Назначение политики архивации сообщениям электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При использовании Microsoft Outlook 2010 с учетной записью Microsoft Exchange Server 2010, можно использовать как дополнительный хранилище для сохранения сообщений электронной почты статистических в личный архив. Элементы в личный архив не учитываются квоты хранилища учетных записей Exchange Server и менее затратный решение хранения для организаций.

Примечание:  Для использования этой возможности требуются лицензии на Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server. Дополнительные сведения см. в статье Лицензионные требования для личного архива и политик хранения.

В этой статье

О личного архива

О политиках архива

Назначение политики архивации папки электронной почты

Назначение политики архивации

Удаление политики архивации

Назначение политики архивации сообщениям электронной почты

Назначение политики архивации

Удаление политики архивации

Просмотр архива политики почтовых ящиков

О личного архива

Личный архив предоставляет существенные преимущества сравнении архивации элементов в файл данных Outlook (.pst) на вашем компьютере. Файл данных Outlook (PST) доступен только в Outlook и только на том компьютере, где сохранен файл. С помощью личного архива Вы имеют полный доступ для архивированных элементов из Microsoft Outlook 2010 или Outlook Web App (OWA) с любого компьютера.

Можно перемещать или копировать сообщения между вашим основным почтовым ящиком Exchange Server и в личный архив, однако предпочтительный способ перемещения элементов с политиками архив. При перемещении элементов из почтового ящика Exchange Server в личный архив, политики архивации, которые включить автоматизированного управления.

Сведения о политиках архивации

Политики архивации создаются администратором сервера Exchange Server. По умолчанию учетная запись Exchange Server содержит одну политику архивации почтового ящика и пять политик архивации, которые могут быть применены к папкам или отдельным сообщениям.

Политика

Описание

Почтовый ящик — два года для перемещения в архив

Сообщения автоматически переместится в личный архив после 2 лет. Применяется к элементам в почтовый ящик в целом, у которых нет политики архивации явным образом или унаследованные из папки.

Шесть месяцев для перемещения в архив

Сообщения автоматически переместится в личный архив после 6 месяцев.

Один год для перемещения в архив

Сообщения автоматически переместится в личный архив после 365 дней.

Два года для перемещения в архив

Сообщения автоматически переместится в личный архив после 2 лет.

Пять лет для перемещения в архив

Сообщения автоматически переместится в личный архив после пяти лет.

Никогда не перемещать в архив

Никогда не сообщения перемещаются в личный архив.

В конкретной организации могут использоваться дополнительные политики архивации, которые можно вручную применять к папкам или отдельным сообщениям.

Важно: Если у вас возникли вопросы о политиках архив вашей организации, вы должны рекомендации вашей организации.

Назначение политики архивации на основе отдельных папок вместо по отдельности к каждому сообщению проще. Тем не менее даже когда политики архивации назначается папки или свои сообщения, можно выбрать одно или несколько сообщений и затем назначить политику различных только те сообщения. Политики, назначенная сообщению приоритет унаследованные папки политики почтовых ящиков.

Назначение политики архивации папки электронной почты

Назначение политики архивации

  1. В области навигации выберите папку почты.

  2. На вкладке Папка в группе Свойства выберите команду Политика.

Команда ''Политика'' на ленте

Кнопка " политики " отсутствует на ленте.

Если отсутствует команда '' Политика '' на ленте, администратор сервера Exchange не разрешил политики хранения и архивирования для вашей учетной записи или вы не используете Outlook лицензии, необходимой для данной функции. Получить дополнительные сведения Узнайте требования лицензирования для личного архива и политик хранения.

  1. На вкладке " политики " в разделе Личный архив, в списке Перемещение элементов в архив старше выберите нужный вариант с учетом рекомендации по организации.

Удаление политики архивации

При удалении политики архивации к элементу применяется политика папки, если таковая назначена.

  1. В области навигации выберите папку почты.

  2. На вкладке Папка в группе Свойства выберите команду Политика.

Команда ''Политика'' на ленте

  1. В разделе Личный архив выберите в списке Перемещение элементов в архив старшеПолитика использования родительской папки.

К началу страницы

Назначение политики архивации сообщениям электронной почты

Назначение политики архивации

  1. Выберите в списке нужное сообщение.

Совет:  Чтобы выделить несколько сообщений, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  1. На вкладке Главная в группе Теги выберите команду Назначить политику.

Команда ''Назначить политику'' на ленте

Команда Назначить политику отсутствует на ленте.

Если отсутствует Назначить политику '' на ленте, администратор сервера Exchange не разрешил политики хранения и архивирования для вашей учетной записи или вы не используете Outlook лицензии, необходимой для данной функции. Получить дополнительные сведения Узнайте требования лицензирования для личного архива и политик хранения.

  1. В разделе Политики архивации выберите нужный вариант с учетом рекомендации по организации.

Если дата архивации применяется к сообщению, когда оно открыто, она отображается в нижней части окна сообщения после раздела с его текстом.

Удаление политики архивации

При удалении политики архивации из сообщения электронной почты политики папок применяется к элемент, если оно назначено.

  1. Выберите в списке нужное сообщение.

Совет:  Чтобы выделить несколько сообщений, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  1. На вкладке Главная в группе Теги выберите команду Назначить политику.

Команда ''Назначить политику'' на ленте

  1. Выберите пункт Использовать политику папки.

Если дата архивации применяется к сообщению, когда оно открыто, она отображается в нижней части окна сообщения после раздела с его текстом.

К началу страницы

Просмотр политики архивации почтового ящика

Администратор сервера Exchange можно назначить политики архивации ко всем сообщениям электронной почты в почтовом ящике Exchange Server.

Все сообщения в почтовом ящике Exchange, который не имеет назначение политики архивации наследуют политики почтовых ящиков.

Чтобы просмотреть политику почтового ящика, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В разделе Сведения об учетной записи установите флажок учетной записи Exchange Server. Если у вас несколько учетных записей настроен профиль Outlook, щелкните стрелку вниз и выберите учетную запись Exchange.

  3. В разделе Параметры учетной записи сведений, отображаемых для веб-адрес для доступа к учетной записи Exchange с помощью Outlook Web Access (OWA) и сообщений электронной почты автоматически перемещаются в личный архив.

Параметры учетной записи Exchange в представлении Backstage, включая сведения о приложении Outlook Web Access и сетевом архиве

Примечание: Если администратор Exchange не настроил Outlook Web App или личный архив один или оба элементы не отображаются.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×