Назначение политики хранения сообщениям электронной почты

Политики хранения являются частью технологии управления записями сообщений, которая доступна для учетных записей Microsoft Exchange Server 2010. Технология управления записями сообщений упрощает хранение сообщений, которые должны соответствовать политике организации, правительственным требованиям или законодательным нормам, а также удаление содержимого, которое не имеет ценности для компании и не должно храниться в соответствии с требованиями законодательства.

Примечание :  Для использования этой возможности требуются лицензии на Microsoft Outlook и Exchange Server. Дополнительные сведения см. в статье Лицензионные требования для личного архива и политик хранения.

В этой статье:

Сведения о политике хранения

Назначение политики хранения почтовой папке

Назначение политики хранения сообщениям электронной почты

Получение дополнительных необязательных политик хранения

Удаление политики хранения

Сведения о политике хранения

В организации могут быть созданы политики хранения по умолчанию для всех элементов почты в почтовом ящике на сервере Exchange Server, особые политики для стандартных папок (Входящие, Черновики, Отправленные, Удаленные и Нежелательная почта) и политики хранения, которые пользователи могут применять к папкам или отдельным элементам. Все эти политики или их комбинация могут быть настроены администратором сервера Exchange Server.

Важно :  При возникновении вопросов относительно политики хранения в организации следует изучить внутренние инструкции или обратиться в юридический отдел.

Проще назначать политики хранения каждой папке, а не отдельным сообщениям. Однако даже если папке назначена политика хранения, можно выбрать одно или несколько сообщений и применить к ним другую политику. Политика, назначенная сообщению, имеет более высокий приоритет, чем любая унаследованная политика папки.

К началу страницы

Назначение политики хранения почтовой папке

  1. В области навигации выберите папку почты.

  2. На вкладке Папка в группе Свойства выберите команду Политика.

Команда ''Политика'' на ленте

Команда Политика отсутствует на ленте.

Если команда Политика отсутствует на ленте, это означает, что администратор сервера Exchange Server не включил политики хранения для данной учетной записи или не используется необходимая для работы этой функции лицензия Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Лицензионные требования для личного архива и политик хранения.

  1. На вкладке Политика в списке Политика для папки выберите параметр, соответствующий внутренним инструкциям организации.

К началу страницы

Назначение политики хранения сообщениям электронной почты

  1. Выберите в списке нужное сообщение.

Совет :  Чтобы выделить несколько сообщений, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  1. На вкладке Главная в группе Теги выберите команду Назначить политику.

Команда ''Назначить политику'' на ленте

Команда Назначить политику отсутствует на ленте.

Если команда Назначить политику отсутствует на ленте, это означает, что администратор сервера Exchange Server не включил политики хранения и архивации для данной учетной записи или не используется необходимая для работы этой функции лицензия Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Лицензионные требования для личного архива и политик хранения.

  1. В разделе Политика хранения выберите параметр, соответствующий внутренним инструкциям организации.

Политика хранения для сообщения, включая срок действия, отображается в заголовке в области чтения под именами получателей. Если политика хранения не применена, сведения под именами получателей сообщения не отображаются.

К началу страницы

Получение дополнительных необязательных политик хранения

Пользователи приложения Outlook не могут создавать новые политики хранения. Они должны быть созданы администратором сервера Exchange Server. Однако в каждой организации могут быть предусмотрены дополнительные необязательные политики хранения, которые по умолчанию не отображаются. Если такие политики имеются, выполните указанные ниже действия, чтобы добавить их в список доступных вариантов, отображаемых при применении политик.

  1. Выберите в списке нужное сообщение.

Совет :  Чтобы выделить несколько сообщений, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  1. На вкладке Главная в группе Теги выберите команду Назначить политику.

Команда ''Назначить политику'' на ленте

  1. В разделе Политика хранения выберите команду Дополнительные политики хранения.

  2. В диалоговом окне Политики хранения выберите команду Добавить или удалить политики хранения.

В окне браузера откроется приложение Microsoft Outlook Web App (OWA).

  1. В приложении Outlook Web App введите учетные данные для входа.

В Outlook Web App откроется область Параметры и раздел Политики хранения.

  1. Выберите политику в списке и нажмите кнопку Добавить.

Необязательная политика будет добавлена в список политик хранения, которые можно назначить папке или элементу.

К началу страницы

Удаление политики хранения

При удалении политики хранения из сообщения электронной почты к элементу применяется политика папки, если таковая назначена.

  1. Выберите в списке нужное сообщение.

Совет :  Чтобы выделить несколько сообщений, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  1. На вкладке Главная в группе Теги выберите команду Назначить политику.

Команда ''Назначить политику'' на ленте

  1. В разделе Политика хранения выберите команду Использовать политику папки.

Политика хранения для сообщения, включая срок действия, отображается в заголовке в области чтения под именами получателей. Если политика хранения не применена, сведения под именами получателей сообщения не отображаются.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×