Настройка отображения данных с помощью встроенных форматов

В Microsoft Office Access 2007 доступно несколько готовых параметров форматирования, при помощи которых можно сделать отображение сведений в таблице или форме более удобным. В данной статье описаны доступные форматы, а также способы их применения.

На то, какие встроенные форматы доступны, влияет тип данных, выбранный для поля. Помните, что свойство формата влияет только на внешний вид данных, а не на их хранение таблицах. Например, если источник данных содержит четыре знака после запятой и выбран формат, который выводит только два знака для типа данных "Денежный", будут отображаться округленные значения, отличные от значений в таблице.

Так как в Access для всех типов данных есть стандартный формат, требуется настраивать форматирование только в том случае, если нужно изменить стандартное отображение. Применение определенного формата может быть полезно, если нужно иногда выводить данные с дополнительными сведениями. Например, если в таблице заказа на покупку нужно указать, что продукт доступен только в ящиках, можно применить к настраиваемый формат, чтобы к введенному в поле количеству автоматически добавлялось слово & ящиков. Отображение единиц измерения, например ящиков, поможет избежать ошибок при определении заказанного количества.

Добавление строки текста в качестве формата отображения для поля

Примечание : Региональные стандарты Microsoft Windows влияют на отображение данных с типами "Дата/время", "Число" и "Денежный" при применении параметров форматирования. В Windows поддерживаются различные языки, а также форматы денежных единиц и даты и времени для стран и регионов, где используются соответствующие языки. Дополнительные сведения о региональных параметрах Windows см. в статье Изменение региональных параметров Windows для настройки внешнего вида некоторых типов данных.

Для многие типов данных в Access уже заданы параметры форматирования. Для типов данных, у которых отсутствуют встроенные форматы, можно настроить формат посредством ввода в поле наборов литералов и заполнителей.

Рассмотрим доступные стандартные форматы и способы их применения.

Выбор стандартного формата

Выбор формата для типов данных "Число" и "Денежный"

Если не выбрать определенное свойство "Формат" для поля или элемента управления, который отображает числовое или денежное значение, Access отображает числовые значения в основном числовом формате, а денежные значения — в формате "Денежный".

В следующей ниже таблице перечислены и описаны встроенные форматы, которые доступны для типов данных "Число" и "Денежный".

Формат

Описание:

рисунке.

Основной

Задан по умолчанию. Используется для отображения числа в том виде, в котором оно было введено. Можно отобразить до 11 цифр справа или слева от запятой. Если число содержит более 11 цифр или ширина элемента управления недостаточна для вывода всех цифр, число автоматически округляется. Для очень больших или очень малых чисел (более 10 знаков справа или слева от десятичной запятой) используется экспоненциальное представление.

123,456

Денежный

Применяет обозначение денежной единицы и формат, определяемые региональными параметрами Windows.

123 456 ₽

Евро

Применяет к числовым данным символ евро (). Если этот формат не выбран, используется формат, определяемый региональными параметрами Windows.

€123 456,78

Фиксированный

Выводит числа без разделителей групп разрядов с двумя знаками после запятой. Если значение поля имеет более двух знаков после запятой, оно округляется.

1234,56

Стандартный

Отображает числа с разделителями групп разрядов и с двумя знаками после запятой. Если значение поля имеет более двух знаков после запятой, оно округляется.

1 234,56

Процентный

Отображает числа в виде процента с двумя знаками после запятой и завершающим знаком процента. Если базовое значение содержит более четырех знаков после запятой, оно округляется.

123,50 %

Экспоненциальный

Отображает чисел в научном (экспоненциальном) представлении.

1,23E+04

Выбор формата для типа данных "Дата/время"

Можно выбрать формат, чтобы настроить отображение значений даты и времени. Например, если поле или элемент управления имеет Тип данных "Дата/время" и выбран формат "Краткая дата", дата может быть отображена в виде 24.08.2007. Если выбран формат "Полная дата", та же дата может быть выведена в виде Среда, 24 августа 2007 г..

Если не задать свойство "Формат" для типа данных "Дата/время", Access будет отображать значения даты и времени в полном формате даты.

В приведенной ниже таблице перечислены и описаны шесть форматов, которые можно применять для типа данных "Дата/время".

Формат

Описание:

рисунке.

Полный формат даты

Установлен по умолчанию. Используется для отображения значений даты в виде чисел и значений времени в виде значений часов, минут и секунд. Для обоих типов значений в Access используются разделители значений даты и времени, определенные региональными стандартами в системе Windows. Если в значении отсутствует компонент времени, отображается только дата. Если отсутствует компонент даты, выводится только время.

29.08.2006 10:10:42

Длинный формат даты

Используется для отображения только значений даты в соответствии с форматом Длинный формат даты, определенным в региональных параметрах Windows.

29 августа 2006 г.

Средний формат даты

Используется для вывода даты в формате дд/ммм/гггг с разделителями, определенными региональными стандартами Windows.

29/авг/2006
29-авг-2006

Краткий формат даты

Отображаются только значения даты в соответствии с Кратким форматом даты, определенным региональными стандартами Windows.

29.08.2006
29.8.2006

Длинный формат времени

Используется для отображения часов, минут и секунд. Разделители определяются параметром "Время" в региональных стандартах Windows.

10:10:42

Средний формат времени

Отображаются часы и минуты, за которыми следует указатель AM или PM. Разделители определяются параметром «Время» в региональных стандартах Windows.

10:10

Краткий формат времени

Отображаются только часы и минуты. Разделители определяются параметром «Время» в региональных стандартах Windows.

10:10

Выбор формата для типа данных "Да/нет"

Можно выбрать один из трех стандартных форматов для отображения значений, которые имеют тип данных "да/нет". Иногда бывает проще работать с флажками или переключателями, а не со значениями "Да" и "Нет" в текстовом поле.

Формат

Описание:

Да/нет

Используется по умолчанию. Нулевое значение отображается как "Нет", ненулевое значение — как "Да".

Истина/ложь

Нулевое значение отображается как "Ложь", ненулевое значение — как "Истина".

Вкл/выкл

Нулевое значение отображается как "Выкл", ненулевое значение — как "Вкл".

Можно также применять пользовательские форматы, например использовать другие слова или фразы для значений "Да/нет" или даже применять различные цвета для значения, указав строку.

Применение встроенного формата

Перед тем как применять формат к полю или элементу управления, следует помнить, что форматы влияют только на внешний вид данных, а не на их хранение, и что региональные параметры Windows могут полностью или частично определять отображение значений.

Чтобы применить встроенный формат, выполните следующие действия:

  1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую нужно изменить, и выберите в контекстном меню пункт Режим конструктора.

  2. Щелкните форматируемое поле и на вкладке Общие щелкните ячейку рядом с полем Формат.

  3. Щелкните стрелку и выберите формат в списке.

    Появится смарт-тег Параметры обновления свойства Значок кнопки .

    Примечание : Если в списке "Формат" отсутствуют значения, значит для этого типа данных нет готовых форматов, а приложение Access применяет для него формат по умолчанию.

  4. Можно щелкнуть смарт-тег Параметры обновления свойства и выбрать обновление формата везде в базе данных, где используется это поле (например, в элементах управления и формах), либо ограничить изменение формата текущей таблицей.

  5. Сохраните изменения.

Применение встроенного формата для поля с типом «Число»

Примечание : Если форматирование применяется к полю таблицы, приложение Access будет использовать такой же формат во всех элементах управления формы или отчета, привязанных к этому полю таблицы.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×