Назначение и отслеживание заданий

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Помимо личных задач вы можете создавать задачи для назначения другим пользователям.

Задачи позволяют следить за делами, которые нужно выполнить. Вы можете также назначать задачи другим людям.

  1. На панель навигации выберите Задачи, а затем — Новая задача или откройте существующую задачу.

    Сочетание клавиш    Чтобы создать задачу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+K.

  2. Нажмите кнопку Назначить задачу.

    Команда "Назначить задачу" на ленте

  3. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты.

  4. Введите тему, дату начала и Срок.

    Свойства "Дата начала" и "Срок" для назначенной задачи

  5. Если нужно, чтобы задача повторялась, выберите Повторение, укажите необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

    Примечание : При назначении повторяющейся задачи копия задачи остается в списке задач, но не обновляется. Если вы установите флажок Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи, вы будете получать отчеты о состоянии для каждого выполненного экземпляра задачи.

При открытии назначенные задачи, вы можете Просмотреть ход выполнения назначенных задач с полем % завершено, которую можно обновлять себе или получателю, когда отправлять отчет о состоянии назначенной задачи.

Outlook можно отслеживать ход выполнения задачи, назначенной одному пользователю. Если вы хотите нескольким людям работы над задачей, рекомендуется установить для деление на более мелкие части задачи или назначения по отдельности каждой задачи. Так, чтобы отслеживать отчетом были записаны по три записи, создать три отдельные задачи с именем написать отчет: Анной, написать отчет: Василий, и написать отчет: Мурати назначение каждой отдельные задачи в соответствующие записи.

Отслеживание задач, которые вы назначили другому человеку

  1. На панель навигации выберите Задачи.

  2. Выберите Вид > Смена представления > Назначенные.

Команда просмотра назначенной задачи на ленте

Отсутствуют назначенных задач

Если назначенные вами задачи не отображаются, возможно, в Outlook не настроено сохранение копий назначаемых задач.

  1. Выберите Файл > Параметры > Задачи.

  2. В области Параметры задачи установите флажок Добавлять в список задач обновленные копии назначенных задач.

Флажок «Добавлять в список задач обновленные копии назначенных задач»

Включение этого параметра не запускает слежение за задачами, которые вы уже назначили, но позволяет следить за новыми назначенными вами задачами.

После создания задачи и ее назначения другому пользователю у вас могут появиться обязанности по ее отслеживанию вплоть до момента ее завершения. Например, вам могут требоваться отчеты о состоянии и обновления по мере выполнения задачи. Кроме того, если человек, которому назначена задача, отказался от назначения, может быть нужно переназначить ее кому-то еще.

Чтобы назначить задачу, сначала создайте ее, а затем отправьте запрос выполнения задачи другому пользователю. Человек, получающий запрос выполнения задачи, становится ее временным владельцем. Этот человек может отклонить задачу, принять ее или назначить ее кому-то другому. Отклоненная задача возвращается вам.

Примечание : Однако отклоненная задача, возвращенная вам, по-прежнему принадлежит получателю до тех пор, пока вы не освободите ее, вернув в собственный список задач.

Назначение задачи другому человеку

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы назначить новую задачу   , выберите в меню Файл команду Создать, а затем — команду Поручение.

      Отправка поручения другому пользователю

    • Чтобы назначить уже существующую задачу   , откройте ее в списке задач. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Назначить задачу.

  2. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты человека, которому хотите назначить задачу.

    Чтобы выбрать имя в списке, нажмите кнопку Кому.

  3. В поле Тема введите имя задачи.

    Примечание : Для существующей задачи поле Тема уже заполнено.

  4. Укажите нужные значения параметров Срок и Состояние.

  5. Установите или снимите флажки Держать обновленную копию этой задачи в списке задач и Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи.

  6. Чтобы задача повторялась, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  7. В тексте повторяющейся задачи введите сведения о задаче, которые считаете нужным сообщить.

  8. Нажмите кнопку Отправить  Изображение кнопки .

    Примечание : При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы установили флажок Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи, то будете получать отчеты о состоянии для каждого завершенного экземпляра задачи.

  1. Откройте задачу, которую хотите отправить.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Переслать.

    Сочетание клавиш Чтобы переслать задачу, нажмите клавиши CTRL + F.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

  4. В тексте задачи введите любое сообщение, которое считаете нужным. Чтобы отправить несколько задач, перетащите добавочные задачи из списка задач в текст той задачи, которую пересылаете.

  5. Нажмите кнопку Отправить  Изображение кнопки .

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее запрос выполнения задачи. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Вернуться к списку задач.

Вы также можете освободить задачу из сообщения об отклоненной задаче, щелкнув Вернуться к списку задач.

Задачи, которые вы назначили другим людям, можно отслеживать тремя способами:

  • Автоматическое сохранение копий назначаемых задач и получение автоматизированных отчетов о состоянии    

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

    2. Нажмите кнопку Параметры задачи.

    3. Установите флажок Хранить обновленные копии порученных задач в списке задач.

    4. Установите флажок Отправлять отчеты после выполнения порученных задач.

  • Просмотр задач, назначенных вами другим людям    

    1. Выберите категорию Задачи.

    2. В меню Вид выберите пункт Текущее представление, а затем — команду Назначение.

  • Просмотр списка людей, получающих обновленные копии назначенной задачи    

    1. Откройте назначенную задачу, для которой хотите просмотреть список.

    2. На вкладке Подробности просмотрите имена в поле Обновить для.

  1. Откройте задачу или запрос выполнения задачи.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Принять или Отклонить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду Изменить ответ перед отправкой, введите в сообщении свой комментарий и нажмите кнопку Отправить.

    • Выберите команду Отправить ответ сейчас.

  1. Откройте задачу, для которой хотите отправить отчет о состоянии или примечание.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Отправить отчет о состоянии, Ответить или Ответить всем.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

    Если задача назначена вам, имена получателей обновлений будут добавлены автоматически.

  4. В тексте сообщения введите любые сведения, которые считаете нужным включить в отчет о состоянии.

  5. Нажмите кнопку Отправить  Изображение кнопки .

После создания задачи и ее назначения другому пользователю у вас могут появиться обязанности по ее отслеживанию вплоть до момента ее завершения. Например, вам могут требоваться отчеты о состоянии и обновления по мере выполнения задачи. Кроме того, если человек, которому назначена задача, отказался от назначения, может быть нужно переназначить ее кому-то еще.

Чтобы назначить задачу, сначала создайте ее, а затем отправьте запрос выполнения задачи другому пользователю. Человек, получающий запрос выполнения задачи, становится ее временным владельцем. Этот человек может отклонить задачу, принять ее или назначить ее кому-то другому. Отклоненная задача возвращается вам.

Примечание : Однако отклоненная задача, возвращенная вам, по-прежнему принадлежит получателю до тех пор, пока вы не освободите ее, вернув в собственный список задач.

Назначение задачи другому человеку

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы назначить новую задачу   , выберите в меню Файл команду Создать, а затем — команду Поручение.

      Отправка поручения другому пользователю

    • Чтобы назначить уже существующую задачу   , откройте ее в списке задач. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Назначить задачу.

  2. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты человека, которому хотите назначить задачу.

    Чтобы выбрать имя в списке, нажмите кнопку Кому.

  3. В поле Тема введите имя задачи.

    Примечание : Для существующей задачи поле Тема уже заполнено.

  4. Укажите нужные значения параметров Срок и Состояние.

  5. Установите или снимите флажки Держать обновленную копию этой задачи в списке задач и Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи.

  6. Чтобы задача повторялась, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  7. В тексте повторяющейся задачи введите сведения о задаче, которые считаете нужным сообщить.

  8. Нажмите кнопку Отправить  Изображение кнопки .

    Примечание : При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы установили флажок Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи, то будете получать отчеты о состоянии для каждого завершенного экземпляра задачи.

  1. Откройте задачу, которую хотите отправить.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Переслать.

    Сочетание клавиш Чтобы переслать задачу, нажмите клавиши CTRL + F.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

  4. В тексте задачи введите любое сообщение, которое считаете нужным. Чтобы отправить несколько задач, перетащите добавочные задачи из списка задач в текст той задачи, которую пересылаете.

  5. Нажмите кнопку Отправить  Изображение кнопки .

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее запрос выполнения задачи. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Вернуться к списку задач.

Вы также можете освободить задачу из сообщения об отклоненной задаче, щелкнув Вернуться к списку задач.

Задачи, которые вы назначили другим людям, можно отслеживать тремя способами:

  • Автоматическое сохранение копий назначаемых задач и получение автоматизированных отчетов о состоянии    

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

    2. Нажмите кнопку Параметры задачи.

    3. Установите флажок Хранить обновленные копии порученных задач в списке задач.

    4. Установите флажок Отправлять отчеты после выполнения порученных задач.

  • Просмотр задач, назначенных вами другим людям    

    1. Выберите категорию Задачи.

    2. В меню Вид выберите пункт Текущее представление, а затем — команду Назначение.

  • Просмотр списка людей, получающих обновленные копии назначенной задачи    

    1. Откройте назначенную задачу, для которой хотите просмотреть список.

    2. На вкладке Подробности просмотрите имена в поле Обновить для.

  1. Откройте задачу или запрос выполнения задачи.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Принять или Отклонить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду Изменить ответ перед отправкой, введите в сообщении свой комментарий и нажмите кнопку Отправить.

    • Выберите команду Отправить ответ сейчас.

  1. Откройте задачу, для которой хотите отправить отчет о состоянии или примечание.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Отправить отчет о состоянии, Ответить или Ответить всем.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

    Если задача назначена вам, имена получателей обновлений будут добавлены автоматически.

  4. В тексте сообщения введите любые сведения, которые считаете нужным включить в отчет о состоянии.

  5. Нажмите кнопку Отправить  Изображение кнопки .

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×