Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Word 2016 для Windows поддерживает специальные возможности, упрощающие работу с файлами для людей с ограниченными возможностями, например с ограниченной подвижностью или нарушениями зрения. Это означает, что для работы можно использовать сочетания клавиш, средство чтения с экрана (например, экранный диктор или JAWS) и распознавание речи Windows. Дополнительные сведения о специальных возможностях и их параметрах для вашей платформы см. в статье Настройка устройства для использования специальных возможностей в Office 365.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Перечень сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Знакомство с окном Word

В Word название документа расположено по центру вверху экрана. Элементы управления приложением, такие как кнопки Свернуть и Закрыть, находятся в правом верхнем углу. По умолчанию панель быстрого доступа расположена в левом верхнем углу. Она содержит часто используемые команды, такие как Сохранить, Отменить и Вернуть.

Под этой строкой находится набор вкладок ленты, таких как Вставка, Дизайн и Рецензирование. Лента располагается под строкой вкладок. При выборе вкладки отображается ее лента. Команды на лентах объединены в группы. Например, при выборе вкладки Вставка открывается лента с различными элементами для вставки в документ, включая ссылки и рисунки.

Под лентой находится содержимое документа. Оно занимает большую часть страницы. При выборе некоторых команд, таких как Рецензирование или Найти, справа или слева от основного текста документа открываются дополнительные области.

Навигация в Word для Windows

Для навигации в Word используйте клавишу TAB (вперед) или сочетание SHIFT+TAB (назад).

  • Для выбора элемента нажмите клавишу ВВОД.

  • Для выбора элементов меню или списка используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем — клавишу ВВОД.

  • Для выхода из меню или режима нажмите клавишу ESC.

Совет : Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например рисунок или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Другие способы навигации см. в статье Сочетания клавиш в Microsoft Word 2016 для Windows.

Вы можете использовать экранный диктор (средство чтения с экрана, встроенное в Windows) или стороннюю программу, такую как JAWS. Сведения об использовании средства чтения с экрана в Word см. в статье Начало работы со средством чтения с экрана в Word 2016.

Особенности работы в Word

В Word есть ряд специальных возможностей, которые упрощают работу с этой программой.

Изменение масштаба

С помощью сочетаний клавиш можно увеличить масштаб документа, чтобы лучше увидеть его, или уменьшить масштаб, чтобы просмотреть большую часть страницы.

  1. Нажмите клавиши ALT, О+1, Й+А. При использовании средства чтения с экрана вы услышите сообщение "Диалоговое окно «Масштаб»" или "Окно «Масштаб»".

  2. С помощью клавиши TAB перейдите к счетчику Произвольный и введите процентное значение или выберите его с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

  3. С помощью клавиши TAB выберите кнопку ОК и нажмите ВВОД.

Использование режима чтения

В режиме чтения улучшаются разрешение и отображение текста на экране, благодаря чему читать документ становится удобнее. Вы можете перейти в режим чтения с помощью сочетаний клавиш.

  1. Нажмите клавиши ALT+О+1, Е. При использовании средства чтения с экрана вы услышите сообщение "Режим чтения". (Экранный диктор произносит имя файла.)

  2. Чтобы вернуться в режим Разметка страницы, нажмите клавиши ALT+О+1, З. Вы услышите сообщение "Разметка страницы".

Увеличение контрастности путем изменения темы

Word может быть удобнее использовать, если выбрать более контрастную тему.

Совет : Это изменение повлияет на все ваши приложения Office 365.

  1. В представлении Backstage откройте область Учетная запись Office с помощью клавиш ALT+Ф, Е. При использовании средства чтения с экрана вы услышите сообщение "Вкладка «Учетная запись»", а фокус переместится на поле Тема Office.

  2. Чтобы открыть список Тема Office, нажмите клавиши Э, 0. Вы услышите имя текущей темы.

  3. Выберите тему и нажмите клавишу ВВОД. Тема Темно-серый обеспечивает максимальную контрастность.

Совет : Вы также можете выбрать более контрастную тему в Windows или использовать другие параметры специальных возможностей. Дополнительные сведения см. в статьях Как упростить работу на компьютере.

Отключение свободного ввода

При использовании адаптивной технологии, которая не поддерживает свободный ввод в Word, вы можете отключить его.

  1. В представлении Backstage откройте диалоговое окно Параметры Word с помощью клавиш ALT+F, T. При использовании средства чтения с экрана вы услышите сообщение "Параметры Word, поле «Список категорий»" или "Параметры Word".

  2. Чтобы открыть категорию Дополнительно, нажмите клавишу A, а затем клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Дополнительно" и название первого параметра.

  3. Чтобы перейти к флажку Разрешить свободный ввод, нажмите клавишу C. Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить или снять флажок.

  4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Подробнее узнать о помощнике вы можете из этого видеоролика: Использование помощника для быстрого выполнения задач с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры (на английском языке).

Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.

  2. Перейдите в поле помощника, нажав клавиши ALT+Q.

  3. Введите нужную команду. Например, введите слово "маркеры".

  4. С помощью клавиши со стрелкой вниз перейдите к нужному пункту в списке результатов и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Дополнительные сведения

Добавление и редактирование текста в документе Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Microsoft Word для Windows

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Создание документов Word для людей с ограниченными возможностями

Word 2016 для Mac поддерживает специальные возможности, упрощающие работу с документами для людей с ограниченными возможностями, например с ограниченной подвижностью или нарушениями зрения. Это означает, что для работы с Word можно использовать средство чтения с экрана и сочетания клавиш. Дополнительные сведения о специальных возможностях и их параметрах для разных платформ см. в статье Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365.

Примечания : 

В этом разделе

Знакомство с пользовательским интерфейсом Word 2016 для Mac

Когда в Word открыт документ, его имя отображается по центру в верхней части экрана. Элементы управления приложением, такие как кнопки Свернуть и Закрыть, находятся в левом верхнем углу. По умолчанию рядом с ними в левом верхнем углу экрана расположена панель быстрого доступа. Она содержит часто используемые команды, такие как Сохранить, Отменить и Вернуть, и ее можно настроить. В правом верхнем углу экрана находятся поле Поиск и кнопка Поделиться.

Под этой строкой находится набор вкладок ленты, таких как Вставка, Дизайн и Рецензирование. При выборе вкладки отображается ее лента. Команды на лентах объединены в группы. Лента располагается под строкой вкладок. Например, при выборе вкладки Вставка открывается лента с различными элементами, которые можно вставить в документ, такими как ссылки и рисунки.

Под лентой находится содержимое документа. Оно занимает большую часть страницы. При выборе некоторых команд, таких как Рецензирование или Найти, справа или слева от основного текста документа открываются дополнительные области.

Навигация с помощью клавиатуры

Для циклического перехода по областям Word 2016 для Mac нажимайте клавиши COMMAND+F6 (переход вперед) или SHIFT+COMMAND+F6 (переход назад). Это следующие области (сверху вниз):

  • Панель инструментов

  • Вкладки ленты

  • Содержимое документа

  • Строка состояния

Для перехода по кнопкам на панели инструментов или по вкладкам ленты нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. При этом будет озвучиваться название текущей кнопки или вкладки. Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Для перехода по командам на выбранной ленте нажимайте клавиши TAB (вперед) или SHIFT+TAB (назад). При этом вы будете слышать название текущей команды, а если немного подождать, VoiceOver также озвучит способ взаимодействия с ней.

Когда фокус находится в области документа, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для взаимодействия с содержимым.

  • Чтобы перейти на одну строку вниз или вверх, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.

  • Чтобы перейти на одно слово влево или вправо, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО.

  • Чтобы перейти к первой строке следующего или предыдущего абзаца, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Чтобы выделить текст, нажимайте клавишу со стрелкой в нужном направлении, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Совет : Если фокус находится в области документа, то, чтобы воспользоваться полем Поиск, нажмите клавиши CONTROL+F.

Навигация с помощью области навигации

С помощью области навигации, которая открывается слева от области документа, можно быстро перемещаться по страницам.

  1. Нажимайте клавиши COMMAND+F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Вид, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Область навигации, снят, флажок". Чтобы включить область навигации, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы переместить фокус в область навигации, нажимайте клавиши COMMAND+F6, пока не услышите сообщение "Область эскизов, выбрано".

  5. Чтобы открыть область эскизов со списком страниц документа, нажмите один раз клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Средство VoiceOver сообщит, сколько страниц в документе и на какой странице вы находитесь.

  6. Для перемещения по страницам нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не найдете нужную страницу. Чтобы перейти на нее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Фокус переместится на текст выбранной страницы.

Дополнительные сведения

Вставка рисунков и изображений в Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word для Mac

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Создание документов Word для людей с ограниченными возможностями

Word для iOS поддерживает специальные возможности, упрощающие для людей с ограниченными возможностями работу на устройствах iPhone или iPad с использованием программы VoiceOver и функций проговаривания выделенного, масштабирования, обращения цветов и увеличения контрастности.

Примечания : 

В этом разделе

Знакомство с интерфейсом Word для iPad и iPhone

Когда в Word открыт документ, его имя отображается по центру в верхней части экрана. Элементы управления приложением, такие как кнопки Свернуть и Закрыть, находятся в левом верхнем углу. По умолчанию рядом с ними в левом верхнем углу экрана расположена панель быстрого доступа. Она содержит часто используемые команды, такие как Сохранить, Отменить и Вернуть, и ее можно настроить. В правом верхнем углу экрана находятся поле Поиск и кнопка Поделиться.

Под этой строкой находится набор вкладок ленты, таких как Вставка, Дизайн и Рецензирование. При выборе вкладки отображается ее лента. Команды на лентах объединены в группы. Лента располагается под строкой вкладок. Например, при выборе вкладки Вставка открывается лента с различными элементами, которые можно вставить в документ, такими как ссылки и рисунки.

Под лентой находится содержимое документа. Оно занимает большую часть страницы. При выборе некоторых команд, таких как Рецензирование или Найти, справа или слева от основного текста документа открываются дополнительные области.

Навигация с помощью сенсорного ввода

Ротор VoiceOver. С его помощью можно выбрать способ перемещения по документу, когда вы проводите пальцем по экрану вверх или вниз. Например, если выбрать параметр "Слова", то при каждом проведении пальцем по экрану курсор будет перемещаться с одного слова в документе на другое.

Прокрутка. Проводя тремя пальцами по экрану вверх или вниз, можно просматривать документ. Когда вы уберете пальцы с экрана, VoiceOver назовет текущую страницу.

Лента. Коснитесь вкладки "Главная" на ленте один раз, а затем еще раз дважды.

  • Чтобы перейти на другую вкладку, проведите одним пальцем вправо или влево и найдите нужную. Дважды коснитесь вкладки, чтобы переместить на нее фокус.

  • Чтобы выбрать кнопку на вкладке, которая находится в фокусе, перейдите к нужному элементу, проведя пальцем вправо или влево.

  • Чтобы скрыть ленту, дважды коснитесь ее, а затем повторите действие.

Навигация с помощью сочетаний клавиш

Если вы работаете с VoiceOver с помощью внешней клавиатуры и хотите использовать сочетания клавиш, необходимо отключить режим быстрой навигации. Для этого одновременно нажмите клавиши со стрелками вправо и влево на внешней клавиатуре. VoiceOver сообщит о том, что быстрая навигация отключена. Чтобы снова включить этот режим, нажмите клавиши со стрелками еще раз.

Список сочетаний клавиш см. в статье Использование сочетаний клавиш при работе с внешней клавиатурой в Word для iPad.

Особенности работы в Word для iPad и iPhone

Использование VoiceOver в Word

Используйте VoiceOver, чтобы воспроизводить описание содержимого экрана. При наведении курсора на какой-либо элемент на экране VoiceOver произносит его название или описание.

Примечание : Если вы работаете с VoiceOver с помощью внешней клавиатуры и хотите использовать сочетания клавиш, необходимо отключить режим быстрой навигации. Для этого одновременно нажмите клавиши со стрелками вправо и влево на внешней клавиатуре. VoiceOver сообщит о том, что быстрая навигация отключена. Чтобы снова включить быструю навигацию, нажмите клавиши со стрелками еще раз.

Изменение представления документа

Используйте режим Разметка страницы, чтобы на экране отображалось больше текста. Работать с текстом на маленьком экране — читать и редактировать его, а также добавлять примечания — станет легче. В верхней части документа проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместить фокус на кнопку Разметка страницы, а затем дважды коснитесь ее.

Подключение к облачной службе хранилища

Подключитесь к своей учетной записи OneDrive, OneDrive для бизнеса или Dropbox. После подключения вы сможете получать доступ к своим файлам, хранящимся в этих учетных записях, напрямую с iPhone.

  1. Откройте приложение Word. Коснитесь элемента Учетная запись в левом нижнем углу экрана открытия файла, а затем коснитесь его еще раз дважды, чтобы открыть раздел "Учетная запись". На странице "Учетная запись" отображаются ваши текущие данные для входа, список "Подключенные службы" и параметр "Добавить службу" в нижней части страницы.

    Примечание : Если вы открыли файл Word и хотите вернуться к экрану Открытие файла, нажмите кнопку Сохранить и закрыть в левом верхнем углу окна приложения.

  2. Коснитесь команды Добавить службу один раз, а затем еще раз дважды. В раскрывающемся списке Добавить службу доступные службы приведены в таком порядке: OneDrive, OneDrive для бизнеса и Dropbox.

  3. Коснитесь службы, которую вы хотите добавить, один раз, а затем еще раз дважды, и следуйте инструкциям для входа.

  4. Вернитесь к меню Учетная запись. Новая служба появится в списке Подключенные службы.

Подключение к SharePoint

Используйте свою рабочую или учебную учетную запись, чтобы получить доступ к сайтам группы в SharePoint.

  1. Откройте приложение Word. Одним касанием выберите элемент Учетная запись в левой нижней части экрана Открытие файла, а затем коснитесь его дважды и войдите в приложение.

  2. В разделе Учетная запись коснитесь сайта группы в раскрывающемся списке Подключенные службы сначала один раз, а затем еще дважды.

Дополнительные сведения

Использование сочетаний клавиш в Word для iPhone

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Создание документов Word для людей с ограниченными возможностями

Word для Android поддерживает специальные возможности, благодаря которым работать с документами могут люди с ограниченной подвижностью, нарушениями зрения и другими физическими ограничениями. Дополнительные сведения о специальных возможностях и их параметрах на разных платформах см. в статье Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для Android см. в руководстве по работе с Word для Android.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Android. На планшете с Android некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Использование средства чтения с экрана TalkBack, жестов и сочетаний клавиш внешней клавиатуры

Word для Android поддерживает встроенное в Android средство чтения с экрана TalkBack. Когда оно включено, вы будете слышать описания элементов, которые вы выбираете или активируете на устройстве. К таким элементам относятся команды, расположения, списки и кнопки, а также содержимое экранов, меню и всплывающих окон Word.

Если вы пользуетесь внешней клавиатурой, см. инструкции в статье Как использовать быстрые клавиши TalkBack.

Использование глобального или локального контекстных меню

При навигации с помощью TalkBack доступны два контекстных меню, призванных упростить поиск элементов управления и параметров. В глобальном контекстном меню содержатся команды, которые работают везде. В локальном контекстном меню приведены команды, которые зависят от выбранного элемента.

Дополнительные сведения о глобальном и локальном контекстных меню см. в статье Общее и локальное контекстные меню.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Создание доступных документов Word

Word Mobile в Windows 10 включает специальные возможности, упрощающие создание и редактирование документов для людей с ограниченными возможностями. Например, люди, у которых нарушено или отсутствует зрение, могут использовать средства чтения с экрана, которые позволяют читать вслух текст элементов пользовательского интерфейса. В этой статье рассматриваются специальные возможности, доступные в Word Mobile для людей с различными ограничениями.

Примечания : 

  • Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word Mobile см. в руководстве по работе с Word Mobile для Windows 10 на сенсорных устройствах.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Windows. На планшете или компьютере некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Знакомство с интерфейсом Word Mobile в Windows 10 для Office 365

С помощью приложения Word Mobile для Windows 10 вы можете создавать, изменять и рецензировать документы, как и в классическом приложении Word (хотя классическое приложение имеет больше возможностей). Чтобы узнать больше о возможностях, предлагаемых в Word Mobile, или скачать это приложение, перейдите на страницу Word Mobile в Microsoft Store или обратитесь к справке Word Mobile для Windows 10.

При запуске Word Mobile в левой части окна приложения выводится область навигации, а в правой — список шаблонов. После выбора шаблона или открытия файла из области навигации вы можете работать с основными областями интерфейса.

На верхней панели приложения отображаются перечисленные ниже вкладки и кнопки.

  • Вкладки ленты (по порядку): Файл, Главная, Вставка, Рисование, Макет, Рецензирование и Вид

  • Кнопка Помощник

  • Кнопка Чтение

  • Кнопки Отменить и Повторить

  • Кнопка Поделиться

Под верхней строкой располагается тело документа.

Навигация с помощью клавиатуры

Ниже приведены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Word Mobile.

  • Чтобы перемещаться между элементами пользовательского интерфейса в прямом порядке, нажимайте клавишу TAB. Чтобы вернуться, нажмите клавиши SHIFT+ TAB. Для некоторых элементов можно также использовать клавиши со стрелками.

  • Чтобы выбрать текущую вкладку на ленте, нажмите клавишу ALT. Сразу после нажатия клавиши ALT нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы перейти непосредственно к меню "Файл". Для перемещения между вкладками на ленте нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО или используйте сочетание клавиш CTRL+TAB. Для перехода к параметрам на вкладке нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы снова вернуться к вкладке, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ. Нажмите ВВОД или ПРОБЕЛ, чтобы выбрать параметр.

  • Для вывода контекстного меню для объекта нажмите клавиши SHIFT+F10.

Сведения о сочетаниях клавиш для Word Mobile см. в статье Использование сочетаний клавиш при работе с внешней клавиатурой в Word Mobile для Windows 10. Сведения об использовании средства чтения с экрана в Word Mobile см. в статье Начало работы со средством чтения с экрана в Word Mobile для Windows 10.

Дополнительные сведения

Использование сочетаний клавиш при работе с внешней клавиатурой в Word Mobile для Windows 10

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Создание документов Word для людей с ограниченными возможностями

Word Online поддерживает специальные возможности, упрощающие работу с файлами для людей с ограниченными возможностями, например с ограниченной подвижностью или нарушениями зрения. Это означает, что для работы с Word Online вы можете использовать сочетания клавиш в Word Online, средство чтения с экрана или средство распознавания речи.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш вы найдете в статье Сочетания клавиш в приложении Word Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Word Online работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 ("Справка") и CTRL+O ("Открыть"), применяются к командам веб-браузера, а не Word Online.

В этой статье

Знакомство с интерфейсом Word Online

Навигация с помощью клавиатуры

Особенности работы в Word Online

Использование помощника

Знакомство с интерфейсом Word Online

Word Online работает в веб-браузере. В этом приложении доступны два представления: чтения и правки. Набор доступных команд зависит от того, в каком режиме вы находитесь.

Кроме того, в режиме чтения в Word Online доступны специальные возможности, которые существенно упрощают работу с содержимым с помощью средства чтения с экрана. В режиме специальных возможностей Word Online создает PDF-версию файла с тегами и открывает ее в браузере. Средство чтения с экрана зачитывает текст и распознает форматирование из PDF-версии в браузере.

Если вы используете экранный диктор в Microsoft Edge, Word Online будет автоматически переключаться в режим специальных возможностей каждый раз при открытии документа в режиме чтения.

Вы также можете переключиться в режим специальных возможностей с помощью клавиатуры.

Общие сведения о режиме чтения

  • В режиме чтения, в котором Word Online открывается по умолчанию, можно просматривать, печатать, комментировать документ и делиться им.

    В этом режиме в заголовке вверху окна отображается надпись "Word Online". Если вы используете средство чтения с экрана, то услышите эту надпись. В левой части заголовка окна находится средство запуска приложений — элемент управления, который содержит список служб Майкрософт и приложений Office Online, включая Почту, Календарь, OneDrive, Excel, PowerPoint и другие.

    Под заголовком расположена панель инструментов, в центре которой указано название документа, а в правой части расположен набор команд: Редактировать документ, Печать, Общий доступ, Комментарии и другие.

Переключение в режим специальных возможностей

  1. В режиме чтения с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Режим специальных возможностей, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите слова "Режим чтения со специальными возможностями".

  2. Word Online перезапустится и создаст PDF-версию документа со специальными тегами, которые повышают эффективность некоторых средств чтения с экрана. После перезапуска Word Online с документом фокус окажется на документе.

  3. Чтобы выйти из режима специальных возможностей, перейдите к кнопке Режим специальных возможностей и нажмите клавишу ВВОД.

Переход из режима чтения в режим редактирования

  1. Чтобы перейти из режима чтения в режим редактирования, нажимайте клавишу F6, пока не достигнете кнопки на панели инструментов. Вы услышите "Вкладка, панель инструментов, список служб Майкрософт, кнопка".

  2. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Редактировать документ, нажмите клавишу ВВОД и выберите Изменить в браузере.

Режим редактирования

  • В режиме редактирования можно вводить текст, форматировать его и вносить изменения в документ.

    В режиме редактирования в левой части строки заголовка в верхней части окна находится средство запуска приложений. Правее от него отображаются название приложения (Word Online), название документа и кнопка Общий доступ.

  • Под заголовком окна находится панель инструментов со вкладками Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Рецензирование, Вид и кнопкой Изменить в Word, которая позволяет открыть документ в классической версии Word. Под этой строкой расположена лента, содержимое которой меняется при смене вкладки. Команды на лентах сгруппированы. Например, при выборе вкладки "Вставка" появляется лента с набором команд для вставки в документ различных объектов, таких как гиперссылки и рисунки.

Как в режиме чтения, так и в режиме редактирования содержимое документа отображается под лентой и занимает основную часть страницы. При выборе некоторых команд, например Перейти, Показать примечания или Найти, справа или слева от основного текста документа открываются дополнительные области. Другие команды, такие как Масштаб, открывают дополнительную область в центре области содержимого документа. Кроме того, некоторые команды, такие как Общий доступ, открывают новое окно. При использовании средства чтения с экрана фокус перемещается предсказуемым образом.

В нижней части окна Word Online находится строка состояния, в которой указан номер страницы, текущий масштаб, а также (в режиме редактирования) количество слов в документе и язык.

Навигация с помощью клавиатуры

  • Для навигации в Word Online и циклического перехода по элементам экрана нажимайте клавишу TAB (вперед) или клавиши SHIFT+TAB (назад).

  • Для выбора элемента нажмите клавишу ВВОД.

  • Для выбора элементов меню или списка используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем — клавишу ВВОД.

  • Для выхода из меню или режима нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Word Online.

Особенности работы в Word Online

Изменение масштаба с помощью сочетаний клавиш

  • Чтобы увеличить масштаб, нажмите клавиши CTRL+ПЛЮС (+) либо ALT+V, Z, а затем I.

  • Чтобы уменьшить масштаб, нажмите клавиши CTRL+МИНУС (-) либо ALT+V, Z, а затем O.

  • Чтобы выбрать определенный масштаб в процентах, нажмите клавиши ALT+V, Z. Если вы используете средство чтения с экрана, вы услышите слова "Увеличить, CONTROL плюс, I" или "Увеличить, контекстное меню".

    В меню Масштаб выберите процентное значение с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение масштаба в режиме правки в Internet Explorer

  1. Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти к окну помощника. Прозвучит фраза "Что вы хотите сделать?"

  2. Введите масштаб и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Масштаб. В окне будет установлен переключатель для текущего масштаба (например, 100 %) и выбрана кнопка ОК.

  3. Чтобы перейти к значениям процентов в диалоговом окне Масштаб, нажмите клавиши SHIFT+TAB.

  4. Выберите нужный вариант с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ.

  5. С помощью клавиши TAB выберите кнопку ОК и нажмите ВВОД.

Использование кнопки "Масштаб" в строке состояния

  1. Чтобы перевести фокус в строку состояния, нажмите CTRL+F6. Вы услышите слова "Панель инструментов, страница 1 из x".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите значение текущего масштаба и слова "Кнопка, масштаб", а затем нажмите ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите значение текущего масштаба и слова "Кнопка, масштаб", а затем нажмите ВВОД.

  4. Услышав слова "ОК, кнопка", нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Масштаб, полная страница" или "Масштаб, по ширине страницы".

  5. Выберите масштаб с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

  6. Услышав нужное значение, нажмите кнопку ОК и клавишу ВВОД.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Подробнее узнать о помощнике вы можете из этого видеоролика: Использование помощника для быстрого выполнения задач с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры (на английском языке).

Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.

  2. Перейдите в поле помощника, нажав клавиши ALT+Q.

  3. Введите нужную команду. Например, введите слово "маркеры".

  4. С помощью клавиши со стрелкой вниз перейдите к нужному пункту в списке результатов и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Дополнительные сведения

Загрузка документа из Word Online на компьютер с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word Online

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Создание документов Word для людей с ограниченными возможностями

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×