Набор материалов для оценки внедрения Office 365

Общие сведения о наборе материалов для оценки внедрения Office 365

Используйте набор материалов для оценки внедрения Office 365 в Power BI, чтобы получить точное представление о том, как в вашей организации внедряются различные службы Office 365. Вы узнаете, с помощью каких продуктов сотрудники предпочитают взаимодействовать друг с другом, какие клиенты используются наиболее активно и каков объем совместной работы над документами. Кроме того, можно оценить использование Office 365 различными отделами или региональными подразделениями компании.

Панель мониторинга состоит из нескольких разделов. Каждый раздел содержит метрики верхнего уровня, щелкнув которые, можно просмотреть подробные отчеты.

Инструкции по началу сбора данных см. в статье Включение в Power BI набора материалов для оценки внедрения Office 365.

Снимок экрана: список отчетов, включенных в набор материалов для оценки внедрения

На панели мониторинга представлены следующие отчеты:

  • Отчет о внедрении. Из этого отчета вы узнаете, сколько лицензий назначено и сколько из них активно используются сотрудниками организации. Здесь вы также можете увидеть, как меняется число пользователей от месяца к месяцу, сколько сотрудников используют продукт впервые и работали с ним хотя бы один раз.

  • Отчет о связи. Вы сразу увидите, какой продукт предпочитают использовать для связи сотрудники организации: Yammer, электронную почту или звонки в Skype. В отчете также отражаются изменения в характере использования средств взаимодействия сотрудниками. 

  • Отчет о совместной работе. Здесь вы можете посмотреть, как сотрудники организации используют OneDrive и SharePoint для хранения документов и совместной работы и как эти тенденции изменяются от месяца к месяцу. Вы также увидите, сколько людей осуществляют внутренний или внешний обмен документами и сколько сайтов или хранилищ OneDrives активно используются.

  • Отчет об активации. Этот отчет позволяет отслеживать активации продуктов Office 365 профессиональный плюс, Project и Visio в организации. Каждый человек с лицензией на Office может установить продукты на пять устройств. В этом отчете можно посмотреть типы устройств, на которые люди устанавливают приложения Office.

  • Отчет об использовании хранилища. С помощью этого отчета можно отслеживать использование облачного хранилища для почтовых ящиков, файлов OneDrive и сайтов SharePoint. Это поможет вам проследить за тем, чтобы сотрудники вашей организации не выходили за рамки установленных ограничений, или принять решение о приобретении дополнительных ресурсов хранилища.

  • Отчет о доступе из любого расположения. В этом отчете можно посмотреть, с помощью каких клиентов и устройств пользователи подключаются к электронной почте, Skype для бизнеса или Yammer.

  • Вы также увидите, какие пользователи, отделы и регионы активнее всех выполняют различные операции в Office 365.

Щелкая таблицы данных, вы получите доступ к подробным отчетам по каждой области. Для просмотра отчетов можно щелкать вкладки внизу сайта. Подробные инструкции см. в статье Работа с отчетами из набора материалов для оценки внедрения.

Вопросы и ответы

Вопрос. Нужны ли разрешения администратора для доступа к этим отчетам?

Ответ. Да. Вы должны быть глобальным администратором, администратором Exchange, администратором Skype для бизнеса или администратором SharePoint. Но вы можете предоставить доступ к набору материалов любому пользователю с помощью функций общего доступа в Power BI.

Дополнительные сведения см. в статье Роли администраторов в Office 365.

Вопрос. Что означает фраза "включенные пользователи в продукте"?

Ответ. Включенному пользователю назначена лицензия, и он может работать с приложениями и службами Office 365, такими как Outlook, SharePoint Online, Skype для бизнеса, OneDrive для бизнеса и Yammer.

Вопрос. Этот набор материалов доступен для всех подписок на Office 365 для бизнеса?

Ответ. Да.

Вопрос. Этот набор материалов можно получить только в платной версии или он будет доступен бесплатно?

Ответ. Набор материалов доступен всем, кто зарегистрировался для бесплатного использования Power BI. (Возможно, следует добавить ссылку на страницу регистрации в службе Power BI). Этот набор материалов также доступен в Power BI Pro.

Вопрос. В каком формате указываются даты: по Гринвичу (GMT или UTC) или локализованные?

Ответ. По Гринвичу (UTC).

Вопрос. Как часто вычисляются данные?

Ответ. Данные для отчетов в этом наборе материалов формируются, когда вы соглашаетесь использовать аналитические функции Power BI в Центре администрирования Office 365. Доступны ретроспективные данные за 12 месяцев по последний полный месяц включительно. В отчетах, показывающих самые недавние действия, отражаются данные для выбранного продукта или службы Office 365 за последний полный месяц активности пользователей в организации.

Вопрос. Доступен ли этот набор материалов из Power BI Desktop?

Ответ. Да. Вы можете использовать PBIT-файл из набора материалов для доступа к нему из классического приложения.

Вопрос. Можно ли в отчетах скрыть идентификационные данные, такие как имена пользователей, групп и сайтов?

Да. См. раздел Как сделать собранные данные анонимными?

Статьи по теме

Модель данных в наборе материалов для оценки внедрения Office 365

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×