Настройка оповещений об изменении файла или папки в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

С помощью средства чтения с экрана можно создавать оповещения об изменениях файлов и папок в SharePoint Online. Вы можете указать способ доставки оповещения (в виде сообщения электронной почты или текстового сообщения), время его отправки и условия, при которых оно будет отправляться.

В этом разделе

Примечания

Создание оповещения об изменениях файла или папки

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет : В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Чтобы просмотреть библиотеки документов SharePoint Online, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Извлечь, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

    Совет : Если вы не услышали фразу "Извлечь, кнопка", значит вы уже используете представление SharePoint Online.

  3. В представлении Список или Плитки выберите файл или папку, для которых вы хотите получать уведомления.

    Примечания : Для переключения между представлениями Список и Плитки:

    1. Убедитесь, что в библиотеке документов не выбраны никакие файлы или папки, чтобы были доступны кнопка Создать и меню Вид.

    2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Создать, создать папку или документ Office в этом месте".

    3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Меню «Вид»", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Список" или "Плитки", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Меню, Открыть". (Экранный диктор произнесет "Открыть".)

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Дополнительные команды, Другие действия с вложенным меню выделенного элемента" (Экранный диктор произнесет "Меню"), и нажмите клавишу ВВОД. Откроется вложенное меню.

  6. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Оповещать меня", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Оповещение об изменении элементов.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Название оповещения, изменить" и при желании введите новый заголовок оповещения. (Экранный диктор произносит "Название оповещения".)

  8. Чтобы перейти к полю Пользователи, нажмите клавишу TAB. Отображаются ваше имя и адрес электронной почты. Чтобы добавить адрес другого пользователя, нажмите клавишу TAB, а затем введите точку с запятой (;) и имя или электронный адрес.

  9. Чтобы задать способ доставки, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Выбран переключатель «Электронная почта»". В зависимости от того, как настроена ваша учетная запись, могут быть доступны и другие варианты доставки, например через текстовые сообщения. Если кнопка Текстовое сообщение доступна, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать ее. Если выбрать этот параметр, можно будет также получать URL-адреса в текстовых сообщениях. Для этого нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем ПРОБЕЛ.

  10. Чтобы отфильтровать или ограничить оповещения, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Установлен переключатель «любых изменений»". Чтобы выбрать одно из значений (кто-то другой изменяет следующий объект, кто-то другой изменяет следующий объект, созданный мной или кто-то другой изменяет следующий объект, измененный мной), нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  11. Чтобы указать, как часто вы хотите получать оповещения, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Установлен переключатель «Отправлять уведомление немедленно". Чтобы выбрать Отправлять сводку за день или Отправлять сводку за неделю, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Если вы выбрали один из этих двух вариантов, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в список "Час", а затем выберите время с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ.

  12. Перейдите к кнопке ОК и нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Использование средства чтения с экрана для просмотра журнала версий файла в библиотеке документов SharePoint Online

Использование средства чтения с экрана для просмотра действий с файлом в библиотеке документов SharePoint Online

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×