Перейти к основному контенту
Office
Создание документов

Написание отличных учебных работ

Написание отличных учебных работ в Microsoft Word

Возможно, вы уже создавали письменные работы в Microsoft Word, но знали ли вы, что это приложение можно также использовать для сбора данных, совместной работы с другими учащимися, записи заметок на ходу и создания улучшенного списка литературы?

Теперь все эти возможности доступны.

Начало работы

Прежде всего откройте Microsoft Word и выберите, какой документ нужно создать. Это можно сделать разными способами:

  • Выберите Новый документ, чтобы создать документ с нуля.

  • Выберите один из шаблонов. (Этот вариант отлично подходит для структурированных отчетов.)

  • Выберите шаблон Обзор, чтобы просмотреть советы по работе в Word.

Шаблоны новых документов Word

Основные сведения

Теперь посмотрим, как добавлять и форматировать текст. Для этого достаточно поместить курсор в нужное положение на пустой странице и начать вводить текст. В строке состояния в нижней части документа отображаются номер страницы и количество введенных слов. Эти сведения полезны, если есть ограничения по количеству слов.

Параметры форматирования текста на ленте Word
  • Чтобы отформатировать текст и изменить его внешний вид, выделите нужный фрагмент и на вкладке Главная выберите команду: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. п.

  • Чтобы добавить изображения, фигуры или другие объекты мультимедиа, просто откройте вкладку Вставка и выберите соответствующую команду.

  • Word автоматически сохраняет изменения, поэтому не переживайте о потере данных, если забыли нажать кнопку сохранения.

Отличные возможности

Здесь описаны некоторые дополнительные инструменты, которые можно использовать в Microsoft Word.

Ввод текста с помощью голоса

Вам никогда не хотелось просто проговаривать свои идеи вместо того, чтобы записывать их? Удивительно, но для этого есть специальная кнопка. Вам нужно лишь открыть вкладку Главная, нажать кнопку Диктофон и начать произносить текст. Текст, который вы диктуете, записывается, если отображается красный значок записи.

Советы по использованию диктофона

  • Говорите четко, но естественно.

  • Добавляйте знаки пунктуации, приостанавливая речь или называя их.

  • В случае ошибки нужно просто вернуться и повторно ввести текст.

Кнопка "Диктофон" в Word

Поиск источников и добавление ссылок на них

Если вам нужна помощь при поиске источников и идей для большой статьи, на вкладке Ссылки выберите команду Помощник исследователя и введите ключевое слово.

Кнопка "Помощник исследователя" в Word

Помощник исследователя использует Bing для поиска в Интернете и укажет качественные источники для исследования в области сбоку от страницы. Ищите людей, места и идеи, а затем сортируйте результаты по статьям в журналах и веб-сайтам. Чтобы добавить источник на страницу, щелкните знак "плюс".

По мере ввода Помощник исследователя сохраняет записи о ваших поисках. Просто откройте вкладку "Мои справочные материалы", чтобы посмотреть полный список.

Ссылки

Вам надоело отслеживать источники? Оказывается, в Word есть встроенный инструмент для создания списка литературы. Просто откройте вкладку Ссылки.

  1. Сначала выберите стиль для своих ссылок. В этом примере выбран стиль APA.

  2. Нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите пункт Добавить новый источник.

  3. В следующем окне выберите тип цитируемой работы (статья, книга и т. д.) и укажите необходимые сведения. Нажмите кнопку ОК, чтобы указать источник.

  4. Продолжайте вводить текст. После ввода предложений, для которых необходимо указать источник, нажимайте кнопку Вставить ссылку, чтобы добавить новый источник или выбрать один из уже указанных в списке.

Нажмите кнопку "Вставить ссылку" и выберите пункт "Добавить новый источник".

По мере ввода Word будет отслеживать все добавленные ссылки. Завершив ввод текста, нажмите кнопку Список литературы и выберите стиль форматирования. Список литературы появится в конце статьи.

Оформление внешнего вида

Если вы хотите придать профессиональный вид своему отчету или проекту, перейдите на вкладку Конструктор. Здесь представлены различные темы, цвета, шрифты и границы, которые вы можете использовать для оформления своего документа.

Вам нужно проиллюстрировать концепцию с помощью диаграммы или модели? Откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку SmartArt. В этом примере мы использовали элемент Цикл и добавили текст из документа, чтобы создать простой график. Выбирайте другие типы графических элементов, чтобы отображать иерархии, блок-схемы и т. п.

Пример диаграммы, которую можно создать

Чтобы вставить стильную трехмерную модель, выберите Вставка > Трехмерные модели. Откроется целая библиотека иллюстрированных диорам по разным тематикам и трехмерных фигур, доступных для выбора.

Приглашение пользователей к совместной работе

Если вы создаете групповой проект, можно одновременно работать над документом без пересылки файла по электронной почте. В верхней части страницы нажмите кнопку Общий доступ, а затем создайте ссылку, которую можно отправить другим учащимся.

Теперь все смогут открыть один файл и совместно работать над ним.

Дополнительные материалы

Дополнительные учебные курсы и статьи службы поддержки, посвященные Microsoft Word

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×