Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Классическое приложение Excel 2016 для Windows, предоставляемое по подписке на Office 365, поддерживает специальные возможности, благодаря которым работать с файлами могут люди с ограниченной подвижностью, нарушениями зрения и другими физическими ограничениями. Это значит, что для работы в Excel 2016 вы можете использовать сочетания клавиш и горячие клавиши для Windows, средство чтения с экрана (например, JAWS или экранный диктор, встроенный в Windows) и средство распознавания речи (например, встроенное в Windows).

Доступность многих специальных возможностей, например средств чтения с экрана и распознавания речи, а также инструментов настройки контрастности, зависит от платформы (Windows, Mac или Android). Дополнительные сведения о специальных возможностях и их параметрах, доступных на вашем устройстве, см. в статье Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365. Справку по выполнению основных задач в классическом приложении Excel для Windows см. в статье Поддержка специальных возможностей в Excel.

Примечания : 

В этой статье

Знакомство с макетом Excel

В Excel название книги расположено по центру вверху экрана. Элементы управления приложением, такие как кнопки Свернуть и Закрыть, находятся в правом верхнем углу. По умолчанию панель быстрого доступа расположена в левом верхнем углу. Она содержит часто используемые команды, такие как Сохранить, Отменить и Вернуть.

Под ней находятся вкладки ленты, такие как Главная, Вставка, Формулы, Данные, Рецензирование и Power Pivot. При выборе вкладки под ней отображается ее лента. Команды на лентах сгруппированы. Например, при выборе вкладки Вставка появляется лента с командами для вставки в книгу различных объектов, таких как таблицы, диаграммы, гиперссылки и рисунки.

Сетка ячеек активного листа расположена под лентой и занимает основную часть страницы. При выборе некоторых команд, таких как Рецензирование или Найти, открывается окно в центре листа. Другие команды, например Общий доступ, открывают область справа или слева от листа.

Под сеткой с ячейками есть панель со вкладками, соответствующими каждому листу книги. Для выбора нужного листа эту строку вкладок можно прокручивать. Лист, выбранный в данный момент, называется активным.

В нижней части окна Excel находится строка состояния. В ее правой части расположены команды для просмотра листа (например, в обычном режиме или с разбивкой по страницам), а также ползунок и кнопка масштаба. Когда вы выбираете группу ячеек, в строке состояния отображаются среднее значение, количество и сумма всех чисел в них. Содержимое строки состояния можно изменить, настроив параметры вычисления итоговых значений в Excel. Для этого нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение «Строка состояния, панель инструментов». (Экранный диктор произнесет: «Включено, обычный, кнопка».) Нажмите клавиши SHIFT+F10. В меню Настройка строки состояния задайте нужные параметры (например, «Количество чисел», «Максимум», «Минимум» и «Scroll Lock»), нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Навигация с помощью одной клавиатуры

Для навигации в Excel по основным элементам экрана (книга, лента, область задач, если она открыта, и строка состояния или панель инструментов) нажимайте F6 (вперед) или SHIFT+F6 (назад).

  • Если открыто несколько книг, для перехода в окно следующей книги нажмите CTRL+F6.

  • Для перемещения между ячейками или столбцами в таблице нажимайте TAB (вперед), SHIFT+TAB (назад) или используйте клавиши со стрелками. Чтобы выбрать ячейку, переместите фокус на нее.

  • Для перехода по элементам меню или списка нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, а для выбора элемента — клавишу ВВОД. Чтобы выйти из меню или режима, нажмите клавишу ESC.

  • Чтобы перейти на следующий или предыдущий лист в открытой книге, нажмите клавиши CTRL + PAGE DOWN или CTRL + PAGE UP.

Совет : Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш и функциональные клавиши в Excel для Windows.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Подробнее узнать о помощнике вы можете из этого видеоролика: Использование помощника для быстрого выполнения задач с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры (на английском языке).

Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.

  2. Перейдите в поле помощника, нажав клавиши ALT+Q.

  3. Введите нужную команду. Например, введите слово "маркеры".

  4. С помощью клавиши со стрелкой вниз перейдите к нужному пункту в списке результатов и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Дополнительные сведения

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel 2016 с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel для Windows

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel 2016

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Создание электронных таблиц в Excel для людей с ограниченными возможностями

Приложение Excel 2016 для Mac, предоставляемое по подписке на Office 365, поддерживает инструменты и функции для людей с ограниченными возможностями. Для работы в Excel 2016 для Mac вы можете использовать клавиатуру и VoiceOver (встроенное в Mac OS средство чтения с экрана).

Дополнительные сведения о специальных возможностях и их параметрах, доступных на вашем устройстве, см. в статье Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365. Справку по выполнению основных задач в Excel для Mac см. в статье Поддержка специальных возможностей в Excel.

Примечания : 

В этой статье

Знакомство с макетом Excel для Mac

При открытии Excel 2016 для Mac в верхней части экрана (под меню Apple) появляется меню Excel. Под ним по центру выводится название документа. По умолчанию панель быстрого доступа находится в левой части экрана. Эта панель содержит часто используемые команды, такие как Сохранить, Отменить и Вернуть. В той же строке меню в правой части экрана находится поле "Поиск" и значок общего доступа. Под ними выводится меню Помочь улучшить Office.

Под этой панелью инструментов находится набор вкладок ленты, таких как Вставка и Вид. Лента располагается под строкой вкладок. При выборе вкладки отображается ее лента. Команды на лентах сгруппированы. Например, при щелчке вкладки "Вставка" открывается лента, на которой можно выбирать различные элементы, включая таблицы или рисунки, для вставки в документ.

Под лентой расположены поле Имя и строка формул. В поле Имя указано имя или расположение ячейки, выбранной на листе. В строке формул выводится содержимое текущей ячейки. В нее можно вводить текст или формулы, которые Excel использует для вычислений.

Под этими элементами находится книга, в которой открыт текущий лист. Лист занимает большую часть экрана. Новый лист является сеткой пустых ячеек. В его верхней части находятся заголовки столбцов — буквы или сочетания букв, обозначающие столбцы. Слева от листа указаны номера строк, начиная с 1. В поле "Имя", которое упоминалось ранее, ячейки определяются по букве столбца и номеру строки, например C3.

Наконец, в нижней левой части листа расположен набор ярлычков (по одному для каждого листа в книге), а также кнопка для добавления нового листа. Справа находится строка состояния с кнопками для изменения макета страницы, увеличения и т. д.

Навигация в Excel для Mac

При открытии книги по умолчанию фокус находится на текущем листе. Для перехода к другим областям нажимайте клавиши FN+F6. Если включено средство VoiceOver, нажмите клавиши VO+СТРЕЛКА ВЛЕВО или VO+СТРЕЛКА ВПРАВО. При нажатии клавиш FN+F6 выполняется переход по интерфейсу в следующем порядке:

  • Кнопка "Открыть"/верхняя панель инструментов

  • Текущая вкладка на ленте

  • Поле "Имя" на ленте

  • Лист

  • Кнопка готовности в строке состояния

На многих клавиатурах функциональным клавишам по умолчанию назначены специальные функции. Чтобы использовать эти клавиши для других целей, необходимо нажимать их одновременно с клавишей FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, вы можете изменить системные настройки Apple.

Навигация в книге

  • Чтобы вставить новый лист, нажмите клавиши FN+SHIFT+ F11. (Это сочетание работает только в том случае, если вы отменили назначение функции по умолчанию для клавиши F11.)

  • Чтобы перейти на следующий лист в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО.

  • Чтобы перейти на предыдущий лист в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Навигация на листе

Чтобы перейти на лист и начать работу, нажимайте клавиши FN+F6.

  • Для перемещения между ячейками на листе используйте клавиши со стрелками. (Обратите внимание, что VoiceOver может не произносить имена ячеек при перемещении между ними.)

  • Чтобы добавить текст или формулы в текущую ячейку, введите их.

  • Чтобы отредактировать текущую ячейку, нажмите клавишу F2 и с помощью клавиш со стрелками перейдите в то место, где нужно внести изменения. Завершив редактирование, нажмите клавишу RETURN, чтобы выйти из ячейки.

  • Чтобы выделить диапазон ячеек, поместите фокус на ячейку, с которой вы хотите его начать, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками для выбора ячеек.

Использование контекстного меню

Контекстное меню содержит различные распространенные действия, такие как "Вырезать", "Копировать", "Вставить" и "Очистить". Чтобы открыть контекстное меню, установите фокус на ячейку и нажмите клавиши FN+SHIFT+F10.

Контекстное меню автоматически закрывается после выбора действия. Чтобы выйти из контекстного меню, не выбирая действие, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Сочетания клавиш в Excel 2016 для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel 2016 для Mac

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Создание электронных таблиц в Excel для людей с ограниченными возможностями

Приложения Excel для iPad и Excel для iPhone, предлагаемые по подписке на Office 365, поддерживают специальные возможности, доступные на вашем устройстве, например программу VoiceOver (встроенное в iOS средство чтения с экрана). Вы можете использовать жесты или внешнюю клавиатуру.

Дополнительные сведения о специальных возможностях и их параметрах, доступных на вашем устройстве, см. в статье Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365. Справку по выполнению основных задач в Excel для iOS см. в статье Поддержка специальных возможностей в Excel.

Примечания : 

В этой статье

Знакомство с окном Excel для iOS

При открытии книги в Excel 2016 для iOS, который предлагается по подписке на Office 365, ее имя отображается по центру в верхней части экрана (под строкой состояния). Ниже выводится строка меню Excel, содержащая вкладки ленты. Книга находится под строкой формул.

  • Чтобы выделить ячейку при работе с ячейками и формулами, коснитесь ее.

  • Чтобы отобразить экранную клавиатуру и переместить точку вставки в строку формул, в которой можно изменить содержимое ячейки, дважды коснитесь ее.

  • Для перехода к другим листам книги используйте закладки в нижней части экрана.

Навигация в Excel для iOS

Существует несколько способов навигации в Excel для iPad или iPhone: сочетания клавиш, средство VoiceOver и экранная клавиатура. Также может пригодиться контекстное меню с сочетаниями клавиш.

Навигация с помощью сочетаний клавиш

Ниже указаны некоторые полезные статьи об использовании внешних клавиатур со списками сочетаний клавиш для навигации.

Навигация при использовании средства VoiceOver

VoiceOver упрощает навигацию в Excel, произнося названия элементов на экране. Например, чтобы сориентироваться в интерфейсе, проводите пальцем в центре верхней части экрана, пока не услышите название книги. Под ним отображаются меню и лента Excel. При наведении курсора VoiceOver вы услышите названия кнопок и вкладок.

Ниже приведены некоторые советы по навигации с помощью средства VoiceOver.

  • Чтобы найти текст на листе или заменить его, используйте кнопку Поиск в правой части ленты.

  • Если курсор VoiceOver находится в строке формул под лентой, VoiceOver произносит фразу "Содержимое формулы".

  • Чтобы прослушать номера строк на листе, проведите пальцем вниз вдоль левого края. Чтобы прослушать буквы столбца, под строкой формул проведите пальцем вправо.

  • Для работы с ячейками коснитесь любого места на листе. Вы услышите имя ячейки.

  • Чтобы выполнить прокрутку на листе, проведите по экрану тремя пальцами вверх, вниз, влево или вправо. При прокрутке VoiceOver называет диапазон ячеек.

  • Чтобы перейти к другим листам в той же книге, используйте ярлычки в левом нижнем углу экрана. В правом нижнем углу есть надпись Сумма, рядом с которой указывается общая сумма выбранного диапазона ячеек.

Использование экранной клавиатуры

При изменении ячейки в нижней части экрана отображается клавиатура. Доступны две клавиатуры: стандартная клавиатура Apple, а также настраиваемая клавиатура формул, с помощью которой можно быстро вводить цифры и символы.

Используйте две клавиатуры следующим образом:

  • Для переключения на клавиатуру формул нажмите кнопку 123 в центре правой части экрана. Если вы используете VoiceOver, проводите пальцем, пока не услышите "Клавиатура формул, кнопка", а затем дважды нажмите кнопку.

  • Чтобы перейти к стандартной клавиатуре, дважды коснитесь кнопки Abc. Если вы используете VoiceOver, проводите пальцем, пока не услышите "Стандартная клавиатура, кнопка", а затем дважды нажмите кнопку.

  • Чтобы закрыть клавиатуру, в правом нижнем углу экрана дважды коснитесь значка клавиатуры. Если вы используете VoiceOver, при выборе этой кнопки вы услышите сообщение "Скрыть клавиатуру". Дважды коснитесь кнопки.

Использование контекстного меню

Контекстное меню выводится при нажатии и удерживании ячейки, строки формул, текстового поля или других объектов. Оно обеспечивает быстрый доступ к часто используемым командам, таким как Вырезать, Копировать, Вставить и Очистить.

Если включен режим VoiceOver, чтобы открыть контекстное меню, перейдите в ячейку или объект, которые вы хотите изменить, и дважды коснитесь двумя пальцами. Для перемещения по меню и выбора различных команд можно использовать стандартные жесты VoiceOver.

Контекстное меню закроется после выбора команды или перехода в другую ячейку.

Дополнительные сведения

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для iPhone

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для iPad

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Создание электронных таблиц в Excel для людей с ограниченными возможностями

Приложение Excel для Android поддерживает специальные возможности, которые упрощают создание электронных таблиц, фильтрацию данных, работу с диаграммами и другие действия для людей с ограниченными возможностями, например с ограниченной подвижностью или слабым зрением. Для работы в Excel для Android вы можете использовать TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения о специальных возможностях и их параметрах для разных платформ см. в статье Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сведения о возможностях сенсорного ввода в Excel для Android см. в статье Руководство по работе с Excel для Android на сенсорных устройствах.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Android. На планшете с Android некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Знакомство с окном Excel для Android

При открытии приложения Excel для Android, предлагаемого по подписке на Office 365, имя файла отображается в верхней строке. Под именем находится строка меню Excel, которая содержит вкладки ленты, такие как Файл, Главная и Вставка. В этой же строке справа расположены кнопки Поделиться, Отменить и Вернуть.

При выборе вкладки отображается соответствующая лента. Команды на лентах сгруппированы. Например, на ленте вкладки Вставка доступны кнопки, с помощью которых можно вставить в документ таблицы или рисунки.

Под лентой расположены поле Имя и строка формул. В поле Имя указано имя или расположение ячейки, выбранной на листе. В строке формул выводится содержимое текущей ячейки. В нее можно вводить текст или формулы, которые Excel использует для вычислений.

Под этими элементами находится книга, в которой открыт текущий лист. Лист занимает большую часть экрана. Новый лист представляет собой сетку пустых ячеек. В его верхней части находятся заголовки столбцов — буквы или сочетания букв, обозначающие столбцы. Слева от листа отображаются номера строк, начиная с 1. В поле Имя, которое упоминалось ранее, ячейки определяются по букве столбца и номеру строки, например C3.

Наконец, в нижней левой части листа расположен набор ярлычков (по одному для каждого листа в книге), а также кнопка добавления нового листа. Справа находится строка состояния с кнопками изменения макета страницы, увеличения и т. д.

Навигация в Excel для Android

Приложение Excel для Android оптимизировано для сенсорных экранов. Справку по сенсорному вводу в Excel см. в статье Руководство по работе с Excel для Android на сенсорных устройствах.

Сведения о сочетаниях клавиш в Excel для Android, которые можно использовать при работе с внешней клавиатурой, см. в статье Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для Android.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сортировка и фильтрация таблиц с помощью TalkBack в Excel для Android

Выполнение основных задач в Excel для Android с помощью TalkBack

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Создание электронных таблиц в Excel для людей с ограниченными возможностями

Приложение Excel Mobile для Windows 10 включает специальные возможности, упрощающие создание электронных таблиц, фильтрацию данных и работу с диаграммами для людей с ограниченными возможностями. Например, люди с нарушениями зрения могут использовать экранный диктор (встроенное в Windows средство чтения с экрана), которое читает вслух текст элементов пользовательского интерфейса. Если у вас есть внешняя клавиатура, вы можете использовать сочетания клавиш.

Справку по выполнению основных задач в Excel Mobile для Windows 10 см. в статье Поддержка специальных возможностей в Excel.

Примечания : 

В этом разделе

Знакомство с макетом Excel Mobile для Windows 10

После запуска Excel Mobile в левой части окна будет расположена область навигации, в которой можно выбрать существующий файл. Если нужно создать новую книгу — в правой части окна есть список шаблонов. Открыв шаблон или существующий файл из области навигации, вы можете перемещаться между основными областями Excel Mobile и выбирать нужные действия.

При открытии книги в Excel Mobile вверху окна отображается строка заголовка. Она содержит названия вкладок ленты, такие как Файл, Главная и Вставка. Также в ней есть поле помощника, которое можно использовать для поиска команд и получения справки. В правой части верхней строки находятся кнопки Поделиться, Отменить и Вернуть.

Под верхней строкой находятся поле Имя и строка формул.

  • В поле Имя отображается имя ячейки, таблицы, диаграммы или другого объекта, если оно назначено. Если имя не назначено, вместо него отображается адрес ячейки, например C2, или универсальная надпись, например "Таблица3".

  • В строке формул можно увидеть содержимое ячейки: значение или формулу.

Под полем Имя и строкой формул расположена основная часть книги. Книга представляет собой сетку, где строки обозначаются цифрами, а столбцы — буквами. Метки строки и столбца образуют адрес ячейки. Таким образом, ячейка C2 находится на пересечении столбца C и строки 2.

Наконец, под сеткой книги расположена строка с ярлычками листов. Каждый лист в книге имеет свой ярлычок, но обычно отображаются лишь несколько из них. Рядом с ярлычками находится кнопка, с помощью которой можно добавить в книгу листы и связанные с ними ярлычки. Также есть строка функций, в которой отображаются функции, например СУММ.

Навигация с помощью клавиатуры

Ниже приведены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel Mobile.

  • Чтобы перемещаться между элементами пользовательского интерфейса в прямом порядке, нажимайте клавишу TAB. Чтобы вернуться, нажмите клавиши SHIFT+ TAB. Для некоторых элементов можно также использовать клавиши со стрелками.

  • Чтобы выбрать текущую вкладку на ленте, нажмите клавишу ALT. Сразу после нажатия клавиши ALT нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы перейти непосредственно к меню Файл. Для перемещения между вкладками на ленте нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО или используйте сочетание клавиш CTRL+TAB. Для перехода к параметрам на вкладке нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы снова вернуться к вкладке, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ. Нажмите ВВОД или ПРОБЕЛ, чтобы выбрать параметр.

  • Для вывода контекстного меню ячейки нажмите клавиши SHIFT+F10.

Сведения о сочетаниях клавиш, предназначенных для Excel Mobile, см. в статье Использование сочетаний клавиш при работе с внешней клавиатурой в Excel Mobile для Windows 10. Сведения об использовании средства чтения с экрана в Excel Mobile см. в статье Начало работы со средством чтения с экрана в Excel Mobile для Windows 10.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Подробнее узнать о помощнике вы можете из этого видеоролика: Использование помощника для быстрого выполнения задач с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры (на английском языке).

Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.

  2. Перейдите в поле помощника, нажав клавиши ALT+Q.

  3. Введите нужную команду. Например, введите слово "маркеры".

  4. С помощью клавиши со стрелкой вниз перейдите к нужному пункту в списке результатов и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Дополнительные сведения

Использование сочетаний клавиш при работе с внешней клавиатурой в Excel Mobile для Windows 10

Начало работы со средством чтения с экрана в Excel Mobile для Windows 10

Excel Online поддерживает специальные возможности, благодаря которым работать с файлами могут люди с ограниченной подвижностью, нарушениями зрения и другими физическими ограничениями. Это означает, что вы можете использовать для работы с Excel Online сочетания клавиш, средство чтения с экрана (например, встроенный в Windows экранный диктор) или средство распознавания речи.

Справку по выполнению основных задач в Excel Online см. в статье Поддержка специальных возможностей в Excel.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Excel Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Рекомендуем использовать Excel Online в веб-браузере Microsoft Edge. Excel Online работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel Online.

В этой статье

Знакомство с макетом Excel Online

Excel Online работает в браузере. Вы можете переключаться между двумя режимами: чтения и редактирования. Вид окна Excel Online и набор доступных команд зависят от того, в каком режиме вы находитесь.

  • В режиме чтения можно просматривать, печатать содержимое книги, делиться им, обновлять подключения к данным, выполнять пересчет значений и добавлять примечания. По умолчанию Excel Online открывается в режиме чтения.

    В этом режиме в заголовке отображается надпись "Excel Online". В левой части заголовка окна находится средство запуска приложений — элемент управления, который содержит список служб Майкрософт и приложений Office Online, представленных в виде плиток, в том числе Почту, Календарь, OneDrive, Excel, PowerPoint и др.

    Под заголовком расположена панель инструментов, в правой части которой находятся команды ("Редактировать книгу", "Печать", "Общий доступ", "Данные" и др.), а в центре, если позволяет ширина окна браузера, — название книги.

  • Чтобы перейти из режима чтения в режим редактирования, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Excel Online". После этого еще раз нажмите клавиши CTRL+F6, чтобы выбрать имя папки с книгой. С помощью клавиши TAB выберите кнопку Редактировать книгу, а затем нажмите клавишу ВВОД и с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду Изменить в Excel Online.

    В режиме редактирования вы можете вносить изменения в книгу. В этом режиме слева в заголовке окна Excel Online расположено средство запуска приложений, имя приложения ("Excel Online"), справа расположена кнопка "Общий доступ", а в центре, если позволяет ширина окна браузера, — название книги.

    Под заголовком окна находится панель управления со следующими вкладками: "Файл", "Главная", "Вставка", "Данные", "Рецензирование", "Вид" и "Открыть в Excel". Под этой строкой вкладок расположена лента. При выборе вкладки отображается ее лента. Команды на лентах сгруппированы. Например, при выборе вкладки "Вставка" появляется соответствующая лента. На ней находятся команды для вставки в книгу различных объектов, таких как таблицы, диаграммы, гиперссылки и примечания.

Как в режиме чтения, так и в режиме редактирования активный лист книги расположен под областью с набором команд. Основную часть страницы занимает сетка листа с ячейками. Некоторые команды, такие как Перейти или Найти, открывают окно в центре листа. Другие, например для просмотра и вставки примечаний, открывают панель в правой или левой части листа.

Под сеткой с ячейками расположена панель с вкладками, соответствующими каждому листу книги. Для выбора нужного листа эту строку вкладок можно прокручивать. Лист, выбранный в данный момент, называется активным.

В нижней части окна Excel Online находится строка состояния. Когда вы выбираете группу ячеек, в строке состояния отображаются среднее значение, количество и сумма всех чисел, содержащихся в этих ячейках. Содержимое строки состояния можно изменить, настроив параметры вычисления итоговых значений в Excel. С помощью клавиши TAB выберите меню Настройка строки состояния и нажмите ВВОД. С помощью клавиши со стрелкой вниз выберите в контекстном меню нужный параметр (например, Количество чисел, Максимум или Минимум) и нажмите ВВОД.

Навигация с помощью сочетаний клавиш

  • Сведения о сочетаниях клавиш, см. в статье Сочетания клавиш в Excel Online.

  • Для перемещения между адресной строкой браузера и содержимым книги в Excel Online используйте клавишу F6.

  • Для циклического перехода между областями в Excel Online (лентой, листом, строкой вкладок листов и строкой состояния) используйте клавиши CTRL+F6.

  • Чтобы перейти на другой лист книги, нажмите клавиши CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.

  • Для перехода на другую вкладку панели инструментов или перемещения между командами на ленте используйте клавиши TAB (вперед) и SHIFT+TAB (назад).

  • Для выбора элемента нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выделить ячейку, установите на нее фокус.

  • Для выбора элементов меню или списка используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем — клавишу ВВОД.

  • Для перемещения по сетке с ячейками используйте клавишу TAB, клавиши со стрелками и сочетания клавиш.

  • Для выхода из меню или режима нажмите клавишу ESC.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Подробнее узнать о помощнике вы можете из этого видеоролика: Использование помощника для быстрого выполнения задач с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры (на английском языке).

Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.

  2. Перейдите в поле помощника, нажав клавиши ALT+Q.

  3. Введите нужную команду. Например, введите слово "маркеры".

  4. С помощью клавиши со стрелкой вниз перейдите к нужному пункту в списке результатов и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Дополнительные сведения

Сортировка и фильтрация таблицы в книге Excel Online с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel Online

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel Online

Создание электронных таблиц в Excel для людей с ограниченными возможностями

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×