Настройка автозамены в приложениях Office

С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и неверное использование заглавных букв в словах, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить с учетом особенностей ваших документов.

Примечание: Текст в гиперссылках не подлежит автоматическому исправлению.

Все задачи, описанные в этой статье, выполняются на вкладке Автозамена.

Диалоговое окно "Автозамена"

Сначала откройте вкладку Автозамена, следуя инструкциям для своего приложения Office, а затем щелкните нужную задачу.

Как найти вкладку "Автозамена" в разных приложениях Office?

Все приложения, кроме Outlook

  • Выберите Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены.

    Как открыть диалоговое окно "Автозамена"?

Outlook

  • Выберите Файл >Параметры > Почта > Параметры редактора > Правописание > Параметры автозамены.

    Как открыть диалоговое окно "Автозамена"?

Word, Excel, Access и PowerPoint

  • Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Параметры [Приложения] > Правописание > Параметры автозамены.

    Как открыть диалоговое окно "Автозамена"?

Outlook

  • Откройте письмо и нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , затем выберите Параметры редактора > Правописание > Параметры автозамены.

    Как открыть диалоговое окно "Автозамена"?

OneNote, Project, Publisher и Visio

  • В меню Инструменты выберите пункт Параметры автозамены.

    Как открыть диалоговое окно "Автозамена"?

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Вы можете выбирать различные варианты автоматического исправления слов с прописными буквами на вкладке "Автозамена".

На вкладке Автозамена установите или снимите флажки, указанные ниже.

  • Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова

  • Делать первые буквы предложений прописными

  • Делать первые буквы ячеек таблиц прописными (не в Excel или OneNote)

  • Писать названия дней с прописной буквы

  • Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

Можно определить исключения для нескольких правил употребления прописных букв. Заданные исключения являются общими для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность, — любые изменения в этом списке, сделанные в одном приложении, будут отражены и в других.

На вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения и выполните одно из действий, описанных ниже.

  • Если установлен флажок Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова и требуется, чтобы функция автозамены не исправляла слово, содержащее смешанные прописные и строчные буквы, откройте вкладку ДВе ПРописные.

    Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.

  • Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными и требуется, чтобы функция автозамены не вставляла прописную букву в начале слова, введенного после определенного сокращения, откройте вкладку Первая буква.

    Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.

Примечание: В некоторых приложениях Office также можно установить или снять флажок Автоматически добавлять слова в список. Этот параметр действует при редактировании файла или элемента. Если функция автозамены совершит нежелательное исправление, его можно отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. Если флажок Автоматически добавлять слова в список установлен, отмененные нежелательные исправления добавляются в список исключений.

Функция автозамены обеспечивает перечисленные ниже возможности.

  • Автоматическое обнаружение и исправление опечаток и ошибок. Например, если ввести коотрый и поставить пробел, функция автозамены заменит слово на который. А фраза которыйб удет, если поставить после нее пробел, заменится на который будет.

  • Быстрая вставка символов. Например, чтобы вставить ©, можно ввести (c). Если изначально в списке автозамены отсутствуют необходимые символы, можно добавить соответствующие записи.

  • Быстрая вставка фраз. Например, если вам часто приходится вводить фразу налог на добавленную стоимость, программу можно настроить так, чтобы это словосочетание подставлялось, когда вы набираете ндс.

Все эти варианты использования функции автозамены основаны на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.

Список автозамены

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе "на". Например, можно настроить замену "болшой", "боольшой" и "большй" на "большой". Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.

Важно: Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок Заменять при вводе.

Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление

Чтобы добавить запись, выполните такие действия:

  1. Откройте вкладку Автозамена.

  2. В поле Заменить введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон.

  3. В поле На введите правильное написание слова, — например обычно.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на.

Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить.

Примечание: Список Исключения содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список исключений, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.

Чтобы отключить все автоматические и внесенные автозаменой исправления, откройте вкладку "Автозамена", а затем:

  • Снимите все флажки в верхней части вкладки, чтобы отключить все автоматические изменения прописных букв.

  • Снимите флажок Заменять при вводе, чтобы отключить все автоматические исправления текста.

При установке Microsoft Office функция автозамены по умолчанию настроена на поиск соответствия и исправление слова с ошибкой на слово из основного словаря, используемого при проверке правописания. Можно убедиться в том, что этот параметр включен.

  1. На вкладке Автозамена установите флажок Автоматически исправлять орфографические ошибки, если он не установлен.

  2. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку ОК, чтобы применить их.

Чтобы быстро вставлять символ, не используя меню, назначьте ему клавишу или текст. Это особенно удобно, если вам часто приходится вставлять определенный символ и вы не хотите каждый раз нажимать кнопку "Символ" на ленте.

Инструкции для Excel, PowerPoint и Word немного различаются, поэтому выберите продукт из раскрывающегося списка:

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ и выберите Другие символы.

  2. Прокрутите список вниз и щелкните символ, который вы хотите использовать.

    Совет: Чаще всего используются символы из наборов шрифтов Wingdings. Чтобы ускорить поиск, в диалоговом окне "Символ" выберите шрифт Wingdings.

  3. Нажмите кнопку Автозамена.

    Выбранный символ автоматически появится в поле на.

  4. В поле заменить введите слово или фразу, которые нужно связать с символом флажка, например флажок1.

    На вкладке "Автозамена" в поле "Заменить" введите слово или фразу, которые нужно связать с символом флажка.
  5. Нажмите кнопки Добавить и ОК.

  6. Когда вы захотите использовать символ флажка, введите слово, которое вы указали в действии 5.

Совет: Если вставляется не тот символ, который нужно, попробуйте выделить его и поменять шрифт на Wingdings.

В Excel и PowerPoint необходимо один раз вставить символ, скопировать его, а затем добавить правило автозамены. После выполнения шага 8 вы можете удалить символ, который вы вставили для создания правила, поэтому неважно, куда вы его вставите.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ и выберите Другие символы.

  2. Прокрутите список вниз и дважды щелкните символ, который вы хотите вставить в документ. Закройте диалоговое окно "Символ".

    Совет: Чаще всего используются символы из наборов шрифтов Wingdings. Чтобы ускорить поиск, в диалоговом окне "Символ" выберите шрифт Wingdings.

  3. Выделите вставленный символ в книге и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная (или нажмите клавиши CTRL+C).

  4. Выберите Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены.

  5. Щелкните поле на и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный символ в поле.

  6. В поле заменять введите слово или фразу, которые нужно связать с символом, например флажок1.

    На вкладке "Автозамена" в поле "Заменить" введите слово или фразу, которые нужно связать с символом флажка.
  7. Нажмите кнопки Добавить и ОК.

  8. Когда вы захотите использовать символ флажка, введите слово, которое вы указали в действии 7.

Совет: Если вставляется не тот символ, который нужно, попробуйте выделить его и поменять шрифт на Wingdings.

См. также

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Настройка или отключение функции автоматического форматирования

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×