Настройка запросов на доступ и управление ими

Функция запросов на доступ дает людям возможность запрашивать доступ к контенту, на просмотр которого у них нет разрешения. Как владелец сайта, вы можете настроить эту функцию таким образом, чтобы получать уведомления по почте, когда люди запрашивают доступ на сайт. Затем вы можете утверждать или отклонять их запросы. Утверждая запрос, вы также можете указать определенный уровень разрешений, который вы хотите назначить пользователю.

Функция запросов на доступ также работает вместе с командой Предоставить общий доступ для сайтов. Если человек, не являющийся владельцем сайта (то есть, не имеющий к нему полного доступа) приглашает других людей для просмотра сайта с помощью команды Предоставить общий доступ, при этом создается запрос на доступ для владельца сайта. Затем владелец сайта может утвердить или отклонить запрос и указать уровень разрешений, который будет назначен пользователю.

Команда Предоставить общий доступ вместе с функцией запросов на доступ упрощает процесс управления доступом на сайт. Пользователи сайтов могут приглашать других людей для совместной работы на сайтах (если вы не отключили эту функцию), а владельцы сайтов имеют право принимать окончательное решение о том, кто имеет доступ к этим сайтам и какой уровень разрешений назначить пользователям.

В этой статье

Включение и отключение возможности предоставления общего доступа посторонним пользователям

Настройка запросов на доступ

Утверждение или отклонение запросов на доступ для сайта

Управление приглашениями для внешних пользователей (только в SharePoint Online)

Отзыв приглашений

Повторная отправка приглашения

Связанные задачи

Включение и отключение возможности предоставления общего доступа посторонним пользователям

В первую очередь вам следует решить, смогут ли участники групп вашего сайта приглашать посторонних пользователей просматривать содержимое сайта. Вы можете включить или отключить такую возможность.

Примечание : Если вы запретите приглашение посторонних пользователей, команда Предоставить общий доступ будет по-прежнему доступна, однако когда участник группы воспользуется ей, отобразится сообщение об ошибке.

  1. Выберите элементы Параметры Кнопка "Параметры Office 365" > Параметры сайта.

  2. В разделе Пользователи и разрешения выберите Разрешения сайта.

  3. На вкладке «Разрешения» выберите Параметры запроса на доступ.

  4. В диалоговом окне Параметры запросов на доступ установите или снимите флажок Разрешить участникам совместный доступ к этому сайту, а также отдельным файлам и папкам. Расположенный ниже флажок Разрешить участникам приглашать других пользователей в группу участников сайта (Участники сайта группы). Чтобы участники могли совместно использовать этот сайт, данный параметр должен быть включен. при этом будет автоматически установлен или снят.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Настройка запросов на доступ

Владельцы сайта могут настроить функцию запросов на доступ таким образом, чтобы получать уведомления по электронной почте, когда люди отправляют запросы на доступ к сайту.

  1. Выберите элементы Параметры Кнопка "Параметры Office 365" > Параметры сайта.

  2. В разделе Пользователи и разрешения выберите Разрешения сайта.

  3. На вкладке «Разрешения» выберите Параметры запроса на доступ.

  4. В диалоговом окне Параметры запроса на доступ установите флажок Разрешить запросы на доступ и введите адрес электронной почты пользователя, которого вы назначаете ответственным за утверждение этих запросов.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Утверждение или отклонение запросов на доступ для сайта

  1. Выберите элементы Параметры Кнопка "Параметры Office 365" > Параметры сайта.

  2. В разделе Пользователи и разрешения нажмите Запросы на доступ и приглашения.

  3. В разделе Запросы в ожидании найдите запрос, который вы хотите обновить, и нажмите многоточие . . ., чтобы открыть меню.

  4. В разделе Разрешения выберите уровень разрешений, который вы хотите назначить пользователю (если вы хотите утвердить запрос). Кроме того, вы можете написать сообщение человеку, запрашивающему доступ; это удобный способ официального оформления вашего решения.

  5. Нажмите Утвердить или Отклонить.

    Совет :  Чтобы просмотреть предыдущие запросы, нажмите Показать журнал.

Управление приглашениями для внешних пользователей (только в SharePoint Online)

Если вы клиент Microsoft Office 365, использующий SharePoint Online, вы также можете использовать страницу запросов на доступ для управления приглашениями гостевых пользователей, выданными людям, которые не имеют лицензий для вашей подписки на Office 365.

Важно :  Страницу "Запросы на доступ" могут использовать только администраторы семейства веб-сайтов или организации, а также участники стандартной группы "Владельцы сайтов". Если удалить пользователя из группы "Владельцы сайтов", а затем предоставить ему разрешение на полный доступ к сайту, ему будет отказано в доступе к странице "Запросы на доступ". Сведения о решении этой проблемы см. в статье Сообщение "Доступ запрещен" при просмотре списка "Запросы на доступ" в SharePoint Online.

Отзыв приглашений

Вы можете отозвать приглашение, которое вы отправили внешнему пользователю, пока оно не было принято.

  1. Выберите элементы Параметры Кнопка "Параметры Office 365" > Параметры сайта.

  2. В разделе Пользователи и разрешения нажмите Запросы на доступ и приглашения.

  3. В разделе Приглашения гостевых пользователей найдите человека, для которого вы хотите отозвать приглашение на сайт, и нажмите многоточие . . ., чтобы открыть меню.

  4. В окне свойств выберите Отозвать.

Если внешний пользователь уже принял приглашение, вы можете закрыть ему доступ, удалив его из группы разрешений в SharePoint. Ваш администратор Office 365 или SharePoint Online может также удалить этого человека из списка пользователей вашей среды.

Повторная отправка приглашения

По умолчанию срок действия приглашений, отправленных внешним пользователям, истекает через 90 дней. Вы можете повторно отправить приглашение в течение этих 90 дней, но при этом интервал времени, в течение которого нужно ответить на приглашение, не продлевается. Просроченное приглашение невозможно отправить повторно.

Примечание : Если получатель не принимает приглашение в течение 90 дней, а вы по-прежнему хотите предоставить ему доступ к сайту, вам нужно отправить новое приглашение.

  1. Выберите элементы Параметры Кнопка "Параметры Office 365" > Параметры сайта.

  2. В разделе Пользователи и разрешения нажмите Запросы на доступ и приглашения.

  3. В разделе Приглашения гостевых пользователей найдите приглашение, которое вы хотите отправить повторно, и нажмите многоточие . . ., чтобы открыть меню.

  4. В разделе Разрешение подтвердите группу разрешений, в которую вы хотите добавить получателя приглашения. При желании вы можете выбрать группу, отличающуюся от указанной в исходном приглашении.

  5. Нажмите Отправить повторно.

Связанные задачи

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×