Наложение условий проверки значений на ячейки

При создании листа, который предполагает ввод данных пользователем, может потребоваться ограничить вводимые значения определенным диапазоном дат или чисел или обеспечить ввод только положительных целых величин. В Excel можно наложить ограничения на ввод данных в определенные ячейки с помощью проверка данных, а также выдавать пользователю мгновенные подсказки при вводе недопустимых данных.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Ограничения на ввод данных

  1. Выделите ячейки, для которых требуется ограничить ввод данных.

  2. На вкладке Данныев разделе Средства выберите команду Проверка.

    Вкладка "Данные", группа "Сервис"

    Примечание : Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. В таком случае изменить параметры проверки данных невозможно.Дополнительные сведения о защите книг см. в статье Защита книги.

  3. В раскрывающемся меню Разрешить укажите, данные какого типа разрешается вводить.

  4. В раскрывающемся меню Данные выберите условие ограничения и введите граничные значения.

    Примечание : Названия полей, в которые требуется ввести граничные значения, зависят от выбранного условия ограничения. Например, если в качестве типа данных выбрана дата, границы вводятся в поля Дата начала и Дата окончания.

Выдача пользователям подсказок о требуемом типе данных

При щелчке по ячейке, для которой заданы ограничения на ввод данных, пользователю может выдаваться подсказка, поясняющая, какие именно данные считаются допустимыми.

  1. Выделите ячейки, для которых пользователям должны выдаваться подсказки о вводе данных.

  2. На вкладке Данныев разделе Средства выберите команду Проверка.

    Вкладка "Данные", группа "Сервис"

    Примечание : Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. В таком случае изменить параметры проверки данных невозможно.Дополнительные сведения о защите книг см. в статье Защита книги.

  3. На вкладке Сообщение установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

  4. В поле Название введите название сообщения.

  5. В поле Сообщение введите текст, который должен выводиться на экран.

Вывод сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных

Если на ввод данных в ячейку наложены ограничения, а пользователь указывает недопустимое значение, ему можно выдать сообщение с объяснением.

  1. Выделите ячейки, для которых требуется выдавать сообщение об ошибке.

  2. На вкладке Данныев разделе Средства выберите команду Проверка.

    Вкладка "Данные", группа "Сервис"

    Примечание : Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. В таком случае изменить параметры проверки данных невозможно.Дополнительные сведения о защите книг см. в статье Защита книги.

  3. На вкладке Сообщение об ошибке в поле Название введите название сообщения.

  4. В поле Сообщение об ошибке введите сообщение, которое должно появляться на экране при вводе недопустимых данных.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Что следует выбрать в раскрывающемся меню Стиль

Потребовать от пользователя исправить ошибку перед продолжением

Остановить

Предупреждать пользователя о том, что данные недопустимы, и предлагать подтвердить или отменить ввод с помощью кнопок Да и Нет

Предупреждение

Предупреждать пользователя о том, что данные недопустимы, но позволить ему продолжить работу, закрыв предупреждение

Важно

См. также

Создание раскрывающегося списка для ввода данных

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×