Наглядное сравнение данных с помощью гистограмм

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если нужно определить истории данных с помощью гистограмм. Гистограммы можно применять для числовых полей визуально контрастность данных среди записей. Например в приведенном ниже отчете быстро видно как погрешностей маркетинг для некоторых учебных курсов были более эффективные по длине данные в поле « результат ». Данные в поле результат сравнения данных регистрации Планируемая курса с данными присутствия отображается после маркетинговая деятельность.

Гистограммы в отчете, показывающие сравнения данных.

В этой статье содержится обзор новый режим условного форматирования в Microsoft Access 2010 и объясняется, как применить их к отчетам и форм в клиентской базе данных.

Примечание: Эта функция недоступна в веб-базы данных.

В этой статье

Общие сведения

Применение гистограмм в отчет

Применение гистограмм в форму

Дополнительные сведения

Общие сведения

Гистограммы можно применить к элементам управления в формах и отчетах когда элемент управления привязан к полю, которое имеет тип числовые данные. Функциональные гистограммы в Access более похожа на гистограммы в Microsoft Excel диаграммы, упрощающих визуально для сравнения значений. Длина полосы данных представляет значение в ячейке. Длинный столбец представляет более высокого значения, а короче панели — более низкое значение. В формах гистограмм наиболее полезны в режиме таблицы или Ленточная форма.

Применение гистограмм легко с диспетчер правил условного форматирования. Вы можете настроить гистограммы, задать условия для формата и просмотра результатов перед их применением. Например, вы можете настроить панель значения для представления наибольшие или наименьшие значения, числовыми значениями или процента диапазона.

Параметры форматирования для гистограмм

В следующей таблице описаны параметры нижний предел visual или параметры Самого короткого столбца:

Параметр

Результат

Минимальное значение

Значение по умолчанию. Задает visual ограничение для наименьшее значение.

Числовой

Задает нижнюю границу линейной шкалы. Все значения, которые меньше или равно кратчайшего в строке номер, длина 0.

Процент

Отображается как число Настройка, но ограничения помещаются в нижнюю границу процента для каждого значения сравнению с остальной части записи в наборе записей.

В следующей таблице описаны параметры наибольшие visual ограничение или параметры Самого длинного столбца:

Параметр

Результат

Максимальное значение

Значение по умолчанию. Задает visual ограничение для наибольшее значение.

Числовой

Задает верхнюю границу линейной шкалы градиента. Все элементы больше или равно наибольшим в строке номер заполнения элемента управления.

Процент

Намного выглядит параметр номера за исключением ограничения помещаются в процентах верхнюю границу для каждого значения сравнению с остальной части записи в наборе записей.

К началу страницы

Применение гистограмм в отчет

Если вы хотите представить моментальный снимок тенденций или сравнения данных для большой объем данных, например продажи сверху и снизу, продажи toys в праздник отчет о продажах форматирование отчета гистограммы с может быть хороший вариант. Пример в отчет о продажах, будет проще было понять тенденции продаж для конкретной страны при использовании гистограммы.

Применение гистограмм в отчет, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши отчет в области навигации и выберите пункт режим макета.

  2. Выделите элемент управления, к которому требуется применить гистограммы.

  3. На вкладке Формат в группе Условное форматирование нажмите кнопку Условное форматирование.

  4. В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования нажмите кнопку Создать правило.

  5. В диалоговое окно Создание правила форматирования, выберите тип правила, under выберите Сравнить с другими записями.

  6. В разделе Измените описание правила укажите правило, определяющее, когда и следует применять формат панели данных.

Диалоговое окно ''Создание правила форматирования''

  1. Чтобы отобразить гистограмм без числовые значения поля, выберите параметр Показывать только столбец.

    На следующем рисунке показан экземпляры отображения только гистограммы и гистограммы с соответствующими значениями.

    Применение гистограмм без отображения числовых значений

    Гистограммы с данными

    Примечание: Гистограммы в качестве значения временно исчезает при переводе этого элемента управления в режиме редактирования.

  1. Выберите параметры для Самого короткого полоса и Самого длинного параметров и нажмите кнопку Цвет столбца стрелку, чтобы выбрать стандартный или пользовательский цвет столбца.

    Примечание: Отображает градиента вида панели предварительного просмотра цвет.

  2. Нажмите кнопку OK два раза, чтобы закрыть диалоговые окна.

  3. Чтобы изменить шрифт для отображения значения, выполните указанные ниже действия.

    1. Выделите ячейку и нажмите клавиши Alt + ВВОД, если окно свойств еще не открыто.

    2. Перейдите на вкладку Формат, щелкните стрелку в свойстве Шрифт и выберите необходимый шрифт.

  4. Переключение на представление отчета.

К началу страницы

Применение гистограмм в форму

Применение к значениям в виде гистограммы более полезным в Ленточная форма, разделенной формы или режиме таблицы. Пример для в форма заказов, будет проще было понять тенденции продаж для конкретной страны при использовании гистограммы.

Примечание: Гистограммы, недоступны в веб-базы данных.

Гистограммы в представлении разделенной формы

Применение гистограмм в форму, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши форму, в области навигации и выберите пункт режим макета.

  2. Выделите ячейку, которую вы хотите применить гистограммы.

  3. На вкладке Формат в группе Условное форматирование нажмите кнопку Условное форматирование.

  4. В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования нажмите кнопку Создать правило.

  5. В диалоговое окно Создание правила форматирования, выберите тип правила, under выберите Сравнить с другими записями,

  6. В разделе Измените описание правила укажите правило, определяющее, когда и какое форматирование следует применять.

    Примечание: При выборе Показать только строка, значения полей не будут отображаться.

  7. Выберите инструкцию Select Тип и значение для кратчайшего панели и наибольшим панели.

  8. Нажмите кнопку цвет отрезка стрелку, чтобы выбрать стандартный или пользовательский цвет столбца.

  9. Дважды нажмите кнопку ОК и переключитесь в Представление формы.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Совет для форматирования, гистограмм и некоторые ресурсы для применения других условного форматирования и визуальное отображение данных в Access 2010:

  • Для создания пространства между гистограммы   : Откройте форму или отчет в режиме разметки, выберите панель управления данными, а затем примените необходимый параметр Заполнения управления.

Использование отбивки для создания пространства между элементами управления

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×