Мелкие недостатки: возможности, отсутствующие в Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Такое случалось с каждым: внезапно компьютер не позволяет сделать то, что нужно для выполнения вашей задачи. Несколько секунд вы мысленно ищете объяснение этому, затем неодобрительно смотрите на монитор и осуждающе спрашиваете: "Почему ничего не получается?"

Чаще всего проблема заключается в ошибке выполнения процедур. Но иногда вы не можете выполнить нужные задачи, потому что... просто не можете.

Outlook способен на многое. Есть люди, которые только и живут этим приложением, используя его возможности связи и планирования для всех аспектов своей жизни. Но есть некоторые вещи, которые Outlook не может сделать, иногда — из-за особенностей программы. Порой разработчики и планировщики Outlook что-то упускают. Препятствий не так уж много, давайте рассмотрим некоторые из них. Возможно, вы найдете здесь объяснение для тех проблем, в которых винили свой компьютер.

Некоторые недостатки Outlook

Организация собраний

Представления и папки

Списки рассылки и электронная почта

Мы сочувствуем вам

Организация собраний

Основная задача Outlook заключается в структуризации и организации. Поэтому существуют определенные ожидания, касающиеся участников собрания и их организаторов.

  • Роль организатора неизменна.

    Организатор собрания сохраняет свою роль до завершения собрания. Никто другой не может принять на себя роль организатора собрания, если тот не сможет присутствовать на нем. Единственный выход — удалить исходное собрание и повторно отправить приглашения. Это большая и сложная задача с точки зрения как архитектуры решения, так и программирования.

  • Собрание остается в календаре организатора.

    Собрание невозможно удалить из календаря организатора, даже если организатор не может посетить его, так как только он может изменять собрание. Это ограничение специально реализовано в Outlook 2007.

  • Если вы отклонили собрание, его нет.

    Если отклонить собрание, оно исчезает из календаря. Если требуется отслеживать все собрания группы, необходимо найти другой способ учета отклоненных собраний.

  • Приглашение на собрание отправляется в отдельном сообщении.

    В настоящее время нельзя ответить на сообщение электронной почты, включив в него приглашение на собрание. Это не устраивает многих пользователей.

К началу страницы

Представления и папки

Outlook предоставляет множество возможностей для настройки, но есть несколько областей, в которых в настоящее время существуют ограничения.

  • Списки папок сортируются в алфавитном порядке.

    В области переходов в дальнем левом углу Outlook можно свободно упорядочивать избранные папки в разделе "Почта", а также кнопки функций Outlook. Тем не менее список в разделе "Почтовые папки" и "Список папок", который включает папки "Входящие", "Черновики", "Отправленные" и "Удаленные", а также созданные пользователем организационные папки, всегда сортируется по алфавиту. Если это так важно, можно переименовать папки, но не забывайте о функциях Outlook (например, не переименовывайте папку "Входящие") и настроенных правилах.

  • У каждой папки свой вид.

    Можно изменить представление каждой из папок — папка "Входящие" может выглядеть иначе, чем папка "Отправленные" или личные папки. При этом можно изменить представление только для каждой папки по отдельности — изменения не применяются к нескольким папкам в одно и то же время.

  • Шрифт области переходов нельзя изменить.

    Начертание, размер и цвет шрифта в списке папок нельзя изменить. Сожалеем, но это так.

К началу страницы

Списки рассылки и электронная почта

Сегодня жизнь вращается вокруг электронной почты, и именно в этой области блистает Outlook. Тем не менее все еще существуют возможности, о которых пользователям приходится только мечтать.

  • Списки рассылки основаны на контактах.

    Было бы удобно включать отправителей электронной почты непосредственно в список рассылки (например, когда пользователь отвечает на предложение подписаться на информационный бюллетень). Но Outlook предпочитает, чтобы списки рассылки создавались из контактов, поэтому сначала необходимо добавить отправителя в адресную книгу в разделе "Контакты". Если нежелательно смешивать контакты, можно настроить отдельную адресную книгу для этой цели, создав папку в разделе "Контакты".

  • Контакты можно добавлять только по одному.

    Как было сказано выше, перед включением отправителей электронной почты в список рассылки необходимо добавить их в список контактов. Не было бы проще находить таких отправителей массово и добавлять их в "Контакты"? Конечно же, да. Но в Outlook необходимо добавлять отправителей электронной почты в список контактов по отдельности.

  • Каждое сообщение отправляется только один раз.

    Некоторым пользователям требуется настроить отправку повторяющегося сообщения, например напоминаний. Outlook не поддерживает эту функцию, но ее можно реализовать с помощью сторонних надстроек.

К началу страницы

Мы сочувствуем вам

Мы понимаем, что эти проблемы мешают вам. Группа планирования и проектирования Outlook получала множество жалоб и комментариев об этих недостатках, и для некоторых из них рассматривается возможность устранения в будущих версиях Outlook. А пока мы надеемся, что эта статья позволит вам избежать некоторых разочарований. Ведь нам совсем не нравится, когда пользователям приходится кричать на монитор.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×