Назначение работы группе

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Группе можно назначить работу без указания конкретного участника группы, который будет ее выполнять. Однако сначала необходимо создать группу. Для этого создайте список имен групп, сопоставьте эти имена с настраиваемым полем "Имя группы", а затем добавьте в группы участников.

После создания группы ей можно назначить работу, а ресурсы могут быть назначены сами к задачам, которые были назначены на уровне группы.

Выберите действие

Создание группы

Назначение работы группе

Создание группы

Действие 1. Создание списка имен групп

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера выберите пункт Определение настраиваемых корпоративных полей.

  3. На странице Настраиваемые поля и таблицы подстановки выберите пункт Новая таблица подстановки.

    Примечание : Если в поле Корпоративные настраиваемые поля имеется большое количество записей, возможно, потребуется прокрутить список вниз до пункта Новая таблица подстановки.

  4. На странице Новой таблицы подстановки введите имя для таблицы подстановки в поле имя. Например можно ввести Корпоративной рабочих групп.

  5. В разделе Маска кода укажите численную или алфавитную структуру для каждого значения в таблице подстановки.

    Например, если необходимо, чтобы значения имени группы в таблице подстановки содержали в иерархической структуре три буквы и три цифры, например рбг333, выполните указанные ниже действия.

    1. В первой строке столбца Последовательность в таблице маски кода выберите элемент Символы.

    2. В столбце Длина введите 3 , чтобы указать количество символов.

    3. Чтобы использовать разделитель между значениями, введите в столбце Разделитель точку.

    4. Во второй строке столбца Последовательность выберите элемент Числа.

    5. В столбце Длина введите значение 3.

    6. В столбце Разделитель введите разделитель для второй части значения таблицы подстановки.

      Совет : Структура кодов полей подстановки отображается в поле Просмотр кода.

  6. В разделе Таблица подстановки в таблице укажите имена группы, а затем, чтобы создать иерархические связи значений, нажмите соответствующие кнопки на панели инструментов.

    1. Чтобы задать отступ значения, выделите строку, содержащую значение и нажмите кнопку Отступ Отступ .

    2. Чтобы создать новую строку, нажмите кнопку Вставить строку Изображение кнопки .

      Примечание : Эти значения будут соответствовать именам групп. Они должны соответствовать определению маски кода, которая была указана в разделе Маска кода. Пользователи смогут выбрать одно из этих значений при вводе данных в настраиваемые поля.

      Чтобы продолжить выполнение предыдущего примера, если необходимо чтобы значения имени группы в таблице подстановки содержали в иерархической структуре три буквы и три цифры, выполните указанные ниже действия.

    3. В первой строке столбца Значение таблицы подстановки введите первое трехбуквенное символьное значение.

    4. Во второй, третьей и четвертой строке введите трехзначные числовые значения, которые иерархически связаны с первой строкой, а затем понизьте уровень каждого под первой строкой.

    5. В пятой строке введите второе трехбуквенное символьное значение.

    6. В следующих трех строках введите соответствующие трехзначные численные значения и т. д.

К началу страницы

Действие 2. Создание настраиваемого поля, в котором содержатся имена групп

После создания списка групп необходимо сопоставить имена с настраиваемым полем "Имя группы".

Предупреждение : После создания связи таблицы подстановки с настраиваемым полем "Имя группы" ее нельзя удалить.

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера выберите пункт Определение настраиваемых корпоративных полей.

  3. На странице Настраиваемые поля и таблицы подстановки измените поле Имя группы, щелкнув имя поля.

  4. В разделе Настраиваемые атрибуты выберите элемент Таблица подстановки, а затем выберите имя таблицы подстановки, которое было создано в действии 1 (в этом примере — Корпоративные группы).

  5. Чтобы указать, должен ли каждый пользователь обладать именем группы, в разделе Обязательное выберите значение Да или Нет.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Действие 3. Назначение участников в группу

Необходимо создать два типа ресурсов группы: начальника группы и участников группы. Чтобы ресурсы были назначены задачам группы, задачи должны быть изначально назначены начальнику группы. После назначения задач начальнику группы участники группы сами назначают себе задачи группы.

  1. На панели быстрого запуска щелкните элемент Ресурсы.

  2. В таблице, выберите ресурса, который вы хотите сделать частью группы и выберите команду Изменение сведений.

    Чтобы выбрать прилегающие ресурсы, щелкните первый ресурс, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последний ресурс. Чтобы выбрать несколько ресурсов, расположенных вразброс, щелкните нужные ресурсы, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  3. В разделе Сведения о группе создайте один из двух типов участников группы.

    • Чтобы создать руководитель группы, щелкните поле Пул назначений группы и выберите команды в поле Имя группы. Имя группы можно также просмотреть, нажав кнопку Обзор Обзор .

    • Чтобы создать обычного участника группы, очистите поле Пул назначений группы и в поле Имя группы выберите группу.

  4. Нажмите кнопку Сохранить. Если были выбраны несколько ресурсов, чтобы изменить сведения для следующего ресурса, нажмите кнопку Сохранить и далее.

К началу страницы

Назначение работы группе

После того как были настроены группы, назначьте изначально все задачи начальнику группы.

Участники группы, которые не являются начальниками группы, могут перейти на страницу Моя работа, в меню Действия выбрать пункт Назначить задачи группы на себя, а затем выбрать те задачи, которые необходимо назначить на себя.

Примечание : Начальник группы может просмотреть все назначенные ему задачи группы на странице Моя работа. Другие участники группы могут просматривать только те задачи, которые были назначены им самим.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×