Создание диаграммы

Настройка диаграмм

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете придать созданной диаграмме нужный вид и настроить ее так, чтобы на ней отображались дополнительные элементы, например заголовки и подписи данных.

Вам нужны дополнительные возможности?

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Создание диаграммы

После создания диаграммы можно настроить отображение дополнительных элементов, таких как названия или подписи данных,

или изменить внешний вид диаграммы в соответствии с вашими предпочтениями.

Мы будем настраивать круговую диаграмму, созданную в предыдущем видео.

Чтобы изменить название, щелкните его и введите нужный текст.

При выборе названия или подписи данных появляется контекстное меню, с помощью которого можно изменить форматирование элемента,

например тип, цвет и размер шрифта.

Если название диаграммы отсутствует, я сейчас покажу, как его добавить.

Чтобы добавить элементы диаграммы, такие как название или подписи данных, щелкните диаграмму.

Справа от диаграммы появятся кнопки «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы».

Щелкните кнопку «Элементы диаграммы» и установите флажки для элементов, которые нужно отображать, например, «Название диаграммы».

Наборы элементов, стилей и фильтров для разных типов диаграмм могут отличаться. Чтобы добавить подписи данных, установите флажок «Подписи данных».

Выглядит неплохо, но я бы хотел добавить к подписям данных по продажам значок валюты и долю в процентах по отношению к общей сумме.

Для этого нужно щелкнуть стрелку справа от пункта «Подписи данных». Я могу навести указатель мыши на любой параметр и увидеть результат его применения в режиме предварительного просмотра.

Ни один из параметров не позволяет мне получить необходимый результат, поэтому я щелкаю пункт «Дополнительные параметры». На экран выводится область задач «Формат подписей данных».

Эта область задач содержит дополнительные параметры для настройки элементов диаграммы.

Я устанавливаю флажок «Доли» и теперь подписи данных выглядят так, как я хотел.

Мы почти закончили. Меня не совсем устраивает внешний вид диаграммы.

Поэтому я нажимаю кнопку «Стили диаграмм».

Если навести указатель мыши на любой вариант стиля, можно увидеть результат его применения в режиме предварительного просмотра. Вот этот вариант вроде бы выглядит неплохо. Я выбираю его.

Вот мы и закончили настройку круговой диаграммы.

Теперь займемся настройкой линейчатой диаграммы, созданной в предыдущем видео.

Щелкните диаграмму и нажмите кнопку «Элементы диаграммы». По сравнению с круговой линейчатая диаграмма имеет гораздо больше параметров.

Я устанавливаю флажок «Таблица данных», чтобы добавить соответствующий элемент на диаграмму.

Чтобы изменить ряд данных для диаграммы, щелкните ее правой кнопкой мыши,

выберите в контекстном меню пункт «Выбрать данные», задайте диапазон данных для диаграммы и нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда я увидел, как представлены данные в диаграмме, мне кажется, что в данном случае лучше было бы использовать гистограмму.

Но мне не нужно удалять эту диаграмму и создавать новую с нуля.

Вместо этого я щелкаю диаграмму правой кнопкой мыши, выбираю пункт «Изменить тип диаграммы» а затем щелкаю пункт «Гистограмма». Вот этот вариант подходит. Нажимаю кнопку «ОК».

Теперь мы получили диаграмму, которая более наглядно представляет имеющиеся данные.

В заключение давайте настроим график, созданный в предыдущем видео.

Я добавляю название.

Мне бы также хотелось добавить название для вертикальной оси, чтобы дать понять, что представляют собой эти цифры.

Я нажимаю кнопку «Элементы диаграммы», навожу указатель мыши на пункт «Названия осей» и щелкаю стрелку справа.

Затем я устанавливаю флажок «Основная вертикальная», и ввожу название в поле для ввода текста.

Мне кажется, что подписи данных сделают диаграмму более наглядной и облегчат ее понимание.

Я снова нажимаю кнопку «Элементы диаграммы».

Если я установлю флажок «Подписи данных», по умолчанию подписи будут отображены над маркерами, что может создать некоторую путаницу.

Поэтому я щелкаю стрелку справа от пункта «Подписи данных», чтобы просмотреть имеющиеся параметры их размещения.

При наведении указателя мыши на тот или иной параметр можно увидеть, как будут размещены подписи, в режиме предварительного просмотра. Мне нравится, как выглядит вариант «Справа», поэтому я выбираю его.

Чтобы отфильтровать данные в диаграмме, нажмите кнопку «Фильтры диаграммы», снимите флажки с элементов, которые не нужно отображать, и нажмите кнопку «Применить».

Чтобы снова отобразить их на диаграмме, установите соответствующие флажки и нажмите кнопку «Применить».

Чтобы просмотреть дополнительные параметры настройки, можно дважды щелкнуть диаграмму или практически любой ее элемент.

Диаграмма почти готова, осталось добавить завершающие штрихи. Я дважды щелкаю диаграмму, разворачиваю в области задач раздел «Заливка» и устанавливаю флажок «Градиентная заливка».

Теперь я немного увеличу размер диаграммы. Готово. Мы закончили ее настройку.

Далее мы поговорим о создании комбинированных диаграмм.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×