Настройка или отключение функции автоматического форматирования

Настройка или отключение функции автоматического форматирования

С помощью автоформата можно быстро вводить и форматировать тире и дефисы, дроби, гиперссылки, кавычки, а также маркированные и нумерованные списки. Чтобы отключить автоматическое форматирование, просто снимите флажки на вкладке Автоформат при вводе.

Вкладка "Автоформат при вводе"

Важно : 

  • Параметры Автоформат при вводе являются глобальными и применяются ко всем файлам программы.

  • Параметры Автоформат при вводе нельзя применить к ранее введенному тексту в Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher и Visio.

В чем разница между автоформатом и автоформатом при вводе?

В диалоговом окне Автозамена есть две похожие вкладки автоформата, которые могут ввести вас в замешательство. Разница между ними заключается в том, что параметры Автоформат при вводе применяются к тексту во время его ввода, тогда как параметры на вкладке Автоформат применяются при нажатии кнопки "Автоформат" на панели быстрого доступа. Эта статья в основном посвящена параметрам на вкладке Автоформат при вводе. Сведения о вкладке Автоформат см. ниже в разделе Использование вкладки и команды "Автоформат" в Word.

Открытие вкладки "Автоформат при вводе"

Чтобы изменить настройки автоматического форматирования в программе Office, сначала требуется открыть вкладку Автоформат при вводе и выбрать нужную задачу ниже.

Примечание : Сведения о вкладке Автоформат см. в разделе Использование вкладки и команды "Автоформат" в Word.

Все приложения, кроме Outlook

  1. Выберите Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены.

    Как открыть диалоговое окно "Автозамена"?

  2. Откройте вкладку Автоформат при вводе.

Outlook

  1. Выберите Файл >Параметры > Почта > Параметры редактора > Правописание > Параметры автозамены.

    Как открыть диалоговое окно "Автозамена"?

  2. Откройте вкладку Автоформат при вводе.

Word, Excel и PowerPoint

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Параметры [Приложения] > Правописание > Параметры автозамены.

    Как открыть диалоговое окно "Автозамена"?

  2. Откройте вкладку Автоформат при вводе.

Outlook

  1. Откройте письмо и нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , затем выберите Параметры редактора > Правописание > Параметры автозамены.

    Как открыть диалоговое окно "Автозамена"?

  2. Откройте вкладку Автоформат при вводе.

Publisher и Visio

  1. В меню Инструменты выберите пункт Параметры автозамены.

    Как открыть диалоговое окно "Автозамена"?

  2. Откройте вкладку Автоформат при вводе.

В каждой программе Office свои параметры автоформата. Все они описаны ниже. Выберите параметр, чтобы включить его, или снимите флажок, чтобы отключить его.

Заменять при вводе

Параметр

Описание

"Прямые" кавычки «парными».

Заменяет прямые кавычки (" ") и прямые апострофы (') угловыми открывающими и закрывающими кавычками (« ») и изогнутыми апострофами (’).

Дроби (1/2) соответствующими знаками (½).

Заменяет дроби (1/2) одним символом (½). Этот параметр заменяет только дроби 1/4, 1/2 и 3/4.

*Полужирный* и _курсив_.

Применяет полужирное начертание к тексту, ограниченному звездочками (*); применяет начертание курсивом к тексту, ограниченному знаками подчеркивания (_). Например, слово *компьютер* преобразуется в компьютер, а _компьютер_ — в компьютер. В Word знаки (*) или (_) будут заменены форматированием. В Outlook знаки (*) и (_) остаются даже после применения форматирования.

Адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.

Заменяет введенные адреса Интернета, сетевые пути и адреса электронной почты гиперссылками.

Английские порядковые (1st) надстрочными знаками.

Заменяет порядковые номера, указывающие относительное положение элемента в последовательности (например, 1st, 2nd или 3rd), надстрочными знаками ( Порядковый номер 1st, записанный с помощью надстрочного знака ).

Дефисы (--) на тире (—).

Два дефиса (--) заменяются длинным тире (—), а один дефис между пробелами ( - ), — коротким тире (–). Если необходимо использовать длинное тире, не ставьте пробелы до и после двух дефисов.

Улыбающиеся лица :-) и стрелки (==> ) специальными знаками.

Заменяет текстовые смайлики и стрелки эквивалентными символами.

Применять при вводе

Параметр

Описание

Стили маркированных списков.

Создает маркированный список, если строка текста начинается знаком *, -, или >, за которым следует пробел или знак табуляции.

Чтобы завершить маркированный список, дважды нажмите клавишу ВВОД.

Линии границ.

Рисует линию при вводе в новой строке трех знаков ~, #, *, -, _ или = подряд и нажатии клавиши ВВОД. Например, если ввести в новой строке символы ~~~ и нажать клавишу ВВОД, будет нарисована волнистая линия по ширине страницы.

Встроенные стили заголовков.

После двойного нажатия клавиши ВВОД применяет стили заголовков к абзацам, содержащим не более пяти слов и не заканчивающимся знаком пунктуации. Чтобы применить стиль "Заголовок 1", перейдите на новую строку; чтобы применить стиль "Заголовок 2", введите в новой строке знак табуляции; чтобы применить стиль "Заголовок 3", введите в новой строке два знака табуляции.

Примечание :  Для автоматического применения стилей заголовков необходимо после ввода предыдущего абзаца дважды нажать клавишу ВВОД.

Стили нумерованных списков.

При вводе в начале строки текста цифры 1 и точки или знака табуляции создает нумерованный список.

Чтобы завершить нумерованный список, дважды нажмите клавишу ВВОД.

Таблицы.

При вставке последовательности знаков "плюс" (+) и дефисов (-) в начале строки текста и нажатии клавиши ВВОД создает таблицу с одной строкой. Последовательность должна начинаться и заканчиваться знаком "плюс". Например, при вводе символов +---+---+------+ создается таблица с одной строкой и тремя столбцами. Ширина столбцов определяется по количеству дефисов между знаками "плюс". Чтобы добавить строки в таблицу, установите курсор в конце той строки, где необходимо вставить новую строку, и нажмите клавишу ВВОД.

Включать в таблицу новые строки и столбцы (только Excel).

Добавляет новую строку или столбец в таблицу при вводе данных в смежной строке или столбце. Например, если в таблице, включающей столбцы A и B, ввести данные в смежной ячейке в столбце C, столбец C будет автоматически отформатирован как часть существующей таблицы.

тексту заголовков с размером, изменяемым по ширине заполнителя (только PowerPoint).

Уменьшает размер шрифта текста заголовков так, чтобы он помещался в определенном заполнителе.

Примечание :  Размер текста заголовка автоматически уменьшается с приращением в один стандартный размер для шрифта, например с 44 до 40. Если вы хотите дополнительно уменьшить размер шрифта, выделите текст и выберите нужный размер в списке "Размер шрифта" или введите его в поле "Размер шрифта".

обычному тексту с размером, изменяемым по ширине заполнителя (только PowerPoint).

Уменьшает размер шрифта основного текста так, чтобы он помещался в определенном заполнителе.

Автоматически при вводе

Параметр

Описание

Повторять форматирование начала элемента списка.

Форматирует вводный текст элемента списка как вводный текст предыдущего элемента списка. Форматирование вводного текста повторяется до первого знака пунктуации в элементе списка, обычно точки, запятой, дефиса, длинного тире, вопросительного или восклицательного знака или подобного символа.

В следующем элементе списка повторяется только то форматирование, которое применяется ко всему вводному тексту. Форматирование, применяемое к разделу вводного текста, не повторяется во вводном тексте последующих элементов списка.

Устанавливать отступы клавишами.

Позволяет задать отступ для первой строки абзаца, поместив курсор перед ней и нажав клавишу TAB. Позволяет задать отступ для всего абзаца, поместив курсор перед любой строкой в абзаце (за исключением первой) и нажав клавишу TAB. Чтобы удалить отступ, поместите курсор перед первой строкой абзаца и нажмите клавишу BACKSPACE.

Определять стили.

Применяет встроенный стиль к тексту, отформатированному вручную, если текст имеет то же форматирование, что и встроенный стиль.

Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами (только Excel).

Применяет одну формулу ко всем ячейкам таблицы в столбце. Действие формулы автоматически распространяется на все ячейки таблицы в столбце.

Чтобы отключить автоматическое форматирование в программе, просто снимите флажки на вкладке Автоформат при вводе. Помните, что параметры Автоформат при вводе являются глобальными, то есть они отключаются для всех файлов в этой программе.

Вкладку "Автоформат при вводе", на которой сняты флажки

Вы можете немедленно отклонить или изменить автоматическое форматирование во время ввода. Когда Office применит автоматическое форматирование, нажмите кнопку Параметры автозамены Изображение кнопки и сделайте следующее:

  • Отмените форматирование только для этого экземпляра (после отмены форматирование можно вернуть).

  • Измените отдельные параметры автоформата с помощью параметра Остановить, чтобы Office не вносил эти изменения.

  • Измените параметры, щелкнув Параметры автоформата для открытия диалогового окна Автоформат при вводе.

Кроме вкладки Автоформат при вводе, в Word есть вкладка Автоформат. Параметры Автоформат при вводе применяются к тексту во время ввода, как описано выше. Вкладка Автоформат используется реже, потому что параметры на ней применяются только при нажатии кнопки "Автоформат", которую необходимо добавить на панель быстрого доступа.

С помощью команды "Автоформат" можно вносить те же изменения, что и с помощью параметров Автоформат при вводе, но уже для введенного текста. Если вы хотите отформатировать весь документ (например, заменить прямые кавычки парными или дроби символами дробей), это можно сделать с помощью команды "Автоформат".

Чтобы добавить команду "Автоформат" на панель быстрого доступа и начать ее использовать, сделайте следующее:

  1. В Word щелкните значок Настройка панели быстрого доступа, а затем пункт Другие команды.

    Выбор пункта "Другие команды" для панели быстрого доступа

  2. В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

  3. Прокрутите список вниз, выберите Автоформат или Сразу весь документ, щелкните Добавить и нажмите кнопку ОК.

    Выбор команды "Автоформат" на панели быстрого доступа

  4. Чтобы выполнить команду, щелкните значок Автоформат в Word.

    Значок автоформата

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×