Миграция с инструмента «Формы» версии 2.5

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Эта версия Microsoft Office Groove больше не поддерживает инструменты Groove «Формы», созданные с помощью Groove 2.5. При выборе инструмента Groove «Формы» версии 2.5 предлагается экспортировать из него макет и записи, чтобы импортировать их в новый инструмент «Формы». В результате экспорта создается файл шаблона базы данных форм (FDT), содержащий макет инструмента «Формы», а также двоичный XML-файл, содержащий записи данных.

Имейте в виду указанные ниже моменты, связанные с процедурой миграции.

  • Кроме отсутствия поддержки инструмента Groove «Формы» версии 2.5 в этой версии Groove также не поддерживается добавление в рабочую область новых инструментов Groove «Формы» версии 2007. Из-за этого для переноса инструмента Groove «Формы» версии 2.5 требуется помощь другого участника рабочей области, который еще не установил Office Groove версии более новой, чем 2007.

  • Обновления макета, внесенные во внешнем редакторе HTML, не сохраняются. Например, если во внешнем редакторе HTML было изменено расположение полей на форме, эти изменения при импорте макета в инструмент «Формы» версии 3.0 будут потеряны.

    При миграции сохраняются все объекты макета, включая поля, формы и представления. Таким образом, можно восстановить исходный макет, выбрав и расположив поля в инструменте «Формы» Microsoft Office Groove 2007.

  • Скрипты формы могут работать неправильно и требовать повторного создания.

Импорт макета «Формы» 2.5 в новый инструмент «Формы»

  1. Создание рабочей области.

  2. Выполните все приготовления к добавлению инструмента «Формы» в новую рабочую область и импорту макета.

    Попросите участника, все еще работающего с Groove 2007, добавить для вас инструмент «Формы» Groove 2007. Если в рабочей области нет участников, работающих с более ранним версиями Groove, найдите такого участника и пригласите его в рабочую область.

    Участник рабочей области также должен будет импортировать экспортированный FDT-файл. FDT-файл можно отправить в виде вложения, либо участник может экспортировать макет и создать новый.

  3. Чтобы импортировать макет, помощник должен открыть меню «Файл», щелкнуть элемент «Использовать шаблон 2.5», а затем выбрать и открыть экспортированный FDT-файл.

Импорт записей данных из инструмента «Формы» 2.5 в новый инструмент «Формы»

Как только другой участник рабочей области добавит для вас новый инструмент «Формы» и импортирует макет инструмента, можно будет импортировать записи данных.

  1. Перейдите в инструмент «Формы», содержащий импортированный макет 2.5.

  2. Откройте вкладку Рабочие области, щелкните элемент Импорт, а затем — XML- или двоичный файл для форм 2.5 и выберите XML-файл, экспортированный из инструмента «Формы» 2.5.

    Все исходные записи данных должны появиться в представлении данных.

Теперь в новую рабочую область можно повторно пригласить участников. Имейте в виду, что для всех участников сохранятся все связи с записями, которые они создали или обновляли.

Пояснения к процедуре импорта записей инструмента «Формы» 2.5 в новый инструмент «Формы»

Если импортируемый макет инструмента «Формы» 2.5 содержит поля, отсутствующие в текущем макете инструмента «Формы», для этих полей будут автоматически созданы новые. При этом все «текстовые» поля (текст, переключатели, флажки, списки и раскрывающиеся списки) будут повторно созданы как многострочные текстовые поля.

Кроме того, если имя импортируемого поля совпадает с именем существующего поля в макете инструмента «Формы» 3.0, но имеет другой тип, появится сообщение об ошибке, а данные инструмента «Формы» не будут импортированы.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×