Настройка навигации для метаданных списка или библиотеки

Настройка навигации для метаданных списка или библиотеки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Настроив навигации по метаданным в большие списки и библиотеки, можно упростить поиск содержимого для пользователей. Навигация для метаданных позволяет пользователям фильтрации и поиска содержимого в списках и библиотеках с помощью дерева навигации. Также можете применить фильтры ключа, который работает в сочетании с дереве навигации, чтобы уточнить список элементов, которые отображаются.

При настройке навигации для метаданных вы можете определить, какие столбцы библиотеки будут отображаться в дереве, а также указать ключевые фильтры.

Вы можете настроить навигацию по метаданным для элемента управления «Дерево» на панели слева

Функция навигации и фильтрации метаданных включена по умолчанию на большинстве сайтов. Если на конкретном сайте это не так, ее можно включить на странице «Возможности сайта».

Для включения навигации и фильтрации метаданных необходимо быть владельцем сайта или администратором семейства веб-сайтов.

Включение навигации по метаданным

  1. Нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

  2. В разделе Действия сайта выберите пункт Управление возможностями сайта.

  3. В списке "Возможности" найдите пункт Навигация и фильтрация метаданных и выберите команду Активировать.

Настройка навигации по метаданным

Чтобы можно было настроить навигацию для метаданных списка или библиотеки, требуются разрешения уровня «Управление списками» и выше.

  1. Перейдите в список или библиотеку, для которого нужно настроить навигацию для метаданных и щелкните заголовок.

  2. Откройте вкладку список или Библиотека на ленте и нажмите кнопку Параметры списка или Параметры библиотеки.

  3. В группе Общие параметры нажмите кнопку Настройка навигации для метаданных.

    Примечание : По умолчанию на большинстве узлов включена навигация и фильтрация метаданных. Настройка навигации для метаданных параметр не отображается, это может быть отключено на вашем сайте. Как включить его, читайте в статье Включение навигации и фильтрации метаданных.

  4. В разделе Настройка иерархии навигации выберите одно или несколько полей для отображения в иерархии переходов и нажмите кнопку Добавить.

    Параметры навигации по метаданным позволяют вам указать поля метаданных, которые можно добавить в элемент управления «Дерево переходов»

  5. По умолчанию в дереве переходов отображаются папки. Если их не нужно отображать, выберите Папки и нажмите кнопку Удалить.

  6. В разделе Настройка ключевых фильтров выберите поля, которые нужно добавить в качестве ключевых фильтров, и нажмите кнопку Добавить.

  7. В разделе Настройка автоматического индексирования столбцов для этого списка укажите, нужно ли автоматически создавать индексы для этого списка. Это может повысить быстродействие запросов, которые будут выполнять пользователи при использовании указанных вами столбцов «Дерево переходов» и «Ключевые фильтры». Рекомендуется выбрать параметр Автоматическое управление индексами столбцов в этом списке.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Если для списка или библиотеки настроена навигация для метаданных, на сайте SharePoint в левой части страницы отображается элемент управления «Дерево», в котором отображается иерархия папок и термины управляемых метаданных. Пользователи могут выбирать элементы дерева для фильтрации представления элементов на странице, что дает им возможность динамического отображения контента. Они также могут уточнять поиск, используя элемент управления Ключевые фильтры, который отображается под деревом переходов и работает в сочетании с ним.

Навигация для метаданных

  1. Элемент управления "Дерево"

  2. Иерархия папок для списка или библиотеки

  3. Термин

  4. Вложенные дочерние термины

  5. Ключевые фильтры

Дерево переходов можно использовать для обзора списка или библиотеки по папкам или метаданным. При выборе термина управляемых метаданных в дереве переходов в представлении автоматически отображаются только элементы, помеченные этим термином или производным от него. Чтобы применить фильтрацию только по определенному термину и исключить дочерние термины, элемент можно выбрать еще раз. Навигация для метаданных работает в сочетании с другими фильтрами для списка, например фильтрами представлений и столбцов.

Вы можете настроить и использовать навигацию для метаданных списков и библиотек, даже если в них не используются столбцы управляемых метаданных. Кроме того, вы можете использовать некоторые типы столбцов в качестве полей в иерархии навигации для метаданных, включая поля «Тип контента» и «Поле однозначного выбора».

В приведенном ниже списке указаны типы столбцов, которые можно использовать в качестве полей для элемента управления «Ключевые фильтры».

  • Управляемые метаданные.

  • Тип контента.

  • Выбор

  • Пользователь или группа.

  • Дата и время

  • Номер.

Узнайте, как создать столбец, использующий управляемые метаданные, читайте в статье Создание столбца управляемых метаданных

По умолчанию в SharePoint выполняется автоматическое создание индексов. Если эта функция включена, индексы создаются автоматически для полей, добавляемых в дерево переходов и список ключевых фильтров. Для всех поддерживаемых полей ключевых фильтров (за исключением полей «Тип контента» и «Выбор») создаются индексы отдельных столбцов, а для всех поддерживаемых сочетаний иерархий навигации и ключевых фильтров — составные индексы.

При автоматическом создании индексов разрешаются запросы для списков, количество элементов в которых превышает допустимое. Но в некоторых случаях может потребоваться отключить этот параметр и настроить индексы вручную. Например, если общее количество составных индексов и индексов отдельных столбцов превышает 20 (максимальное количество индексов на список), необходимо отключить автоматическую индексацию и настроить индексы вручную.

Функция навигации и фильтрации метаданных включена по умолчанию на большинстве сайтов, созданных в среде продуктов SharePoint. Даже если для определенного списка или библиотеки не настроена навигация для метаданных, ее функции работают в фоновом режиме, что повышает производительность представлений списков и библиотек. Функция навигации и фильтрации метаданных автоматически выбирает наилучший индекс при каждой загрузке представления. При загрузке новых представлений, очистке фильтров или применении сортировки функция оптимизации запросов определяет наилучший способ запроса базы данных без регулирования представления списка.

Если пользователь загружает представление, количество элементов в котором превышает допустимое, функция навигации и фильтрации метаданных создает «резервный запрос» — измененную версию исходного запроса пользователя. Такой запрос выполняется в отношении не всего листа, а лишь его части, в результате чего отображается подмножество запрошенных элементов. Резервный запрос позволяет получить полезные результаты, когда обычный запрос блокируется из-за большого размера списка. Иногда резервный запрос не возвращает ничего. Это происходит, если в части списка, обрабатываемой им, нет элементов, соответствующих исходному запросу пользователя.

При выполнении резервного запроса выводится экранное предупреждение о том, что будет отображен только частичный набор результатов, и для просмотра полного набора пользователю предлагается применить дополнительные фильтры.

Сообщение о резервном запросе также является предупреждением для владельцев списка или библиотеки о том, что пользователи не могут получить доступ к контенту.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×