данных пакета содержимого для оценки внедрения

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×