Назначение ролей и разрешений на управление наборами терминов

Создавать и изменять термины с помощью средства управления банками терминов могут пользователи, которым назначена одна из трех ролей: администратор банка терминов, руководитель группы или участник.

Текстовое поле "Администраторы банка терминов" в Центре администрирования SharePoint. В этом поле можно ввести имя пользователя, которого нужно сделать администратором.

Администратор банка терминов может выполнять перечисленные ниже задачи.

  • Создание и удаление групп наборов терминов.

  • Добавление и удаление руководителей групп и участников.

  • Изменение рабочих языков банка терминов.

  • Все задачи, доступные руководителям групп и участникам.

Важно :  Чтобы назначить дополнительных администраторов, нужно быть администратором банка терминов.

Добавление администратора банка терминов

  1. Откройте средство управления банками терминов.

  2. На панели слева выберите в древовидном представлении таксономию.

Снимок экрана: область дерева в средстве управления банками терминов с именем таксономии и дочерними папками.

  1. На вкладке Общие панели свойств введите в поле Администраторы банка терминов имена пользователей, которых нужно добавить. Для поиска и добавления пользователей можно также использовать кнопку Обзор.

  2. Завершив добавление администраторов банка терминов, нажмите кнопку Сохранить.

Добавление руководителей групп

Руководитель группы может выполнять перечисленные ниже задачи.

  • Добавление и удаление участников.

  • Все задачи, доступные участникам.

Важно :  Руководителей групп может добавлять только администратор банка терминов.

Добавление руководителя группы

  1. Перейдите на сайт, на котором нужно добавить руководителя группы.

  2. Откройте средство управления банками терминов.

  3. В области представления в виде дерева в левой части экрана выберите группу, в которую нужно добавить руководителя.

  4. На вкладке Общие панели свойств введите в поле Руководители групп имена пользователей, которых нужно добавить. Для поиска и добавления пользователей можно также использовать кнопку Обзор.

  5. Завершив добавление руководителей групп, нажмите кнопку Сохранить.

Добавление участников

Участник может создать или изменить набор терминов.

Участников в группу может добавить только ее руководитель и администратор банка терминов.

Примечание :  Роль участника в управляемых метаданных отличается от участника на сайте.

  1. Перейдите на сайт, на который нужно добавить участника.

  2. Откройте средство управления банками терминов.

  3. В области представления в виде дерева в левой части экрана выберите группу, в которую нужно добавить участников.

  4. На вкладке Общие панели свойств введите в поле Участники имена пользователей, которых нужно добавить. Для поиска и добавления пользователей можно также использовать кнопку Обзор.

  5. Завершив добавление участников, нажмите кнопку Сохранить.

В этой статье

Роли для работы с управляемыми метаданными

Задачи по работе с управляемыми метаданными, доступные другим пользователям сайта

Добавление администратора банка терминов

Добавление руководителей групп

Добавление участников

Вызов средства управления банками терминов

Роли для работы с управляемыми метаданными

Задачи, которые вы можете выполнять с помощью средства управления банками терминов, зависят от назначенной вам роли.

Примечание : При настройке набора терминов можно также присвоить группе или отдельному пользователю метку владельца, контакта или заинтересованной стороны для набора терминов. Эти метки не дают их обладателям особых разрешений на работу с набором терминов, а используются для отслеживания владельцев и заинтересованных сторон в отношении набора терминов.

К началу страницы

Задачи по работе с управляемыми метаданными, доступные другим пользователям сайта

Пользователи сайта, которым не назначена роль в средстве управления банками терминов, могут использовать термины и наборы терминов другими способами.

Ниже перечислены задачи по работе с управляемыми метаданными, доступные пользователям, имеющим разрешения для работы с контентом сайта не ниже уровня "Участие".

  • Обновление значений столбцов управляемых метаданных (если наборы терминов, связанные с этими столбцами, открыты, а столбцы поддерживают варианты заполнения).

  • Добавление новых элементов в набор терминов при обновлении значения столбца управляемых метаданных.

  • Создание новых корпоративных ключевых слов при обновлении столбца корпоративных ключевых слов для списка или библиотеки.

  • Использование навигации по метаданным в списках или библиотеках для фильтрации отображения элементов.

  • Использование управляемых терминов и корпоративных ключевых слов в поисковых запросах и последующее уточнение результатов поиска на основе этих терминов.

Кроме того, пользователи сайтов, имеющие соответствующие разрешения (например, владельцы сайта) могут создавать новые столбцы управляемых метаданных для списков, библиотек и типов контента. При этом они могут создавать новые локальные наборы терминов для семейства сайтов и управлять терминами в этих наборах.

К началу страницы

Открытие средства управления банками терминов

Чтобы открыть средство управления банками терминов, выберите используемую вами среду SharePoint и выполните указанные ниже действия.

SharePoint Online

  1. Перейдите в Центр администрирования SharePoint Online.

  2. Нажмите кнопку Банк терминов.

    Сервер SharePoint Server

  3. На главной странице семейства веб-сайтов щелкните Контент сайта.

  4. На странице Контент сайта нажмите кнопку Параметры.

  5. На странице Параметры сайта в разделе Администрирование сайта выберите пункт Управление банком терминов.

После открытия средства управления банками терминов можно назначить роли.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×