Настройка большого мероприятия или собрания Lync

Если вы организовываете собрание с большим количеством участников и используете приложение Outlook, вы можете настроить его параметры так, чтобы обеспечить легкое управление, а также избежать прерываний.

Для участия в собрании Lync можно пригласить максимум 250 человек.

  1. Откройте Outlook и перейдите к календарю.

  2. На ленте Outlook щелкните кнопку Новое собрание Lync.

Снимок экрана с изображением значка "Новое собрание Lync" на ленте

  1. Настройте собрание, как обычно, а именно:

  2. в поле Кому введите адреса электронной почты участников или псевдоним списка рассылки;

  3. Введите Тему и укажите время Начала и Окончания.

  4. в области собрания укажите повестку дня. Будьте внимательны, чтобы случайно не изменить сведения о собрании Lync.

    Теперь настроим параметры собрания так, чтобы они подходили для вашего большого собрания.

  5. Откройте вкладку Параметры собрания на ленте.

Снимок экрана с изображением вкладки "Параметры собрания на ленте"

Примечания :  Снимок экрана: параметры собрания — ограничение возможностей участников

  1. В разделе Следующим пользователям не требуется находиться в зале ожидания выберите Все (без ограничений). Это позволит участникам подключаться к собранию напрямую, и вам не нужно будет прерываться, чтобы добавлять их вручную.

    1. В разделе Кто выступающий? выберите Выбранные пользователи.

    2. Выберите пункт Выбрать выступающих, перетащите нужных пользователей с колонки Участники в колонку Выступающие и нажмите кнопку ОК. Помните, что все выступающие могут полностью управлять собранием.

    3. В разделе Ограничить участие? установите флажки Отключить обмен сообщениями, Отключить микрофоны всех участников и Заблокировать видео участников.

Готово! Нажмите кнопку на вкладке "Параметры собрания" и отправьте приглашение. Перед собранием обязательно ознакомьтесь со следующими документами.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×