Если определенные данные необходимо выводить на печать чаще, чем другие, можно задать область печати, содержащую выбранные данные. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые можно вывести на печать вместо всего листа. При печати листа с заданной областью печати выводится только эта область. Область печати можно расширить, добавив в нее нужное количество ячеек, либо удалить (в результате на печать будет выведен весь лист).
На листе может быть несколько областей печати. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
Создание одной или нескольких областей печати
-
Выделите на листе ячейки, которые необходимо определить как область печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Область печати, а затем — Установить область печати.
Примечание: Установленная область печати сохраняется при сохранении книги.
Чтобы просмотреть все созданные области печати, на вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Страничный режим. При сохранении книги область печати также сохраняется.
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
-
Выберите на листе ячейки, которые необходимо добавить в существующую область печати.
Примечание: Если добавляемые ячейки не прилегают к существующей области печати, создается дополнительная область. Все области печати на листе выводятся на печать на отдельных страницах. Добавить к существующей области печати можно только прилегающие ячейки.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Область печати, а затем — Добавить к области печати.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
Очистка области печати
Примечание: Если на листе несколько областей печати, при очистке все они удаляются.
-
Щелкните лист в любом месте, чтобы очистить область печати.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните элемент Очистить область печати.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
