Настройка дополнительного подключения данных для автономного использования

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При разработке шаблона формы следует учитывать возможность заполнения формы на компьютере, в данный момент не подключенном к сети, или недоступности внешнего источника данных для формы. Для таких случаев шаблон формы можно настроить так, чтобы формы, основанные на данном шаблоне формы, кэшировали данные с дополнительного подключения данных при каждом использовании в форме этого подключения данных.

Примечание : Настроить кэширование данных от внешнего источника данных для основного подключения данных шаблона формы нельзя. Основное подключение данных формы может получать данные только если форма подключена к сети.

В этой статье:

Общие сведения

Возможность совместимости.

Настройка подключения данных для автономного использования

Изменение поведения шаблона формы в автономном режиме

Обзор

Форма, основанная на шаблоне формы, может содержать дополнительные подключения данных, получающие данные от внешних источников данных, которые пользователю нужно заполнить перед отправкой формы. Чтобы пользователи могли заполнить формы, основанные на данном шаблоне формы, когда их компьютеры не подключены к сети или когда форма не может подключиться к внешнему источнику данных, можно настроить шаблон формы так, чтобы формы кэшировали данные на компьютеры пользователей при каждом использовании формой дополнительного подключения данных. Если данные с дополнительного подключения данных кэшированы, пользователь имеет доступ к данным даже если его компьютер не подключен к сети или внешний источник данных недоступен.

Примечание по безопасности : Прежде чем настраивать шаблона формы разрешить форм кэширования данных из дополнительного подключения данных, рассмотрим, что может произойти данные, если компьютер кражи или. Если вы используете дополнительного подключения данных для получения конфиденциальные данные, может потребоваться включить эту функцию для защиты данных в случае, если компьютер кражи или. Если форма загружает конфиденциальные данные, может потребоваться настройка дополнительного подключения данных для получения данных только в том случае, если компьютер подключен к сети.

Если в шаблоне формы разрешено формам кэшировать данные с дополнительного подключения данных, Microsoft Office InfoPath сохраняет кэшированные данные на компьютере пользователя при каждом использовании в форме любого дополнительного подключения данных. Если в шаблоне формы имеется более одного дополнительного подключения данных, в шаблоне формы следует настроить кэширование данных со всех подключений данных. Настроить в шаблоне формы кэширование данных только с определенных дополнительных подключений данных нельзя.

По умолчанию InfoPath настраивает шаблон формы так, чтобы данные, кэшированные формами этого шаблона, хранились бессрочно. Можно, однако, настроить шаблон формы так, чтобы его формы хранили эти кэшированные данные и могли обратиться к ним только в течение. В этом случае InfoPath по истечение заданного числа дней закрывает форме доступ к данным в кэше. Данные в кэше остаются на компьютере пользователя до тех пор, пока InfoPath не перезапишет старые данные в кэше новыми данными или пользователь не удалит форму с компьютера в диалоговом окне Приступая к работе. Диалоговое окно Приступая к работе открывается при запуске InfoPath.

Примечание по безопасности : Данные в кэше хранятся в виде обычного текстового файла, который можно прочитать в текстовом редакторе, например, в программе Блокнот. Если дополнительное подключение данных используется для получения важных данных, можно настроить получение данных через дополнительное подключение данных только если компьютер подключен к сети.

По умолчанию InfoPath разрешает заполнять формы даже если форма не может отобрать данные с дополнительных подключений данных. Однако в шаблоне формы можно запретить заполнять формы, если они не подключены к сети. Например, если дополнительное подключение данных получает данные только при начальном открытии формы, можно настроить шаблон формы так, чтобы если в этот момент это дополнительное подключение данных недоступно, выводилось предупреждающее сообщение и затем программа InfoPath закрывалась.

Для настройки в шаблоне формы кэширования данных с дополнительного подключения данных можно использовать мастер создания подключения данных при создании подключение данных либо настроить шаблон формы в диалоговом окне Подключения данных (команда Подключения данных меню Сервис). По умолчанию InfoPath настраивает шаблон формы так, чтобы пользователи могли заполнять формы, основанные на этом шаблоне формы, без получения каких-либо данных с дополнительного подключения данных и хранить данные, полученные с подключения данных, неопределенно долго. Эти стандартные параметры можно изменить в диалоговом окне Параметры форм.

К началу страницы

Возможность совместимости.

Хотя в шаблон формы с поддержкой веб-браузера можно настроить кэширование в формах данных из дополнительного источника данных, кэшировать данные могут только формы, заполняемые в InfoPath. Формы, заполненные в веб-обозревателе, не могут кэшировать данные с дополнительного подключения данных.

К началу страницы

Настройка подключения данных для автономного использования

Если в шаблоне формы уже настроено кэширование данных с дополнительного подключения данных, можно пропустить эту процедуру и сразу изменить стандартное поведение в автономном режиме форм, основанных на этом шаблоне формы.

Примечание по безопасности : Прежде чем настраивать шаблона формы разрешить форм кэширования данных из дополнительного подключения данных, рассмотрим, что может произойти данные, если компьютер кражи или. Если вы используете дополнительного подключения данных для получения конфиденциальные данные, может потребоваться включить эту функцию для защиты данных в случае, если компьютер кражи или. Если форма загружает конфиденциальные данные, может потребоваться настройка дополнительного подключения данных для получения данных только в том случае, если компьютер подключен к сети.

  1. В меню Сервис щелкните Подключения данных.

  2. В списке Подключения данных для шаблона формы щелкните дополнительное подключение данных, которое нужно настроить для автономного использования, и затем нажмите кнопку Изменить.

  3. В мастере создания подключения данных нажимайте кнопку Далее, пока не откроется страница с флажком Сохранить копию данных в шаблоне формы.

  4. Установите флажок Сохранить копию данных в шаблоне формы.

  5. Нажимайте кнопку Далее, пока мастер не закроется.

  6. Повторите шаги со 2 по 5 для всех остальных дополнительных подключений данных, которые нужно настроить для автономного использования.

К началу страницы

Изменение поведения шаблона формы в автономном режиме

По умолчанию InfoPath разрешает заполнять формы, основанные на шаблоне формы, даже если данные с дополнительного подключения данных недоступны. InfoPath также оставляет данные в кэше доступными неопределенно долго. Шаблон формы можно настроить так, чтобы пользователи могли заполнять формы только если данные с дополнительного подключения данных доступны. Можно также установить предельный срок доступности данных в кэше.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры формы.

  2. В диалоговом окне Параметры формы в списке Категория выберите Автономный.

  3. Чтобы разрешить пользователям заполнять формы, основанные на этом шаблоне формы, только если данные с подключения данных доступны, снимите флажок Разрешить заполнять эту форму в случае недоступности данных. Если этот флажок снят, и в подключении данных настроено получение данных при создании пользователем формы, основанной на этом шаблоне формы, в момент создания формы выводится предупреждающее сообщение. После нажатия кнопки ОК InfoPath закрывается.

  4. Чтобы данные с дополнительного подключения данных были доступны заданное число дней, установите флажок Сохранять данные, возвращаемые по запросам, для использования в автономном режиме, щелкните Срок хранения запросов (в днях) и введите число дней.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×