Назначение столбцов в файлах данных полям данных фигуры

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Полям данных фигуры в организационной диаграмме можно назначить столбцы из файла данных.

Столбцы файла данных

Мастер организационных диаграмм использует столбцы (поля) файла данных для создания полей данных, которые будут связаны с фигурами организационной диаграммы.

  • Каждая строка файла данных соответствует одному сотруднику и, следовательно, одному полю-должности (фигуре) в организационной диаграмме.

  • Столбцы в файле данных, обозначенные как поля данных фигуры, становятся полями данных, связанными с каждой фигурой диаграммы.

  • Значение в ячейке файла данных, находящейся в точке пересечения строки сотрудника со столбцом, соответствующим полю данных фигуры, является значением, которое мастер помещает в поле данных, связанное с определенной фигурой организационной диаграммы.

Например, предположим файл данных содержит строку для сотрудника с именем Сергей Климов. В файле данных также имеется столбец «Телефонный номер». Номер телефона Сергея, записанный в ячейке на пересечении строки Сергея со столбцом «Телефонный номер» — «X521». Если в мастере обозначить столбец «Телефонный номер» как поле данных фигуры, то поле, представляющее Сергея Климова в организационной диаграмме, будет включать поле данных фигуры «Телефонный номер», и значение в этом поле — «X521».

Отображаемые поля

Поля данных фигуры — это поля данных, в которые можно вводить значения, имеющие отношения к фигуре.

Например, по умолчанию для фигур организационной диаграммы существуют следующие поля данных: «Отдел», «Телефон», «Имя», «Должность» и «Электронная почта». При необходимости можно создать дополнительные поля.

Можно расширить поля данных фигуры так, чтобы организационная диаграмма стала не просто иерархическим описанием организации, а служила бы источником данных о должностях и людях.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×