Найдены элементы, которые могут содержать кэшированные данные

Инспектор документов обнаружил один или несколько компонентов бизнес-аналитики, которые могут содержать кэшированные данные, сохраняемые в книге, в том числе невидимые данные.

Инспектор документов проверяет наличие следующих типов кэшированных данных:

  • Сводный кэш. Этот кэш сохраняется для сводных таблиц и сводных диаграмм.

  • Кэш срезов. Этот кэш сохраняется для срезов (со сводными таблицами или без них) и временных шкал.

  • Кэш формул кубов. Этот кэш сохраняется для формул кубов.

Проблема

Инспектор документов не может удалить кэшированные данные, потому что это может нарушить работу вашей книги.

Рекомендуемое решение

Гарантировать отсутствие в книге кэшированных данных для сводных таблиц, сводных диаграмм, срезов, временных шкал (Office 2013 и более поздние версии) или формул кубов можно только одним способом — удалить все эти элементы.

  • Сводные таблицы

    1. Чтобы удалить сводную таблицу, но сохранить ее данные, выделите всю сводную таблицу и нажмите клавиши CTRL+C.

    2. Выберите ячейку листа за пределами сводной таблицы, нажмите клавиши CTRL+ALT+V и выберите Значения.

      Выбор значений в диалоговом окне "Специальная вставка"

      Примечание : Убедитесь, что вставляемые данные не перекрывают сводную таблицу.

    3. Выделите всю сводную таблицу и нажмите клавишу DELETE.

    Совет : Повторите эти действия для каждой сводной таблицы в книге.

  • Сводные диаграммы

    1. Чтобы удалить сводную диаграмму, но сохранить ее в виде рисунка, выделите область сводной диаграммы и нажмите клавиши CTRL+C.

    2. Выберите ячейку листа за пределами сводной диаграммы, нажмите клавиши CTRL+ALT+V и выберите формат Рисунок.

      Параметры рисунка в диалоговом окне "Специальная вставка"

    3. Выделите сводную диаграмму и нажмите клавишу DELETE.

    Совет : Повторите эти действия для каждой сводной диаграммы в книге.

  • Срезы и временные шкалы

    • Выделите срез или временную шкалу и нажмите клавишу DELETE.

    Совет : Повторите эти действия для каждого среза или временной шкалы в книге.

  • Формулы кубов

    1. Чтобы удалить формулу куба, но сохранить ее результат, выделите формулу куба и нажмите клавиши CTRL+C.

      Примечание : Если вы не знаете, где находятся формулы кубов, попробуйте сначала найти их, следуя инструкциям по поиску ячеек, содержащих формулы.

    2. Не снимая выделение с ячейки, содержащей формулу куба, нажмите клавиши CTRL+ALT+V и выберите Значения.

      Выбор значений в диалоговом окне "Специальная вставка"

      Совет : Повторите эти действия для каждой формулы куба в книге.

Удаление кэшированных данных сводных таблиц и диаграмм

Чтобы сохранить сводные таблицы или диаграммы в книге, вы можете удалить из книги кэшированные данные или уменьшить их количество.

Примечание : После удаления кэшированных данных инспектор документов продолжит сообщать об этих элементах, поскольку он не может определить, удалили ли вы кэшированные данные.

  1. Закройте инспектор документов.

  2. Выберите поле в сводной таблице или сводной диаграмме, а затем выберите команду Анализ > Параметры.

  3. На вкладке Данные в поле Число элементов, сохраняемых для каждого поля выберите Нет и нажмите кнопку ОК.

  4. Выберите команду Анализ > Обновить.

Если снова запустить инспектор документов, он обнаружит сводные таблицы и диаграммы независимо от того , есть в них кэшированные данные или нет. Только после удаления сводных таблиц и диаграмм вы можете быть уверены, что кэшированных данных нет.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×