Надстройка Microsoft MyAnalytics для Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Надстройка MyAnalytics Outlook является вашей личной уведомления веб-канала. Здесь, чтобы помочь достижению ориентированные глубокого, продуктивной работы. Один, который будет периодически обновлять с новым и соответствующие подробные сведения по всему рабочего дня. В настоящее время эти сведения вращается вокруг папки "Входящие" и календаря.

Эти сведения предназначены для вас и отдельно. Дополнительные сведения о корпорации Майкрософт о конфиденциальности стандартов здесь.

Как регулярно обновления веб-канал надстройку помогут.

  • Управление отношениями с важные люди

  • Определение приоритетов временем фокусе выполнение задач

  • Отслеживание достижения и влияние ваших сообщений электронной почты

Как получить эту надстройку для Outlook?

Надстройки автоматически активируется для всех пользователей, у которых есть лицензия на MyAnalytics . В классическом приложении Outlook навигации выберите логотип MyAnalytics и надстройка будет слайд открыть в правую часть окна электронной почты.

Примечание: Надстройка команды доступны только в Outlook 2016 и Outlook 2013 для Windows, Outlook 2016 для Mac, Outlook в Интернете 2016 Exchange и Outlook в Интернете для Office 365 и Outlook.com. Поддержка команд надстроек в Outlook 2013 требуются три обновления: 8 марта 2016 обновление для системы безопасности для Outlook, 8 марта 2016 обновление для системы безопасности для Office (KB3114816) и 8 марта 2016 обновление для системы безопасности для Office (KB3114828). Поддержка команд надстроек в Exchange 2016 требует накопительного обновления 5.

location_C3_20175299224

Для Outlook Web App (OWA), вам нужно будет откройте сообщение электронной почты. Из этой библиотеки можно выбрать значок MyAnalytics в правом верхнем углу электронной почтой, рядом с кнопкой «Ответить».

Как использовать надстройку MyAnalytics?

Чтение ставок электронной почты

MyAnalytics отправит оповещение о того, сколько людей открыли электронной почты и сколько их, затраченное на их прочтения. Вы будете получать карточек о сообщениях электронной почты, отправленные в пять или более пользователей Office 365 облако внутри вашей компании. Это означает, что если получателя вашей компании или не в среде Office 365 они не будут включены в пять.

После отправки сообщения электронной почты может занять от пяти – 15 минут для вас могут получить доступ к своей Статистика. Эти Статистика будут показаны в информационные карты. Карты сходные разделы будут сгруппированы во одну Сводка карту, можно выбрать и развернуть более подробное представление.

Чтобы просмотреть статистику на конкретных электронной почты, откройте сообщение электронной почты в вашей папке "Отправленные" и откройте надстройку. Вы увидите Статистика в верхней части панели «».

Отправлено stats_C3_2017530103025

На отдельных электронной почты вы увидите на диаграмме с долю получателей открыли электронной почте, когда он был открыт более 50% и как быстро открыть. Вы также увидите, как долго получателей, затраченное на чтение электронной почты. В зависимости от длины сообщения электронной почты, MyAnalytics будет оценить будет сколько кто-то читать сообщения электронной почты. Из этого номера MyAnalytics оценивает ли получатели glanced skimmed и чтение электронной почты. В зависимости от того, сколько людей открытого сообщения электронной почты и сколько их потратить чтения, надстройка предложит отслеживание электронной почты или питания советы помогут вам улучшить взаимодействие электронной почты.

Отправлено stats_C3_20175299318

Полезное рабочее время

На основе анализа всех ваших статистических данных вы получаете персональную информацию о вашем текущем стиле работы и предложения по новым методам выполнения отдельных задач, например о возможности резервирования времени продуктивной работы в календаре. Карточка "Время продуктивной работы" в вашем веб-канале поможет вам зарезервировать время для непрерывной работы на текущей или следующей неделе.

time_C3_20175299351 фокус

При выборе карточки фокуса, вам будет предложено присвоить имя фокус (понятие важных на этой неделе). Если вы решили на выполнение задачи или несколько из них, которые вы хотели бы сделать, нажмите значок метки для перемещения Выбор блок двух часов для эти проекты. Можно выбрать несколько раз для одной карточки или придерживайтесь один блок на карта. Выбрав Готово, можно будет предоставляться возможность имя другого блока фокуса с другими задачами, возможно. После сохранения блоков фокуса, вы увидите их сохраняются в календаре Outlook. MyAnalytics сохраняет их в виде «зеленый категория», чтобы можно было отличить их от фактические собрания.

(Обратите внимание, если у вас уже есть персонализация цветов категорий ваш календарь, система сохранит их без обозначение цвет).

Когда MyAnalytics видит, что ваш календарь начало заполнена собраний, оно предложит выбрать время фокус книги. В этом случае MyAnalytics Показать блоки двух час, которые содержат оставшееся в своем календаре. И затем оттуда выполнить те же действия либо выбора нескольких блок времени (если у вас есть несколько доступных) или блок один раз, название его с задачами, которые вы хотите работать над, установите флажок, чтобы он сохранен в свой календарь.

Важные люди

Карточка "Важные контакты" позволит вам управлять отношениями с приоритетными участниками своей сети и оставаться на связи с ними. На этой карточке вы сможете добавлять и удалять людей в списке важных контактов, а также получать уведомления о пропущенных письмах от людей из вашего списка.

Вы впервые в надстройке, MyAnalytics предоставить пять предложений будет закрепленные по умолчанию, в зависимости от того, кто вы был наиболее часто взаимодействие в сообщении электронной почты. Время переходит и изменяет переписки, MyAnalytics предоставит карточки разобраться предложение для добавления пользователя в свой список новых. Ознакомьтесь со статьей MyAnalytics панель мониторинга, чтобы просмотреть весь список и обновлять его при изменении требований к связи.

важные peeps_C3_20175299423

MyAnalytics отправит любой непрочитанных сообщений электронной почты, у вас есть важные людей. Выберите сообщение электронной почты, чтобы открыть его или пометить все сообщения электронной почты от отправителя, как прочитанные. Это не проверьте непрочитанные электронной почты из папки "Удаленные", ни электронной почты, не более семи дней.

непрочитанные mail_C3_2017529154831

Доступна ли эта информация другим людям?

Нет. Только можно просмотреть статистику для сообщений электронной почты, отправленные вами. Узнайте больше об как корпорация Майкрософт и MyAnalytics защищает вашу конфиденциальность.

Вопросы и ответы

Как убрать информационную карточку?

Когда вы наведете указатель на карточку, которую хотите убрать, в ее правом верхнем углу появится значок "x". Щелкните этот значок, и карточка будет удалена из веб-канала надстройки.

Как закрепить открытую надстройку в Outlook?

В правом верхнем углу есть значок канцелярской скрепки. Щелкните этот значок, и ваша надстройка останется открытой, когда вы будете перемещаться по папке входящей почты.

Как управлять списком важных контактов?

При первом открытии надстройки MyAnalytics вы увидите список предлагаемых контактов, составленный на основе вашего взаимодействия в предыдущие недели. По умолчанию добавляются три контакта. Вы можете добавлять и удалять контакты, щелкая (выбирая и отменяя выбор) значок звезды справа от карточки важных контактов. Затем MyAnalytics будет выполнять предложенные действия (добавление или удаление), по мере того как будет изменяться частота взаимодействия с отдельными людьми.

Вы кого-то не видите или хотите просмотреть полный список важных контактов? Перейдите в раздел "Важные контакты" на информационной панели. Здесь вы сможете с помощью строки поиска найти и добавить конкретного человека в список, просмотреть весь список и удалить человека из него.

Как перейти на информационную панель, отправить отзыв и получить сведения о MyAnalytics?

В правом верхнем углу надстройки вы найдете три значка.

значок nav_C3_20175299539

Выберите первый (левый) значок, чтобы начать свой путь к личной информационной панели. Здесь вы найдете ответы на вопросы, касающиеся информационной панели.

У вас есть идея по улучшению работы продукта? Или вопросы о статистике, которую вы видите? Средний значок приведет вас прямо в раздел отзывов, в котором вы можете выдвигать предложения, оставлять комментарии и задавать вопросы рабочей группе.

Если же вам нужно более подробное описание работы с MyAnalytics, щелкните третий (правый) значок и получите краткий обзор надстройки и принципов ее работы в вашей папке входящей почты.

Почему я не вижу статистику для этого письма?

В целях конфиденциальности в надстройке MyAnalytics для Outlook не отображаются имена других пользователей. По этой причине в MyAnalytics недоступна статистика для писем, отправленных менее чем пяти получателям, а также информация о том, что 100 % получателей прочитали письмо.

Отображаются только сведения о ваших отношениях с другими пользователями Office 365 в компании. По этой причине иногда может быть недоступна статистика для писем, отправленных достаточному числу людей, не все из которых являются пользователями Office 365. В показателях не будут учитываться внешние контакты и сотрудники компании, не работающие в среде Office 365.

Слишком мало получателей

Статистика доступна только для писем, отправленных хотя бы пяти получателям.

Слишком мало подходящих получателей

Статистика доступна только для писем, отправленных хотя бы пяти получателям, которые соответствуют требованиям надстройки, т. е. людям из вашей организации, использующим Office 365 и Outlook (или Outlook Web App), которые:

  • не отказались от использования MyAnalytics;

  • не исключены из MyAnalytics (как, например, юридический отдел).

Письмо слишком старое

Статистика доступна только для писем, отправленных меньше недели назад.

Письмо отправлено только что

На создание статистики по последним письмам уходит некоторое время.

Недостаточно прочитавших

Письмо прочитало менее двух человек. Проверьте статистику позже.

100 % прочитавших

В целях конфиденциальности в MyAnalytics недоступен точный процент прочитавших письмо, если эта цифра составляет 100 % (или близка к 100 %). В этом случае отображается сообщение Высокая активность чтения.

Вы отказались от использования MyAnalytics

Если у Delve отсутствует доступ к информации о ваших письмах и собраниях, статистика будет недоступна.

В этом случае вы можете снова включить надстройку в меню Параметры компонента в Delve.

Как можно использовать эту статистику?

Вы можете принять к сведению аналитические данные об эффективности вашей переписки и внести необходимые изменения в процесс.

Регулярно проверяйте процент прочитанных писем, чтобы улучшать показатели. Например, если еженедельный дайджест читают мало, попробуйте сделать следующее:

  • Отправьте письмо в другой день недели и проверьте, как изменились показатели.

  • Увеличьте число получателей или измените их список.

  • Попробуйте использовать другие строки темы, чтобы привлечь внимание, или сократить письмо, чтобы облегчить его чтение.

  • Попробуйте отправлять сообщения другими способами. Может, электронная почта — не лучший вариант?

Назначить коллег и клиентов как «Важные люди» для выделения связи значение чаще всего.

Баланс календаря моменту намеренно параметр сторону работ запретить другим пользователям заполнение расписания собраний.

  • Правило двух часов предоставляет необходимое место на диске для просто через списки дел много времени, а также возможность доступа глубокого фокус на проекты больше, много времени.

Другие рекомендации о том, как наилучшим образом использовать свое время, см. на странице советов по использованию MyAnalytics.

Дополнительные сведения о MyAnalytics

Надстройка MyAnalytics для Outlook — это часть службы MyAnalytics. С помощью MyAnalytics вы можете оценить эффективность переписки с коллегами и использования своего рабочего времени. Ваша личная статистика недоступна другим пользователям. По данным MyAnalytics нельзя установить вашу личность.

Из панели мониторинга можно настроить личные цели связанных собраний, сообщения электронной почты, фокус времени и после часов работы в неделю. MyAnalytics меры выполнения и советы для достижения целей.

Получить дополнительные сведения о том, как настроить панель мониторинга, личных.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×