Настройка Центра eDiscovery в службе SharePoint Online

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание : Вы больше не сможете создавать новые дела обнаружения электронных данных в SharePoint Online (в автономных планах Office 365 и SharePoint Online). Чтобы создавать дела обнаружения электронных данных, начните использовать Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365. Обратите внимание, что вы по-прежнему сможете изменять существующие дела обнаружения электронных данных в SharePoint Online.

Чтобы настроить обнаружение электронных данных (eDiscovery) и Центр eDiscovery в SharePoint Online, нужно быть глобальным администратором Office 365 в организации Office 365. После настройки eDiscovery пользователи с необходимыми разрешениями смогут создавать дела eDiscovery, помещать контент на удержание, выполнять поиск eDiscovery и экспортировать его результаты.

Ниже приведены инструкции по настройке центра eDiscovery в Office 365.

Этап 1. Создание центра eDiscovery

Этап 2. Настройка Exchange Online в качестве источника результатов

Этап 3. Создание группы безопасности для диспетчеров eDiscovery

Этап 4. Назначение разрешений eDiscovery в SharePoint Online

Этап 5. Назначение разрешений eDiscovery в Exchange Online

Этап 1. Создание центра eDiscovery

В SharePoint Online центр eDiscovery создается как семейство веб-сайтов и является его корневым сайтом. Дела eDiscovery создаются как дочерние сайты в этом семействе веб-сайтов.

Чтобы создать семейство веб-сайтов для центра eDiscovery, сделайте следующее.

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. На вкладке Семейства веб-сайтов выберите команду Создать, а затем — пункт Частное семейство веб-сайтов.

  5. На странице Создание семейства веб-сайтов заполните описанные ниже поля и разделы.

    • Название. Введите имя для семейства веб-сайтов eDiscovery, например Центр обнаружения электронных данных Contoso.

    • Адрес веб-сайта. Чтобы создать адрес веб-сайта для центра eDiscovery, сделайте следующее:

      • в раскрывающемся списке доменных имен выберите нужное доменное имя;

      • в раскрывающемся списке URL-пути вы можете использовать путь /sites/ или указать любой управляемый путь;

      • в поле URL-имени введите URL-имя для центра eDiscovery, например eDiscovery.

    • Выбор шаблона. В этом разделе сделайте следующее:

      • выберите язык для семейства веб-сайтов;

      • в разделе Выберите шаблон откройте вкладку Корпоративный и выберите пункт Центр обнаружения электронных данных.

    • Часовой пояс. Выберите часовой пояс в раскрывающемся списке.

    • Администратор. Введите имя человека, который станет администратором семейства веб-сайтов центра eDiscovery. Чтобы найти нужного пользователя, вы можете нажать кнопку Проверить имена или Обзор. Рекомендуется выбрать того сотрудника организации, который будет отвечать за управление удержанием данных и поисковыми запросами, связанными с eDiscovery.

    • Дисковая квота. Введите количество мегабайт (МБ), которые нужно выделить для этого семейства веб-сайтов. Дисковая квота семейства веб-сайтов расходуется только на хранение метаданных, описывающих дела eDiscovery, поисковые запросы и удержания. Фактические результаты поиска не хранятся в семействе веб-сайтов центра eDiscovery. Рекомендуемая дисковая квота — 1 ГБ (примерно 1024 МБ).

    • Квота ресурсов сервера. Оставьте значение по умолчанию для семейства веб-сайтов центра eDiscovery (300).

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать новое семейство веб-сайтов.

Через несколько секунд новое семейство веб-сайтов центра eDiscovery появится в списке семейств веб-сайтов.

К началу страницы

Этап 2. Настройка Exchange Online в качестве источника результатов

Чтобы выполнять поиск в почтовых ящиках Exchange Online из центра eDiscovery, нужно настроить функцию "Поиск", добавив Exchange Online в качестве источника результатов для семейства веб-сайтов центра eDiscovery. Дополнительные сведения см. в статье Управление источниками результатов.

Выполните указанные ниже действия, чтобы задать Exchange Online в качестве источника результатов для центра eDiscovery, который вы настраиваете.

  1. Перейдите в центр eDiscovery, созданный на этапе 1. Воспользуйтесь заданным вами адресом веб-сайта, например https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. Выберите элементы Параметры > Параметры сайта.

  3. На странице Параметры сайта в разделе Администрирование семейства сайтов выберите пункт Источники результатов поиска.

  4. На странице Управление источниками результатов щелкните ссылку Новый источник результата.

  5. В разделе Общие сведения в поле Имя введите Exchange Online. При необходимости введите описание.

  6. В разделе Протокол установите переключатель Exchange.

  7. В разделе URL-адрес источника Exchange установите флажок Использовать автоопределение.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

После настройки Exchange Online в качестве источника результатов для центра eDiscovery диспетчеры eDiscovery смогут выполнять поиск в почтовых ящиках Exchange Online.

Примечание :  Обязательно настройте Exchange Online в качестве источника результатов для семейства веб-сайтов центра eDiscovery. Если вы сделаете это на уровне дочернего сайта или дела eDiscovery, поиск в почтовых ящиках Exchange Online будет невозможен.

К началу страницы

Этап 3. Создание группы безопасности для диспетчеров eDiscovery

Диспетчеры eDiscovery должны иметь разрешения, необходимые для поиска контента на сайтах SharePoint Online и в почтовых ящиках Exchange Online, помещения данных на удержание и экспорта результатов поиска. Чтобы назначить разрешения группе людей, удобно создать группу безопасности в Exchange Online и добавить в нее пользователей, а затем назначить разрешения для eDiscovery этой группе безопасности в SharePoint Online и в Exchange Online.

Чтобы создать группу безопасности в Exchange Online, сделайте следующее.

  1. Войдите в Office 365 с помощью учетной записи глобального администратора.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В Центре администрирования Office 365 выберите элементы Администратор > Exchange.

  4. В Центре администрирования Exchange выберите элементы Получатели > Группы.

  5. Нажмите Создать > Группа безопасности.

  6. На странице Новая группа безопасности заполните описанные ниже поля.

    • Отображаемое имя. Это имя отображается в общей адресной книге и в списке "Группы" в Центре администрирования Exchange. Используйте имя, которое соответствует назначению группы, например Диспетчеры eDiscovery.

    • Псевдоним. Введите псевдоним для группы безопасности. Он должен быть уникальным в вашей организации Office 365.

    • Адрес электронной почты. Имя, введенное в поле Псевдоним, используется для автоматического формирования части адреса электронной почты слева от символа @. Часть адреса электронной почты, соответствующую псевдониму, при необходимости можно изменить.

    • Описание. В этом поле можно описать назначение группы безопасности, связанное с eDiscovery.

  7. В разделе Участники нажмите Добавить.

  8. Выберите людей, которых вы хотите сделать членами этой группы, и нажмите Добавить. Завершив добавление участников, нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться на страницу Новая группа безопасности.

  9. Установите флажок Требуется утверждение владельца, чтобы вы могли управлять членством в этой группе и определять, кому разрешено использовать центр eDiscovery.

  10. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Этап 4. Назначение разрешений eDiscovery в SharePoint Online

Следующий шаг — назначение разрешений участникам группы безопасности, созданной на этапе 3, чтобы они могли пользоваться центром eDiscovery и выполнять поиск контента на сайтах SharePoint. Для этого требуется назначить три типа разрешений.

  • Назначьте разрешения владельца группе безопасности, в которую включены диспетчеры eDiscovery, для центра eDiscovery, созданного на этапе 1. Являясь владельцами семейства веб-сайтов, диспетчеры eDiscovery смогут создавать дела, помещать источники контента на удержание и экспортировать результаты поиска. Владельцы семейства веб-сайтов могут также предоставлять другим пользователям доступ к конкретным делам eDiscovery.

  • Предоставьте группе безопасности диспетчеров eDiscovery права администраторов семейства веб-сайтов для всех семейств веб-сайтов в вашей организации SharePoint Online, которые содержат контент, доступный для поиска. В этом случае диспетчеры eDiscovery получат доступ ко всему контенту в организации SharePoint Online и смогут просматривать результаты поиска в центре eDiscovery.

  • Предоставьте группе безопасности диспетчеров eDiscovery разрешения на чтение для журналов обхода контента в организации SharePoint Online. Это позволит диспетчерам eDiscovery просматривать любые ошибки в журналах обхода контента, включенные в отчет при экспорте результатов поиска eDiscovery.

Важно : Если вы или диспетчер eDiscovery для поиска данных, хранящихся на сайтах OneDrive для бизнеса, необходимо назначить отдельные разрешения для этой задачи. Пошаговые инструкции читайте в статье назначить разрешения eDiscovery в OneDrive для бизнеса сайты.

Чтобы назначить участников группы безопасности владельцами семейства веб-сайтов центра eDiscovery, сделайте следующее.

  1. В центре eDiscovery выберите Параметры > Параметры сайта.

  2. На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните ссылку Разрешения для сайта.

  3. Щелкните группу <Имя семейства веб-сайтов> — владельцы для семейства веб-сайтов.

  4. В раскрывающемся списке Создание выберите пункт Добавить пользователей.

  5. Введите имя группы безопасности диспетчеров eDiscovery в поле Пригласить людей и нажмите кнопку Поделиться.

Чтобы назначить участников группы диспетчеров eDiscovery администраторами семейства веб-сайтов, выполните указанные ниже действия. Повторите эти шаги для каждого семейства веб-сайтов в организации SharePoint Online.

  1. На сайте верхнего уровня в семействе веб-сайтов выберите Параметры > Параметры сайта.

  2. На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните ссылку Администраторы семейства сайтов.

  3. Введите имя группы безопасности диспетчеров eDiscovery в поле Администраторы семейства веб-сайтов и нажмите кнопку ОК.

Чтобы предоставить участникам группы безопасности диспетчеров eDiscovery разрешения на чтение данных из журналов обхода контента для вашей организации, сделайте следующее.

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. В Центре администрирования SharePoint выберите пункт Поиск.

  5. На странице Администрирование поиска щелкните ссылку Разрешения журнала обхода контента.

  6. Введите имя группы безопасности диспетчеров eDiscovery в поле Разрешения журнала обхода контента и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Этап 5. Назначение разрешений eDiscovery в Exchange Online

Последний шаг — назначение разрешений eDiscovery в Exchange Online группе безопасности, созданной на этапе 3. Чтобы сделать это, добавьте группу безопасности в группу ролей администраторов "Управление обнаружением" в Exchange Online. Это позволит участникам группы безопасности с помощью центра eDiscovery выполнять поиск по почтовым ящикам, помещать их на удержание и экспортировать результаты поиска.

Чтобы назначить разрешения eDiscovery в Exchange Online группе безопасности диспетчеров eDiscovery, сделайте следующее.

  1. Войдите в Office 365 с помощью учетной записи глобального администратора.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В Центре администрирования Office 365 выберите элементы Администратор > Exchange.

  4. В Центре администрирования Exchange выберите Разрешения > Роли администраторов.

  5. Нажмите Управление обнаружением, а затем — Изменить.

  6. В разделе Участники нажмите Добавить.

  7. Выберите группу безопасности, созданную вами для диспетчеров eDiscovery, и нажмите Добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Теперь группа безопасности диспетчеров eDiscovery указана в списке Участники в области сведений.

К началу страницы

Дальнейшие действия

После настройки eDiscovery в вашей организации Office 365 диспетчеры eDiscovery могут использовать центр eDiscovery, чтобы создавать дела eDiscovery, помещать контент и почтовые ящики на удержание, выполнять поиск данных и экспортировать результаты поиска. Дополнительные сведения о выполнении этих задач см. в следующих статьях:

Планирование досье eDiscovery и управление ими

Добавление контента к делу eDiscovery и помещение источников на удержание

Поиск и использование ключевых слов в eDiscovery

Создание и выполнение запросов eDiscovery

Экспорт контента eDiscovery и создание отчетов

Дополнительные сведения

  • Нет дополнительных действий необходимы для Настройка Lync Online для eDiscovery. По умолчанию бесед Lync, сохраняются в папку журнал бесед в почтовый ящик пользователя Exchange Online и будет возвращено в результатах поиска eDiscovery, если соблюдены условия поиска. Тем не менее пользователи могут удаление элементов в папке «Журнал бесед» или отключите параметр сохранения бесед Lync к своему почтовому ящику. Если вы хотите сохранять беседы Lync для eDiscovery, необходимо поместить в личный перевести на удержание или судебного процесса, удерживайте на почтовых ящиков пользователей. Читайте в статье Создание или удаление удержание на месте.

  • Администратор SharePoint Online может настраивать источники результатов для всех сайтов и семейств веб-сайтов в своей организации SharePoint Online. Администратор семейства веб-сайтов или владелец сайта может управлять источниками результатов для семейства веб-сайтов или для сайта соответственно.

  • В чем смысл использования группы безопасности в Exchange Online? Если создать группу безопасности в Exchange Online, ее можно использовать для назначения разрешений как в SharePoint Online, так и в Exchange Online. Кроме того, назначение разрешений группе, а не отдельным пользователям облегчает управление доступом к центру eDiscovery. Например, чтобы предоставить новому сотруднику доступ к центру eDiscovery, достаточно добавить его в качестве участника в группу безопасности, созданную для диспетчеров eDiscovery.

  • Чтобы контент обнаруживался, на сайтах SharePoint или других веб-сайтах должен выполняться обход контента службой поиска, связанной с центром eDiscovery. Контент, который невозможно обойти, не включается в результаты поиска eDiscovery.

  • Для чего нужно предоставить диспетчерам eDiscovery разрешения на чтение сведений из журнала обхода контента SharePoint Online, как описано выше (этап 4)? В журнале обхода контента отслеживается информация о состоянии всего обойденного контента. Ошибки журнала обхода контента загружаются как часть результатов поиска в файл Excel с именем "Ошибки индекса SharePoint", который хранится в папке "Отчеты". Это позволяет диспетчерам eDiscovery просматривать ошибки, связанные с индексированием.

  • Владельцы семейства веб-сайтов имеют полный доступ к центру eDiscovery и всем дочерним сайтам дел eDiscovery. Они также могут создавать дочерние сайты дел eDiscovery. Следовательно, владельцы центра eDiscovery могут создавать дела eDiscovery и по своему усмотрению назначать уникальные разрешения для каждого из них. Это означает, что владелец может предоставить конкретному диспетчеру eDiscovery или группе безопасности полный доступ к определенному делу eDiscovery, назначив им разрешения владельца.

  • Если основной целью существования группы безопасности, созданной на этапе 3, является назначение разрешений eDiscovery группе пользователей, то, возможно, вы захотите скрыть эту группу в адресной книге организации. Чтобы сделать это, выберите ее в Центре администрирования Exchange и нажмите Изменить. На странице Общие установите флажок Скрыть эту группу в списке адресов и сохраните изменения. Люди по-прежнему смогут отправлять сообщения этой группе, указывая ее адрес электронной почты в поле Кому:, но группа не будет отображаться в адресной книге.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×