Надежные документы

Последнее обновление: 24.07.2015

В этой статье

Создание надежных документов

Надежные документы в сети

Просмотр и изменение параметров надежных документов в центре управления безопасностью

Описание параметров надежных документов

Что такое надежные документы?

Создание надежных документов

При открытии нового файла с активным содержимым (подключениями к данным, макросами и т.д.) появляется панель сообщений, поскольку активное содержимое может содержать вирусы и другие угрозы для безопасности, которые могут причинить вред компьютеру или сети организации. Однако если есть основания доверять источнику файла либо известно, что это активное содержимое безопасно (например, макрос подписан надежным издателем), активное содержимое в файле можно включить. В результате документ будет отмечен как надежный. При повторном открытии файла панель сообщений больше не появится. Действия, позволяющие сделать файл надежным документом, описаны ниже.

На приведенном ниже рисунке показана панель сообщений, когда в файле есть макросы.

Панель сообщений с предупреждением системы безопасности о макросах

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. В разделе Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Включить содержимое.

    Область "Предупреждение системы безопасности", режим "Всегда включать"

  4. Появятся две команды: Включить все содержимое и Дополнительные параметры.

    • Включить все содержимое.    Указывает, что данный файл является надежным документом, и разрешает выполнение активного контента.

    • Дополнительные параметры.     Здесь можно выбрать активное содержимое, который будет выполняться в ходе сеанса. Выполнение этого содержимого разрешается только на один сеанс. Панель сообщений снова появится при повторном открытии этого файла.

Примечание : Если известно, что файл получен из надежного источника, можно выбрать команду Включить содержимое на панели сообщений. Файл станет надежным документом, и панель сообщений для него больше не появится. Дополнительные сведения о надежных документах см. в конце этой статьи.

Некоторые файлы нельзя сделать надежными документами

Бывают ситуации, в которых файл нельзя сделать надежным документом. В частности, это может произойти, если при попытке открыть файл активное содержимое одного или нескольких типов было отключено. Активное содержимое может быть отключено в ситуациях, указанных ниже.

  • Политика безопасности, настроенная администратором, блокирует в организации активное содержимое определенных типов (например, с помощью параметра Отключить все макросы без уведомления). В этом случае файл с макросами и подключениями к данным не получится сделать надежным, поскольку макросы отключаются при его открытии.

  • Параметры центра управления безопасностью были изменены для одного или нескольких типов активного содержимого.

Чтобы просмотреть параметры безопасности, откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Параметры. Щелкните элемент Центр управления безопасностью и выберите пункт Параметры центра управления безопасностью. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр параметров в центре управления безопасностью.

Другие причины, по которым файлы не могут быть надежными документами

  • Файл был открыт из небезопасного расположения (например, из папки временных файлов Интернета или из папки Temp).

  • Соответствующая функция была отключена администратором для расположений в сети или для всех расположений.

  • Файл, который требуется сделать надежным, является шаблоном (например, имеет расширение .dot, .dotx или .dotm).

Для этих файлов можно включить активное содержимое для текущего сеанса с помощью команды Включить все содержимое. Выполнение этого содержимого разрешается только на один сеанс. Панель сообщений снова появится при повторном открытии этого файла.

На приведенном ниже рисунке показана область Предупреждение системы безопасности, когда файл невозможно сделать надежным.

Область "Предупреждение системы безопасности", когда файл нельзя считать надежным

К началу страницы

Надежные документы в сети

Делая надежными документы в сети, необходимо соблюдать осторожность, поскольку другие пользователи могут изменять в них активное содержимое. Чтобы снизить риск, следует доверять только тем файлам, которые находятся в сетевых расположениях с контролируемым доступом либо были созданы администратором.

При попытке сделать файл надежным в сетевом расположении появляется диалоговое окно Предупреждение системы безопасности. Если нажать в нем кнопку Больше не показывать это сообщение, это диалоговое окно больше не будет появляться. Кроме того, можно отключить эту функцию, нажав в диалоговом окне Предупреждение системы безопасности кнопку Нет.

Отключение функции надежных документов для расположений в сети

С помощью параметров центра управления безопасностью можно отключить функцию надежных документов для расположений в сети.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните Параметры.

  3. Щелкните элемент Центр управления безопасностью и выберите пункт Параметры центра управления безопасностью.

  4. Откройте вкладку Надежные документы.

  5. Снимите флажок Разрешить сетевым документам быть надежными.

Область "Надежные документы" центра управления безопасностью

К началу страницы

Просмотр и изменение параметров надежных документов в центре управления безопасностью

Параметры надежных документов можно просмотреть и изменить в центре управления безопасностью. Изменения включают или отключают возможность создавать надежные документы, которая защищает компьютер и сеть организации от вредоносного кода в активном содержимом.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните Параметры.

  3. Щелкните элемент Центр управления безопасностью и выберите пункт Параметры центра управления безопасностью.

  4. Откройте вкладку Надежные документы.

  5. Внесите необходимые изменения в параметры надежных документов.

К началу страницы

Описание параметров надежных документов

  • Разрешить сетевым документам быть надежными.    Диалоговое окно Предупреждение системы безопасности больше не будет появляться для файлов, находящихся в сетевых папках.

  • Запретить надежные документы.    Диалоговое окно Предупреждение системы безопасности будет появляться при каждом открытии файлов.

  • Очистить все надежные документы.     Нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить список документов, которые считаются надежными. В результате для этих документов снова будет отображаться панель сообщений.

К началу страницы

Что такое надежные документы?

Надежные документы — это файлы с активным содержимым (макросами, элементами ActiveX, подключениями к данным и т. д.), которые открываются без панели сообщений после включения активного содержимого. Для надежного документа при попытке открыть его не отображаются никакие предупреждения даже после добавления в него нового либо изменения уже имеющегося активного содержимого. Однако предупреждение снова появится, если файл будет перемещен в другое место после того, как он был сделан надежным. Надежные документы не открываются в режиме защищенного просмотра. Это означает, что делать документы надежными следует лишь в том случае, если надежным является их источник.

Примечание : Если в защищенном режиме открывается файл, в котором нет активного содержимого, а затем для этого файла разрешается редактирование, он считается надежным и перестает открываться в режиме защищенного просмотра. Однако если в файле есть активное содержимое, панель сообщений будет отображаться для отключенного активного содержимого, пока оно не будет включено. Выход из режима защищенного просмотра не приводит к автоматическому включению активного содержимого.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×