Настройка навигации для метаданных для списка или библиотеки

Настройка навигации для метаданных для списка или библиотеки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы упростить поиск контента в больших списках и библиотеках, можно настроить навигацию по метаданным. С помощью навигации по метаданным пользователи могут динамически фильтровать и находить контент в списках и библиотеках, используя дерево переходов для применения различных фильтров, основанных на метаданных, к представлению. Ключевые фильтры можно использовать в сочетании со структурой навигации для уточнения списка отображаемых элементов.

В этом разделе...

Возможности фильтрации и навигации по метаданным

Настраиваемые структуры навигации и ключевые фильтры

Автоматическое создание индексов

Индексированные и резервные запросы

Включение навигации и фильтрации по метаданным

Настройка навигации по метаданным

Связанные задачи

Возможности фильтрации и навигации по метаданным

Навигация и фильтрация с использованием метаданных упрощает работу с очень объемными списками и библиотеками.

Настраиваемые структуры навигации и ключевые фильтры

Если для списка или библиотеки настроена навигация по метаданным, то в дереве с левой стороны отображается иерархия не только папок, но и терминов управляемых метаданных, которые можно использовать для фильтрации представления элементов в списке или библиотеке, получая динамическое отображение контента. Под деревом переходов отображается еще один элемент управления — "Ключевые фильтры". Его можно применять в сочетании со структурой навигации для уточнения списка отображаемых элементов. При настройке навигации по метаданным вы можете указать, какие столбцы библиотеки должны отображаться в структуре навигации, а также задать ключевые фильтры.

Структуру навигации можно использовать для обзора списка или библиотеки по папкам или метаданным. Когда пользователь выбирает термин управляемых метаданных в структуре навигации, то в представлении автоматически отображаются только элементы, помеченные этим термином или производным от него. Чтобы применить фильтрацию только по определенному термину и исключить дочерние термины, можно щелкнуть элемент еще раз. Навигация по метаданным работает в сочетании с фильтрами, заданными в любых существующих представлениях списка, а также с фильтрами для списка, которые настроены в столбцах.

Навигация для метаданных

Элемент управления "Дерево"

Иерархия папок для списка или библиотеки

Термин

Вложенные дочерние термины

Ключевые фильтры

Вы можете настроить и применять навигацию по метаданным для списков и библиотек, даже если в них не используются столбцы управляемых метаданных. Это связано с тем, что есть дополнительные типы столбцов, которые могут использоваться в качестве полей в структуре навигации по метаданным, включая поле "Тип контента" и поля однозначного выбора. Ключевые фильтры можно использовать в дополнение к полю управляемых метаданных в столбцах следующих типов: "Тип контента", "Вариант", "Пользователь или группа", "Дата и время" и "Число".

К началу страницы

Автоматическое создание индексов

При настройке навигации по метаданным для списка или библиотеки можно указать, следует ли автоматически создавать индексы для полей, которые вы решили добавить в структуру навигации и ключевые фильтры. Этот параметр включен по умолчанию, и выключать его не рекомендуется. Если автоматическое индексирование включено, индексы отдельных столбцов будут созданы для всех поддерживаемых полей ключевых фильтров (за исключением полей "Тип контента" и "Вариант"), а составные индексы — для всех поддерживаемых сочетаний структур навигации и ключевых фильтров.

Когда индексы создаются автоматически, разрешены запросы для списков, количество элементов в которых больше порогового значения для представления списка. В некоторых случаях может потребоваться отключить этот параметр и настроить пользовательские индексы вручную. Например, если число сочетаний одного столбца и составных индексов, которые требуются для структуры навигации и выбранных полей ключевых фильтров, превышает 20 (максимальное количество индексов на один список), автоматическое индексирование необходимо отключить.

К началу страницы

Индексированные и резервные запросы

По умолчанию на большинстве сайтов, созданных в SharePoint Server 2010, навигация и фильтрация по метаданным включены. Даже если навигация по метаданным не была настроена для определенного списка или библиотеки, эта функция работает в фоновом режиме, повышая быстродействие представлений списков и библиотек. Функция навигации и фильтрации по метаданным может автоматически выбирать наилучший индекс при каждой загрузке представления. Когда пользователь загружает новое представление, применяет фильтры к представлениям, отменяет фильтры или выполняет сортировку по полю, функция оптимизации запросов определяет наилучший способ запроса базы данных без регулирования представления списка.

Если пользователь создает или загружает представление, которое невозможно задать с помощью селективного индексированного запроса к списку, то функция навигации и фильтрации по метаданным строит и выполняет резервный запрос. Резервный запрос представляет собой измененную версию исходного запроса пользователя, которая выводит подмножество запрошенных элементов, так как применяется не ко всему списку, а только к его части. Это позволяет получить некоторые полезные результаты в тех случаях, когда обычный запрос запрещен из-за большого размера списка. Иногда резервный запрос не возвращает ничего. Это происходит, если в части списка, обрабатываемой им, нет элементов, соответствующих исходному запросу пользователя.

При выполнении резервного запроса пользователь уведомляется о том, что он просматривает неполный набор результатов и что для просмотра полного набора необходимо применить дополнительные фильтры.

Сообщение о резервном запросе также служит предупреждением для владельцев списка или библиотеки о несимметричном распределении данных в списке и о том, что пользователи не могут получить доступ к необходимому контенту, так как определенные запросы не возвращают полный набор результатов.

К началу страницы

Включение навигации и фильтрации по метаданным

Функция навигации и фильтрации по метаданным включены по умолчанию на большинстве сайтов. Если на вашем сайте она не включена, вы можете включить ее на страницах раздела "Возможности сайта".

Чтобы включить навигацию и фильтрацию по метаданным, необходимо быть владельцем сайта или администратором семейства веб-сайтов.

  1. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

  2. В разделе Действия сайта выберите пункт Управление возможностями сайта.

  3. В списке "Возможности" найдите пункт Навигация и фильтрация метаданных и выберите команду Активировать.

К началу страницы

Настройка навигации по метаданным

Чтобы можно было настроить навигацию по метаданным для списка или библиотеки, требуются разрешения уровня "Управление списками" и выше.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых нужно настроить навигацию для метаданных.

  2. На ленте на вкладке Список или Библиотека выберите пункт Параметры списка или Параметры библиотеки.

  3. В группе Общие параметры нажмите кнопку Настройка навигации для метаданных.

  4. В разделе Настройка иерархии навигации выберите одно или несколько полей для отображения в структуре навигации и нажмите Добавить.

  5. По умолчанию папки отображаются в структуре навигации автоматически. Если их не нужно отображать, щелкните элемент Папки и нажмите Удалить.

  6. Повторите действие 4 для добавления дополнительных полей.

  7. В разделе Настройка ключевых фильтров выберите поля, которые нужно добавить в качестве ключевых фильтров, и нажмите кнопку Добавить.

  8. В разделе Настройка автоматического индексирования столбцов для этого списка укажите, нужно ли автоматически создавать индексы для этого списка, чтобы повысить быстродействие запросов, которые будут выполнять пользователи при использовании указанных вами столбцов "Иерархия структуры навигации" и "Ключевые фильтры". Рекомендуется выбрать параметр Автоматическое управление индексами столбцов в этом списке.

  9. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Связанные задачи

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×