Настройка оповещений в SharePoint Workspace 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно настроить параметры отправки оповещений SharePoint Workspace о непрочтенных сведениях в рабочих областях.

В этой статье

Изменение параметров оповещений по умолчанию

Настройка оповещений для рабочей области SharePoint и Groove

Настройка оповещений для общей папки

Настройка оповещений для инструмента рабочей области

Настройка оповещений для папки с файлами

Настройка оповещений для файла

Изменение параметров оповещений по умолчанию

Установленные по умолчанию параметры оповещений, отправляемых приложением SharePoint Workspace при наличии непрочтенных сведений в новых рабочих областях пользователя, можно изменить. Впоследствии можно переопределить значение этого параметра для любой отдельной рабочей области, инструмента, папки или файла в инструменте «Документы» версии 2010, инструменте «Файлы» версии 2007 или в общей папке.

  1. В панели запуска откройте вкладку Файл, перейдите в раздел Сведения, нажмите кнопку Управление учетными записями, выберите пункт Настройка учетных записей, затем в диалоговом окне Настройка откройте вкладку Оповещения.

  2. Измените параметры оповещений с помощью ползунка.

    Описание

    • Уровень Авто позволяет SharePoint Workspace определять подходящие параметры оповещений о непрочитанных сведениях. Для новых рабочих областей и областей, посещаемых вами не реже раза в неделю, он аналогичен уровню "Высокий". Чтобы вас не отвлекали оповещения, появляющиеся в области уведомлений, для рабочих областей и инструментов, которыми вы редко пользуетесь (предполагается, что в таком случае сведения о них вам нужны не часто), SharePoint Workspace автоматически устанавливает уровень "Средний".

    • В режиме Высокий в области уведомлений Windows отображается пометка о непрочтенных сведениях и появляется оповещение, сопровождаемое звуковым сигналом, если в свойствах связанной рабочей области или инструмента выбран звуковой файл.

    • В режиме Средний отображается только пометка о непрочтенных сведениях.

    • Вариант Выкл. означает, что непрочтенные сведения будут игнорироваться и оповещения выводиться не будут.

  3. Нажмите кнопку Применить, а затем — кнопку ОК.

Щелкните элемент Вернуть значения по умолчанию, чтобы восстановить для параметров оповещений системные значения по умолчанию.

Примечание : В этом выпуске не реализован параметр Автоматическое удаление оповещения, отображавшийся в диалоговом окне Настройка.

К началу страницы

Настройка оповещений для рабочей области SharePoint или Groove

Можно настроить параметры отправки приложением SharePoint Workspace оповещений о непрочтенных сведениях в рабочей области SharePoint или Groove.

Параметры оповещений для новых рабочих областей изначально определяются в настройках учетной записи. При этом параметры оповещений для существующих рабочих областей не изменяются при изменении значений по умолчанию в настройках учетной записи.

Иногда необходимо изменить параметры оповещений для определенных рабочих областей. Например, для областей, которые посещаются редко, можно задать более низкий уровень оповещений, чтобы не отвлекаться на оповещения о сведениях, которые не представляют особого интереса.

  1. На панели запуска щелкните рабочую область правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

  2. Откройте вкладку Оповещения.

  3. Измените параметры оповещений с помощью ползунка.

    Описание

    • Уровень Авто позволяет SharePoint Workspace определять подходящие параметры оповещений о непрочитанных сведениях. Для рабочих областей, посещаемых вами не реже раза в неделю, он аналогичен уровню Высокий. Чтобы появление оповещений в области уведомлений Windows не отвлекало вас, для рабочих областей, которыми вы редко пользуетесь (предполагается, что в таком случае сведения о них вам нужны не часто), SharePoint Workspace автоматически устанавливает уровень Средний.

    • В режиме Высокий в области уведомлений Windows отображается пометка о непрочтенных сведениях и появляется оповещение со звуковым сигналом.

    • В режиме Средний отображается только пометка о непрочтенных сведениях.

    • В режиме Выключено непрочтенные сведения пропускаются и пользователь не получает оповещений.

  4. При желании можно выбрать или найти звуковой файл (WAV), который будет воспроизводиться при каждом оповещении (если выбран высокий уровень оповещений).

  5. Нажмите кнопку Применить, а затем — кнопку ОК.

К началу страницы

Настройка оповещений для общей папки

Чтобы настроить параметры оповещений о непрочтенных сведениях в общей папке, задайте необходимые параметры в диалоговом окне свойств рабочей области.

  1. На панели запуска щелкните общую папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

  2. Откройте вкладку Оповещения.

  3. Измените параметры оповещений с помощью ползунка.


    Подробные сведения

    • Уровень Авто позволяет SharePoint Workspace определять подходящие параметры оповещений о непрочитанных сведениях. Для общих папок, посещаемых вами не реже раза в неделю, он аналогичен уровню Высокий. Чтобы появление оповещений в области уведомлений Windows не отвлекало вас, для общих папок, которыми вы редко пользуетесь (предполагается, что в таком случае сведения о них вам нужны не часто), SharePoint Workspace автоматически устанавливает уровень Средний.

    • В режиме Высокий в области уведомлений Windows отображается пометка о непрочтенных сведениях и появляется оповещение со звуковым сигналом.

    • В режиме Средний отображается только пометка о непрочтенных сведениях.

    • Отключение то непрочитанные сведения игнорируются, а оповещения не приходят

  4. При желании можно выбрать или найти звуковой файл (WAV), который будет воспроизводиться при каждом оповещении (если выбран высокий уровень оповещений).

  5. Нажмите кнопку Применить, а затем — кнопку ОК.

    К началу страницы

Настройка оповещений для инструмента рабочей области

Вы можете настроить, как SharePoint Workspace должен оповещать вас о непрочитанных сведениях в текущем инструменте рабочей области. Для инструментов рабочих областей по умолчанию задано значение Наследуемый. При этом используется параметр, выбранный для рабочей области.

  1. В панели Контент щелкните инструмент рабочей области правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Настройка оповещений.

  2. Перетащите ползунок, чтобы настроить оповещения.

    Сведения

    • Уровень Авто позволяет SharePoint Workspace определять подходящие параметры оповещений о непрочитанных сведениях. Для инструментов рабочих областей, посещаемых вами не реже раза в неделю, он аналогичен уровню Высокий. Чтобы появление оповещений в области уведомлений Windows не отвлекало вас, для инструментов рабочих областей, которыми вы редко пользуетесь (предполагается, что в таком случае сведения о них вам нужны не часто), SharePoint Workspace автоматически устанавливает уровень Средний.

    • В режиме Высокий в области уведомлений Windows отображается пометка о непрочтенных сведениях и появляется оповещение со звуковым сигналом.

    • В режиме Средний отображается только пометка о непрочтенных сведениях.

    • Отключение то непрочитанные сведения игнорируются, а оповещения не приходят

  3. Нажмите кнопку Применить, а затем — кнопку ОК.

К началу страницы

Настройка оповещений для папки с файлами

Можно настроить параметры оповещений, отправляемых приложением SharePoint Workspace при наличии непрочтенных сведений в определенных папках с файлами. По умолчанию параметр оповещений для отдельных папок имеет значение Выключено, и SharePoint Workspace отправляет оповещения в соответствии с текущими параметрами инструмента и рабочей области. Если задать для параметра папки высокий уровень, SharePoint Workspace будет отправлять оповещения при появлении изменений в этой папке.

Примечание : Оповещения можно установить только для папок в рабочих областях Groove.

  1. Чтобы настроить параметры оповещений для папки в общей папке, выберите ее и нажмите кнопку Настроить оповещения для этой папки в области Задачи для файлов и папок.

  2. Чтобы настроить параметры оповещений для папки в инструменте «Документы» версии 2010 или инструменте «Файлы» версии 2007, щелкните нужную папку правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства и откройте вкладку Оповещения.

  3. Настройте параметр оповещений, перетащив ползунок вверх или вниз.

  4. Нажмите кнопку Применить, а затем — кнопку ОК.

К началу страницы

Настройка оповещений для файла

Можно настроить параметры оповещений, отправляемых приложением SharePoint Workspace при наличии непрочтенных сведений в определенных файлах. По умолчанию параметр оповещений для отдельных файлов имеет значение Выключено, и SharePoint Workspace отправляет оповещения в соответствии с текущими параметрами инструмента и рабочей области. Если задать для параметра файла высокий уровень, SharePoint Workspace будет отправлять оповещения при изменении этого файла.

Примечание : Оповещения можно установить только для файлов в рабочих областях Groove.

  1. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

    Примечание : Чтобы настроить параметры оповещений для файла в общей папке, выберите его и нажмите кнопку Настроить оповещения для этого файла в области Задачи для файлов и папок.

  2. В диалоговом окне Свойства откройте вкладку Оповещения.

  3. Измените параметры оповещений с помощью ползунка.

    Описание

    • В режиме Высокий в области уведомлений Windows отображается пометка о непрочтенных сведениях и появляется оповещение со звуковым сигналом.

    • Вариант Выкл. означает, что непрочтенные сведения будут игнорироваться и оповещения выводиться не будут.

  4. Нажмите кнопку Применить, а затем — кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×