Настройка документа

Начать работу с базовым документом в Microsoft Office Word очень легко: нужно лишь открыть новый пустой документ и начать ввод текста. Независимо от того, начинаете ли вы с чистого листа или же перерабатываете существующий документ, следуйте простым инструкциям, чтобы обеспечить высокое качество результатов и быстро получить профессиональный документ.

Сложные документы часто содержат колонтитулы, номера страниц, ссылки, уравнения, список литературы, оглавление и указатель. Любой из этих элементов можно также использовать при создании шаблона, который будет применяться снова и снова. Чтобы получить дополнительные сведения об этих элементах, введите их названия в поле Поиск Word.

Совет : Если вы хотите создать документ определенного типа, например бизнес-план или резюме, можно ускорить процесс при помощи шаблона. В разделе шаблонов на сайте Microsoft Office Online представлены шаблоны различных типов документов, включая резюме, сопроводительные письма, бизнес-планы, визитные карточки и статьи в стиле APA.

В этой статье

Открытие нового документа и ввод текста

Изменение полей страницы

Изменение междустрочных интервалов

Перемещение текста или отмена изменений

Добавление и удаление страниц

Добавление базового форматирования, стилей и тем

Создание списков

Добавление титульной страницы

Открыть новый документ и начать ввод текста

Откройте пустой документ.

  1. Если у вас Microsoft Office Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите элемент Создать. Если вы используете Microsoft Office Word 2010, 2013 или 2016, щелкните Файл и выберите элемент Создать.

  2. Дважды щелкните элемент Новый документ.

Создание документа на основе шаблона

Чтобы в качестве отправной точки использовать шаблон, выполните одно из следующих действий:

  1. Если у вас Microsoft Office Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите элемент Создать. Если вы используете Microsoft Office Word 2010, 2013 или 2016, щелкните Файл и выберите элемент Создать.

  2. В группе Шаблоны выполните одно из следующих действий:

    • Если вы используете Microsoft Office Word 2007, щелкните Установленные шаблоны, чтобы выбрать шаблон на компьютере. Если у вас Microsoft Office 2010, просмотрите раздел Доступные шаблоны.

    • В Microsoft Office Word 2007 щелкните одну из ссылок в разделе Microsoft Office Online. В Microsoft Office Word 2010 щелкните Шаблоны Office.com. В Microsoft Office Word 2013 и 2016 все установленные шаблоны отображаются при выборе пунктов Файл и Создать. Дополнительные шаблоны можно найти с помощью поля Поиск шаблонов в сети.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

Изменение полей страницы

Если необходимо изменить поля для всего документа, который состоит из разделов, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

    Лента Word

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

    • Щелкните Настраиваемые поля, а затем введите новые значения в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

Изменение стандартных полей страницы

Вы можете изменить поля, используемые в Microsoft Office Word по умолчанию для всех новых пустых документов.

  • После выбора новых полей для документа еще раз нажмите кнопку Поля в группе "Параметры страницы" и щелкните Настраиваемые поля.

  • В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

Новые значения сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые настройки полей.

Примечание : Новые поля, используемые по умолчанию, не будут отображаться в коллекции параметров полей.

К началу страницы

Изменение междустрочных интервалов

Если строка содержит крупный символ, графический объект или формулу, Microsoft Office Word увеличивает для нее интервал.

  1. Выделите абзац, для которого вы хотите изменить междустрочный интервал.

  2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Междустрочный интервал.

    Изображение ленты Word

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы применить новый интервал, выберите требуемое число.

      Например, если выбрать значение 1,0, то междустрочный интервал в выделенном тексте станет одинарным.

    • Чтобы задать более точный интервал, щелкните Другие варианты междустрочных интервалов, а затем выберите требуемые параметры в группе Междустрочный интервал.

Варианты междустрочных интервалов

Одинарный.    Между строками задается расстояние, которое чуть больше самого крупного шрифта в строке. Размер дополнительного места зависит от используемого шрифта.

1,5 строки.    Этот интервал в полтора раза больше одинарного.

2 строки.    Этот интервал в два раза больше одинарного.

Минимум.    Это минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы поместился самый крупный из знаков или графических объектов в строке.

Точно.    Фиксированный междустрочный интервал.

Множитель.    Междустрочный интервал, увеличивающийся или уменьшающийся в соответствии с заданным множителем. Например, если задать множитель 1,2, междустрочный интервал увеличится на 20 процентов.

К началу страницы

Перемещение текста или отмена изменений

Копирование и перемещение текста и рисунков

  1. Выделите объект, который вы хотите переместить или скопировать.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы переместить элемент, нажмите клавиши CTRL+X.

    • Чтобы скопировать элемент, нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Если вы хотите переместить или скопировать объект в другой документ, перейдите в него.

  4. Щелкните там, куда вы хотите вставить объект.

  5. Нажмите клавиши CTRL+V.

  6. Чтобы настроить формат вставляемых элементов, нажмите кнопку Параметры вставки Изображение кнопки , которая отображается под вставленным фрагментом, и выберите нужный параметр.

Отмена ошибочных действий

  1. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить Изображение кнопки .

    Word отображает последнюю операцию, которую можно отменить.

  2. Нажмите кнопку Отменить Изображение кнопки или нажмите клавиши CTRL+Z. Если вы хотите отменить другое действие, щелкните стрелку рядом с полем Отменить Изображение кнопки и выберите его в списке последних действий.

    При отмене действия также отменяются все действия, расположенные выше него в списке.

  • Если позднее вы решите, что отменять последнее действие не нужно, нажмите кнопку Вернуть Изображение кнопки на панели быстрого доступа или клавиши CTRL+Y.

К началу страницы

Добавление и удаление страниц

Добавление страницы

  1. Щелкните там, где хотите вставить новую страницу.

    Вставленная страница появится перед курсором.

  2. На вкладке Вставка в группе Страницы выберите элемент Пустая страница.

    Изображение ленты Word

Объединение двух страниц

Вы можете объединить две страницы, разместив курсор между ними и нажав клавишу BACKSPACE.

Удаление пустой страницы

Выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы удалить пустую страницу в документе, установите курсор в ее начало и нажмите клавишу BACKSPACE.

  • Чтобы удалить пустую страницу в конце документа, перейдите в конец документа и удалите все лишние знаки абзацев. Если по-прежнему отображается разрыв страницы, выделите его и нажмите клавишу DELETE.

    Примечание : Убедитесь, что используется режим черновика (на вкладке Вид в группе Представления документа нажмите кнопку Черновик). Чтобы отобразить знаки абзаца (¶), на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть Знак абзаца .

К началу страницы

Добавление базового форматирования, стилей и тем

Microsoft Office Word предлагает простые способы изменения форматирования в документе, в том числе шрифтов и стилей. Но чтобы быстро получить профессионально оформленный документ, можно использовать темы, в которых хорошо сочетаются шрифты и цвета.

Изменение размера текста

Для быстрого форматирования текста предназначена мини-панель инструментов с параметрами форматирования, которая автоматически появляется при выделении текста. Она также выводится вместе с контекстным меню, если щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст.

  1. Выделите текст, который вы хотите изменить, и наведите указатель мыши на мини-панель инструментов, которая появляется при выделении текста.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы увеличить размер шрифта, нажмите кнопку Увеличить размер или клавиши CTRL+SHIFT+>.

    • Чтобы уменьшить размер шрифта, нажмите кнопку Уменьшить размер или клавиши CTRL+SHIFT+<.

      Размер шрифта можно задать на вкладке Главная в группе Шрифт.

Применение стиля

Для применения стиля к выбранному тексту в Microsoft Office Word достаточно нажать кнопку на мини-панели инструментов, которая появляется при выделении текста.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите применить тот или иной стиль.

    Например, можно выделить текст, который будет заголовком. Если вы хотите изменить стиль целого абзаца, щелкните любое место в этом абзаце.

  2. Наведите указатель мыши на мини-панель инструментов, которая появляется при выделении текста, Откроется коллекция экспресс-стилей, из которой можно выбрать нужный стиль.

    Коллекция экспресс-стилей

    Например, если требуется сделать выделенный текст заголовком, в группе "Экспресс-стили" выберите стиль с именем Заголовок.

    Чтобы увидеть, как будет выглядеть выделенный текст после применения к нему стиля, задержите указатель на названии этого стиля.

Примечание : 

  • Если в коллекции "Экспресс-стили" отсутствует требуемый стиль, откройте область задач Применение стилей, щелкнув Применить стили внизу коллекции или нажав клавиши CTRL+SHIFT+S. Затем в поле Имя стиля введите имя искомого стиля. В списке указываются только те стили, которые уже использовались в данном документе, но ввести можно имя любого стиля, определенного для документа.

  • Вы также можете применить стили из коллекции экспресс-стилей в группе Стили на вкладке Главная.

Изменение набора экспресс-стилей

Выбрав другой набор экспресс-стилей, можно существенно изменить внешний вид документа. Если вам не нравится то, как выглядят стили, вы можете выбрать другой набор стилей из коллекции или изменить набор.

Изменение набора экспресс-стилей

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.

    Изображение ленты Word

  2. Наведите указатель мыши на пункт Набор стилей и щелкните нужный набор стилей, например Строгие.

    Вы можете просмотреть любой набор стилей, наведя на него указатель. При этом к документу будет предварительно применен набор стилей.

Создание экспресс-стиля

Экспресс-стили — это наборы стилей, которые хорошо сочетаются друг с другом. Хотя набор экспресс-стилей, скорее всего, уже содержит все необходимые компоненты, в него можно добавить новый стиль. Кроме того, можно также создать дополнительные стили, например стиль таблицы или стиль списка.

  1. Выделите фрагмент текста, который вы хотите использовать для создания нового стиля.

    Например, предположим, в документе слово деловой должно всегда отображаться полужирным шрифтом красного цвета.

  2. На мини-панели инструментов, которая выводится над выделенным текстом, выберите параметры Полужирный и Красный, чтобы отформатировать выделенный текст.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

  4. Введите имя стиля, например деловой, а затем нажмите кнопку ОК.

    Созданный стиль деловой появится в коллекции экспресс-стилей, и его можно будет применять во всех случаях, когда потребуется выделить текст полужирным шрифтом красного цвета.

Применение темы

Темы позволяют точно настраивать вид набора экспресс-стилей, выбранного для документа. Экспериментируя со стилями, шрифтами и цветам, вы сможете подобрать нужное оформление для документов.

Применение встроенной темы шрифтов

Изменить шрифты, используемые в документе, можно путем применения новой темы шрифтов. При выборе новой темы шрифтов изменяются заголовки и основной текст документа.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.

    Изображение ленты Word

  2. Выберите Шрифты и щелкните встроенную шрифтовую тему, которую вы хотите применить.

Создание пользовательской темы шрифтов

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Шрифты темы.

    Изображение ленты Word

  2. Щелкните Создать новые шрифты темы.

  3. Выберите нужные шрифты и размеры в списках Шрифт заголовка и Шрифт текста.

    Пример будет обновлен с использованием выбранных шрифтов.

  4. Введите имя для новой темы шрифтов в поле Имя.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Применение встроенной цветовой темы

Изменить цвета, используемые в документе, можно путем применения новой цветовой темы. При выборе новой цветовой темы к различным частям документа автоматически применяется единый набор цветов.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.

    Изображение ленты Word

  2. Выберите Цвета и укажите цветовую тему.

    Примечание : Если вы добавили настраиваемый стиль, для которого был определен цвет, изменение цветовой темы может изменить цвет настраиваемого стиля.

К началу страницы

Создание пользовательской цветовой темы

Если применить цветовую тему, а затем изменить один или несколько цветов в документе, эти изменения немедленно повлияют на активный документ. Если вы хотите применять изменения к новым документам, сохраните их как пользовательскую цветовую тему.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Цвета темы.

    Изображение ленты Word

  2. Щелкните Создать новые цвета темы.

  3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы.

    Чтобы узнать, как выбранные цвета будут выглядеть в документе, щелкните Просмотр. Пример в области предварительного просмотра изменится с учетом выбранного цвета.

  4. В поле Имя введите имя новой цветовой темы.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Создание списков

Word может автоматически создавать маркированные и нумерованные списки по мере ввода текста. Кроме того, вы можете быстро добавить маркеры или нумерацию к существующим строкам текста.

Ввод маркированного или нумерованного списка

  1. Введите знак * (звездочка), чтобы начать маркированный список, или 1., чтобы начать нумерованный список, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

  2. Введите нужный текст.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить следующий элемент списка.

    В приложении Word будет автоматически вставлен следующий маркер или номер.

  4. Чтобы завершить ввод списка, дважды нажмите клавишу ВВОД. Чтобы удалить последний маркер или номер в списке, нажмите клавишу BACKSPACE.

Действия в ситуации, когда маркеры или числа не проставляются автоматически

  1. Если у вас Microsoft Office Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите элемент Параметры Word. Если вы используете Microsoft Office Word 2010, 2013 или 2016, щелкните Файл Изображение кнопки Office и выберите Параметры.

  2. Выберите пункт Правописание.

  3. Нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Автоформат при вводе.

  4. В разделе Применять при вводе установите флажки стили маркированных списков и стили нумерованных списков.

Добавление маркеров и нумерации к списку

  1. Выделите элементы, к которым вы хотите добавить маркеры или нумерацию.

  2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

    Изображение ленты Word

    Для просмотра дополнительных стилей маркеров и форматов нумерации щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Нумерация.

Примечание : Вы можете переместить весь список влево или вправо. Щелкните первый маркер или номер в списке и перетащите его в новое место. При перетаскивании будет перемещен весь список.

Увеличение расстояния между элементами списка

Вы можете увеличить расстояние между строками во всех списках, сняв соответствующий флажок.

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с коллекцией стилей, а затем щелкните правой кнопкой мыши стиль Абзац списка.

  2. Выберите элемент Изменить.

  3. В диалоговом окне Изменение стиля нажмите кнопку Формат, а затем выберите пункт Абзац.

  4. Снимите флажок Не добавлять интервал между абзацами одного стиля.

К началу страницы

Добавление титульной страницы

В Microsoft Office Word есть коллекция удобных стандартных титульных страниц. Вы можете выбрать страницу и заменить текст образца собственным вариантом.

Титульные страницы всегда вставляются в начале документа независимо от того, где находится курсор.

  1. На вкладке Вставка в группе Страницы выберите элемент Титульная страница.

    Изображение ленты Word

  2. Выберите макет титульной страницы из коллекции.

    После вставки титульной страницы текст образца можно заменить собственным.

Примечание : 

  • Если вы добавите в документ еще одну титульную страницу, она заменит вставленную ранее.

  • Титульную страницу, созданную в более ранней версии Word, невозможно заменить титульной страницей из коллекции Office Word 2007.

  • Чтобы удалить титульную страницу, откройте вкладку Вставка, в группе Страницы выберите элемент Титульные страницы, а затем выберите команду Удалить текущую титульную страницу.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×