Настройка и обновление повторяющегося собрания в SharePoint Workspace 2010

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Любое собрание можно повторять нужное число раз через указанные интервалы времени (например, каждый день, каждые x дней, каждую неделю, каждую вторую неделю, каждый месяц). У повторяющихся собраний должно быть одинаковое время начала и окончания, а также одинаковая длительность.

В этой статье

Настройка повторяющегося собрания

Изменение расписания повторения для собрания

Изменение содержимого повторяющегося собрания

Настройка повторения собрания

  1. Откройте собрание для редактирования.

  2. Откройте вкладку Собрание.

  3. Щелкните элемент Повторение.

  4. В диалоговом окне Повторение собрания настройте расписание повторения собрания.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    В календаре отображаются собрания за период, указанный в параметрах повторения. К заголовкам повторяющихся собраний добавляется соответствующий значок.

К началу страницы

Изменение расписания повторения собрания

Можно открыть всю серию повторяющихся собраний и изменить для нее расписание повторения. Имейте в виду, что изменение расписания приводит к удалению всех собраний из исходного расписания повторения и созданию собраний в новом расписании. Таким образом, если собрания из исходного расписания содержали какие-то данные, Groove предлагает сохранить эти собрания как отдельные (неповторяющиеся), чтобы избежать потери данных.

  1. Откройте любое собрание в серии.

  2. В диалоговом окне Открытие повторяющегося собрания нажмите кнопку Открыть серию, а затем — кнопку ОК.

  3. Щелкните элемент Повторение.

  4. В диалоговом окне Повторение собрания настройте расписание повторения собрания.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Сохраните изменения.

    Если какое-либо из собраний в исходном расписании повторения содержало данные (например, повестку, заметки или сводки), откроется диалоговое окно Сохранение или удаление собраний.

  7. Снимите флажки для всех собраний в списке, которые не нужно сохранять, и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Изменение содержимого повторяющегося собрания

  1. Дважды щелкните любое собрание в серии.

  2. В появившемся окне выберите, нужно ли открыть только это повторение или всю серию, и нажмите кнопку ОК.

    Открыв один из экземпляров повторяющегося собрания, можно изменить все содержимое собрания.

    Открыв всю серию повторяющихся собраний, можно изменить только расписание повторения, параметры часового пояса и список участников. Редактировать повестки, заметки и сводки сразу для всей серии повторяющихся собраний невозможно.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×