Навигация на панелях мониторинга PerformancePoint и изучение данных

На панели мониторинга PerformancePoint на сайте SharePoint может отображаться один или несколько элементов. Обычно (но не всегда) панель мониторинга содержит систему показателей, а также фильтры, диаграммы и сетки. Каждая система показателей и отчет помещаются на панель мониторинга в виде веб-части. Можно использовать навигацию внутри отчета или выполнять действия с самой веб-частью. Панель мониторинга может содержать более одной страницы.

В примере ниже показана панель мониторинга с фильтром, ссылками на другие страницы, системой показателей, аналитической линейчатой диаграммой, отчетом о ключевом индикаторе производительности и круговой диаграммой. Каждая система показателей и отчет находятся в отдельной веб-части с собственным меню. Элементы управления веб-частей обозначены на странице панели мониторинга символом раскрывающегося списка ( Символ раскрывающегося списка веб-элемента управления панели мониторинга ).

В некоторых случаях действия в одной из веб-частей влияют на результаты, отображаемые в другой веб-части. В примере ниже результаты в отчете о ключевом индикаторе производительности относятся к элементу (КОМПЬЮТЕРЫ — целевой объем), выделенному в системе показателей Объемы продаж.

Панель мониторинга PerformancePoint с системой показателей и соответствующим отчетом о ключевом индикаторе производительности

Системы показателей и отчеты на панели мониторинга позволяют легко просматривать и изучать данные. Можно детализировать и обобщать системы показателей, аналитические диаграммы и таблицы, чтобы просматривать более или менее подробные сведения, а также изменять представление данных в отчетах. Это полезно, если требуется увидеть больше сведений, чем выводится на панели мониторинга в текущий момент. Можно также просматривать отчеты в отдельных окнах и экспортировать их в PowerPoint или Excel.

В этой статье

Навигация на панели мониторинга

Перемещение на панели мониторинга

Взаимодействие с системами показателей и отчетами

Перемещение между страницами панели мониторинга

Управление представлением системы показателей или отчета

Просмотр нужных данных с помощью фильтров

Использование меню веб-частей

Изучение данных на панели мониторинга

Использование контекстных меню отчета

Отмена изменений диаграммы, открытой в новом окне браузера

Сброс представления отчета

Видео: изучение данных в отчетах и системах показателей PerformancePoint

Навигация на панели мониторинга

Важнейшее преимущество панели мониторинга PerformancePoint заключается в ее интерактивности. Перемещаясь по панели и изучая каждую систему показателей и отчет, можно получить очень подробное представление о производительности организации.

Перемещение на панели мониторинга

Выберите нужную систему показателей или отчет с помощью курсора. Если страница панели мониторинга больше, чем окно браузера, используйте для ее перемещения вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки. Щелкните отчет правой кнопкой мыши, чтобы вызвать его контекстное меню. Ниже показан пример контекстного меню для аналитической диаграммы.

Контекстное меню линейчатой диаграммы PerformancePoint

Взаимодействие с системами показателей и отчетами

Большинство отчетов поддерживают те или иные интерактивные возможности. Например, по щелчку сектора круговой диаграммы может открыться другая круговая диаграмма с более подробными сведениями о выбранном секторе. При выборе ячейки в системе показателей, с которой связан отчет оключевом индикаторе производительности,этот отчет обновляется, и в нем выводятся сведения, относящиеся только к данной ячейке. В отчетео ключевом индикаторе производительности в примере ниже показаны результаты для элемента КОМПЬЮТЕРЫ, выбранного в соответствующей системе показателей.

Система показателей PerformancePoint и соответствующий отчет о ключевом индикаторе производительности

В начало страницы

Перемещение между страницами панели мониторинга

Если панель мониторинга содержит несколько страниц, перемещаться между ними можно с помощью ссылок вверху страницы. Панель мониторинга, показанная в начале этой статьи, включает в себя три страницы: Объемы продаж, Прибыль с продаж и Лучшие магазины и товары. Ссылки на эти страницы расположены в самом верху панели навигации рядом с ее именем. Название текущей страницы всегда отображается обычным текстом, в то время как названия остальных страниц представлены в виде гиперссылок.

В начало страницы

Управление представлением системы показателей или отчета

Каждый символ раскрывающегося списка Символ раскрывающегося списка веб-элемента управления панели мониторинга на панели мониторинга указывает на то, что доступно меню или другой элемент управления, например фильтр.

Просмотр нужных данных с помощью фильтров

При первом открытии панели мониторинга, содержащей фильтры, отображается представление, основанное на исходных значениях фильтров. Его можно изменить с помощью элементов управления фильтрами. В примере ниже показаны два фильтра (для периода и товаров). Чтобы изменить фильтр периода,щелкните символ раскрывающегося списка Символ раскрывающегося списка веб-элемента управления панели мониторинга . При этом появится список всех возможных значений фильтра. Если выбрать другой период, все связанные отчеты на панели мониторинга будут обновлены и в них будут показаны сведения для указанного года. В данном примере выбран вариант "Прошлый год".

Чтобы еще больше ограничить представление, можно применить фильтр, который отображает только интересующий товар, или сравнить показатели продаж определенного товара со всеми предлагаемыми товарами. В этом примере выбраны значения Все, Компьютеры иФотоаппараты и видеокамеры. Это позволяет сравнить показатели продаж компьютеров, фотоаппаратов и видеокамер за прошлый год с показателями продаж всех товаров.

Диалоговое окно, в котором выбраны элементы ''Все'', ''Компьютеры'' и ''Фотоаппараты и Видеокамеры''

Совет :  Чтобы просмотреть данные обо всех товарах, выберите значение Все. Чтобы просмотреть данные только об отдельных товарах, снимите флажок Все и выберите интересующий вас товар или товары.

В начало страницы

Использование меню веб-частей

У каждой веб-части есть собственное меню. Щелкните символ раскрывающегося списка Символ раскрывающегося списка веб-элемента управления панели мониторинга в верхнем углу веб-части, чтобы просмотреть ее параметры. В приведенном ниже примере показаны элементы управления для системы показателей. Можно открыть ее в новом окне, вернуть исходное представление и экспортировать ее в приложение PowerPoint или Excel (в зависимости от типа отчета). При наличии разрешений с помощью этих элементов управления можно удалить или изменить систему показателей, а также изменить ее подключения. Элемент управления Открыть в новом окне очень полезен, так как позволяет работать с отдельным отчетом, управлять им, не изменяя исходное представление панели мониторинга, а также просматривать более подробные сведения.

В приведенном ниже примере показано меню веб-части для системы показателей.

Система показателей PerformancePoint с контекстным меню

В начало страницы

Изучение данных на панели мониторинга

Панель мониторинга может содержать одну или несколько систем показателей и отчетов. Действия, доступные для каждого отчета, зависят от его типа. Дополнительные сведения о типах отчетов см. в статье Типы отчетов PerformancePoint.

Использование контекстных меню отчета

У каждого отчета на панели мониторинга есть собственный набор элементов управления, большинство из которых доступно с помощью щелчка правой кнопкой мыши. Например, можно щелкнуть правой кнопкой мыши любую аналитическую диаграмму или таблицу, выбрать пункт Тип отчета и изменить его на другой тип. Кроме того, можно изменить форматирование или отфильтровать данные. Можно щелкнуть определенные точки данных, как на представленном ниже графике, или выбрать отдельные отрезки аналитической диаграммы для дальнейшей детализации данных. Также можно выбрать сектор круговой диаграммы для просмотра более подробных или других сведений. Чтобы определить, какие элементы отчета являются интерактивными, наведите на них указатель мыши. Если он изменится, это значит, что элемент можно щелкнуть.

График со сводными сведениями

Щелкните значение в диаграмме правой кнопкой мыши и выберите пункт Выполнить детализацию для. При этом будет загружен список доступных для изучения измерений.

Меню ''Детализация до'' на графике PerformancePoint

Системы показателей также поддерживают различные интерактивные возможности. Например, если щелкать разные элементы системы показателей правой кнопкой мыши то, в зависимости от ее настроек, будут доступны следующие функции:

  • управление детализацией отчетов для отображения или скрытия подробных сведений;

  • фильтрация данных;

  • поиск десяти наивысших значений в категории (например, по продажам в торговой сети);

  • анализ значений данных в дереве декомпозиции.

Ниже показан пример контекстного меню правой кнопки мыши для системы показателей.

Система показателей PerformancePoint с контекстным меню

Примечание :  Иногда при развертывании и свертывании нескольких строк и столбцов в системе показателей функции развертывания и свертывания могут работать не так, как ожидается. В этом случае необходимо использовать меню веб-части для обновления системы показателей и восстановления исходного отображения.

В начало страницы

Отмена изменений диаграммы, открытой в новом окне браузера

Нажмите кнопку Назад в окне браузера. При этом будет отменено последнее изменение представления. Повторяйте это действие до достижения нужного представления. Это полезно в том случае, если в отчет внесено несколько изменений, но использовать представление по умолчанию для диаграммы нежелательно.

Совет :  Если кнопка Назад неактивна, отчет отображается в представлении по умолчанию.

В начало страницы

Сброс представления отчета

Можно вернуть исходное представление отчета, используя один из описанных ниже способов.

  • Если отчет просматривается в исходном расположении на панели инструментов   , в меню Веб-часть выберите пункт Сбросить представление.

  • Если отчет открыт для просмотра в новом окне браузера   , нажмите кнопку Обновить в этом окне или клавишу F5. При этом аналитическая диаграмма вернется в представление по умолчанию для панели мониторинга, а ее размер изменится в соответствии с размерами нового окна браузера.

В начало страницы

Видео: изучение данных в отчетах и системах показателей PerformancePoint

В этом видеоролике показано, как просматривать данные в отчетах и системах показателей PerformancePoint, а также детализировать и фильтровать их. Этот видеоролик является дополнением к сведениям, изложенным в данной статье.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×