Настройка окна Outlook

Вы проводите много времени, работая в Outlook. Конечно, вам хочется настроить приложение так, чтобы оно поддерживало ваш подход к работе. Например, можно скрыть некоторые элементы, чтобы освободить место для просмотра элементов почты и календаря. В каждом представлении можно перемещать, добавлять и удалять столбцы, а также изменять их размер, чтобы сведения были представлены именно так, как вам нужно.

На этом рисунке показаны основные элементы окна Outlook.

Окно Outlook

Выноска 1  Панель инструментов

Выноска 2 Лента

Выноска 3  Область навигации

Этап 4  Переключатель представлений

Выноска 5 Список элементов

Выноска 6  Область чтения

Настройка панели инструментов и ленты

Настройка панели инструментов

Панель инструментов можно настроить так, чтобы на ней отображались значки и текст, только значки или только текст.

  1. В меню Вид выберите пункт Настроить панель инструментов.

  2. Во всплывающем меню Показать выберите нужный вариант.

    Примечание : Чтобы скрыть панель инструментов, в меню Вид выберите пункт Скрыть панель инструментов.

Свертывание или развертывание ленты

Можно свернуть ленту, чтобы отображались только названия вкладок.

  • В правой части ленты нажмите кнопку Кнопка "Свернуть ленту" .

    Совет : Также можно свернуть ленту, щелкнув активную вкладку.

Настройка области навигации и переключателя представлений

Скрытие области навигации

  • В меню Вид выберите пункт Область навигации.

    Совет : Если скрыть область навигации, то переключатель представлений также будет скрыт. Чтобы сменить представление, когда переключатель представлений скрыт, в меню Вид выберите Перейти, а затем выберите представление.

Свертывание переключателя представлений

Вы можете свернуть переключатель представлений, чтобы освободить место в области навигации.

  • Наведите указатель мыши на верхнюю границу переключателя представлений и перетащите ее вниз.

Отключение единой папки "Входящие"

По умолчанию список папок Outlook объединяет сходные папки, например папки "Входящие", из всех учетных записей электронной почты и Microsoft Exchange. Благодаря этой функции вы можете просмотреть все сообщения, не переходя из одной папки в другую. При желании эту функцию можно отключить, и тогда каждая учетная запись со своими папками будет отдельно показана в списке папок.

  1. В меню Outlook щелкните Параметры.

  2. В разделе Личные параметры нажмите кнопку Общие  Кнопка "Общие параметры" .

  3. В разделе Список папок снимите флажок Группировать одинаковые папки, такие как "Входящие", для разных учетных записей.

Настройка списка элементов

Список элементов в главном окне Outlook — это список сообщений, контактов, задач и заметок. По умолчанию список элементов отображается вертикально между областью навигации и областью чтения.

Примечание : Список элементов недоступен в представлении календаря.

Изменение размера текста для элемента списка

  1. В меню Outlook щелкните Параметры.

  2. В разделе Личные параметры нажмите кнопку Шрифты  Кнопка "Параметры шрифтов" .

  3. В разделе Списки элементов выберите нужное значение во всплывающем меню Размер шрифта.

Изменение порядка сортировки списка элементов

  • На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Упорядочить по и выберите один из вариантов.

    Вкладка "Организовать", группа 2

Выбор столбцов для списка элементов

Если область чтения скрыта или располагается под списком элементов, вы можете выбрать нужные столбцы для списка элементов. В зависимости от типа элементов в списке могут быть доступны разные столбцы.

  1. На вкладке Упорядочить щелкните Область чтения и выберите Снизу или Скрыто.

    Вкладка "Организовать", группа 2

  2. В меню Вид наведите указатель на пункт Столбцы и щелкните имя столбца. Столбцы в текущем представлении помечены галочкой.

    Советы : 

    • В списке элементов вы можете щелкнуть заголовок столбца, чтобы выполнить сортировку по этому столбцу.

    • Чтобы изменить порядок столбцов, щелкните заголовок столбца и перетащите его в новое место.

    • Чтобы изменить размер столбца, наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца, а когда вид указателя изменится, перетащите этот край.

Настройка области чтения

В области чтения, иногда называемой областью просмотра, можно читать элементы, не открывая их. Вы можете настроить область чтения в соответствии со своими предпочтениями.

Изменение положения или скрытие области чтения

Область чтения можно поместить в правой части окна Outlook или под списком элементов либо скрыть.

  • На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Область чтения и выберите один из вариантов.

    Вкладка "Организовать", группа 2

    Примечания : 

    • Чтобы изменить размер области чтения, наведите указатель мыши на границу между ней и списком элементов и перетащите границу.

    • Область чтения недоступна в представлении календаря.

Изменение размера текста сообщений в области чтения

  1. В нижней части области навигации нажмите кнопку Почта  Кнопка представления почты .

  2. Щелкните сообщение, а затем в меню Формат выберите команду Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта.

См. также

Упорядочение данных в Outlook

Выбор шрифта по умолчанию для исходящих сообщений

Изменение представления календаря

Фильтрация сообщений или задач

Упорядочение и группировка элементов

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×