Мгновенный поиск сообщений и элементов

Мгновенный поиск сообщений и элементов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вам нужно найти важное сообщение в переполненном почтовом ящике или папке? Мгновенный поиск поможет вам быстро находить элементы в Outlook. Область мгновенного поиска всегда доступна во всех папках Outlook, включая почту, календарь и задачи.

Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.

В этой статье

  1. В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.

    Панель навигации с текстом

    Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:

    Панель навигации со значками

    Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:

    Представления в виде значков при свернутой панели папок

  2. Найдите поле поиска. Оно расположено вверху сообщений:

    Поле быстрого поиска над сообщениями

  3. Чтобы найти слово, которое есть в сообщение, или сообщение от конкретного человека, введите в поле поиска слово или имя, фамилию или их часть. Появятся сообщения, которые содержат это слово или имя, и оно будет выделено в их тексте.

    Результаты поиска по одному слову

  4. Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:

    • Введите "авансовый отчет" (в кавычках), чтобы найти сообщения, которые содержат именно эту фразу.

    • Введите авансовый AND отчет (слово AND должно писаться заглавными буквами) для поиска сообщений, содержащих слова "авансовый" и "отчет" в любом порядке. Вы можете также использовать OR.

    • Введите авансовый NOT отчет (NOT нужно писать заглавными буквами), чтобы найти сообщения, содержащие слово "авансовый", но не слово "отчет".

  5. Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите X в поле поиска.

Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.

Область (где искать). Здесь можно задать поиск в определенных папках, например во всех почтовых ящиках, или только в текущей папке, которой чаще всего является папка Входящие.

Выбор области для сужения поиска

Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.

Сужение поиска с помощью настройки параметров группы

Рассмотрим параметры.

  • От. В результатах поиска отображаются только сообщения, отправленные указанным лицом. Например, можно искать все сообщения, отправленные пользователем Ольга.

  • Тема. Результаты поиска фильтруются по теме сообщений электронной почты. Например, можно искать все сообщения, в теме которых содержится ключевое слово "отчет".

  • Имеет вложения. Отображаются все сообщения с вложениями.

  • С категорией. Выберите категорию, чтобы увидеть все сообщения, которым была присвоена определенная категория.

  • На этой неделе. В раскрывающемся меню выберите интервал времени, чтобы уточнить результаты поиска по времени получения сообщения.

  • Кому. В раскрывающемся меню выберите значение для фильтрации результатов по получателям электронной почты. Например, можно искать сообщения, в которых вы указаны в поле "Копия", или те, которые были отправлены определенному лицу.

  • Непрочитанные. Отображаются все непрочитанные сообщения из выбранной папки.

  • Отмечено. Отображаются сообщения, помеченные к исполнению.

  • Важные. Отображаются все сообщения, помеченные как особо важные.

  • Еще. Выберите элемент меню для дальнейшего уточнения результатов поиска. Например, можно фильтровать результаты по конфиденциальности или размеру сообщения.

Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.

На рисунке ниже показан пример. Допустим, что вы ищете все сообщения от Ольги, полученные за последний месяц и содержащие ключевое слово "отчет" в строке темы.

Чтобы настроить поиск для этого примера:

  1. Убедитесь, что выбрана папка Входящие и щелкните поле Поиск.

  2. В группе Область выберите Вложенные папки.

  3. Нажмите кнопку От и введите Ольга, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.

  4. Нажмите кнопку Тема и введите отчет, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.

  5. В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.

    Пример параметров инструментов поиска

Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?

  1. Щелкните в поле поиска.

  2. На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.

    "Расширенный поиск" в меню "Средства поиска"

В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.

  1. Откройте вкладку Дополнительно.

  2. В разделе Дополнительное условие нажмите кнопку Поле и щелкните Все поля сообщения. Вы увидите меню полей, в которых можно выполнять поиск, например От, Кому, Получено, Тема и многие другие.

    Меню полей расширенного поиска

  3. Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:

    Запрос От/содержит/Регина будет искать сообщения от людей, имя которых включает "Регина". Обратите внимание на то, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, поэтому совпадения могут быть неполными. Запрос От/совпадает (точно) с/Регина не найдет Регину Покровскую — для этого нужно будет указать полное имя. Поэтому в таких случаях удобней использовать условие содержит.

  4. Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:

От | содержит | Регина будет искать сообщения от отправителей с именем "Регина". Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, так как не требуется искать точное совпадение. Если в электронной почте Регины указано имя "Регина Покровская", запрос От | совпадает (точно) с |Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения необходимо задать полное имя (Регина Покровская). Поэтому в качестве условия удобно использовать содержит.

Допустим, что вы также добавите такие условия:

  • Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13

  • Сообщение | содержит | бюджет

  • Кому | содержит | Иван

    Создание списка условий поиска

Теперь Outlook выполнит поиск сообщений со словом "бюджет" в тексте, полученных в мае 2013 года от пользователя с именем "Регина" и также отправленных кому-то с именем "Иван". Вот увеличенное представление списка из четырех критериев, которые мы добавили.

Поля, условия и значения

Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.

Результаты расширенного поиска

Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:

  1. Щелкните Файл > Параметры > Поиск.

  2. В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.

В этой статье

  1. В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.

  2. В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.

    Поле мгновенного поиска

    • Найденные элементы отображаются с выделенным искомым текстом.

    • Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.

  3. Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.

    Примечания : 

    • Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.

    • По завершении поиска вы можете очистить данные, нажав кнопку Закрыть поиск  Кнопка ''Закрыть поиск'' рядом с полем "Мгновенный поиск".

    • Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.

Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.

Вкладка ''Средства поиска'' на ленте

Примечание :  Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи", "Заметки", "Список папок" или "Дневник", а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.

В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.

  • Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.

    Команда ''Недавно выполненный поиск'' на ленте

См. также

Включение и отключение функции мгновенного поиска

Уточнение условий поиска для оптимизации поиска в Outlook

В этой статье

  1. В представлении Почта щелкните папку, в которой требуется выполнить поиск.

  2. В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.

    • Сообщения, содержащие указанный текст, отображаются на панели Результаты мгновенного поиска с выделением искомого текста.

      Примечание : По умолчанию для запуска поиска не требуется нажимать кнопку Поиск  Изображение кнопки . Кнопка Поиск активна только в том случае, если в диалоговом окне Параметры поиска снят флажок По возможности отображать результаты поиска по мере ввода. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение параметров мгновенного поиска" данной статьи.

    • Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.

  3. Чтобы выполнить поиск во всех папках представления Почта, в конце списка результатов поиска щелкните ссылку Попробуйте повторить поиск во всех элементах почты.

    Другой способ: используя Область навигации, в группе Почтовые папки щелкните Все элементы почты или нажмите клавиши CTRL+ALT+A.

    Результаты поиска

    1. Выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.

    2. В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.

    3. Сообщения, содержащие введенный текст, отобразятся в списке результатов; при этом в них будет выделен искомый текст.

    4. Щелкните, чтобы очистить поле Мгновенный поиск, и начните новый поиск.

    5. Щелкните, чтобы расширить область поиска и включить в нее все папки в представлении Почта.

Примеры того, как уточнить поиск, см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.

Примечания : 

  • Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.

  • Выполнив поиск и обнаружив нужный элемент в списке результатов, можно очистить результаты поиска. В Outlook будет сохранен последний выбранный элемент.

  • Поиск также выполняется и во вложениях, однако результаты поиска в них не выделяются.

Добавление условий позволяет сузить поиск.

  1. В области Мгновенный поиск щелкните стрелку Развернуть конструктор запросов.

    Область "Мгновенный поиск"

  2. Чтобы включить дополнительные условия поиска, введите текст в строки От, Основной текст, Тема или Кому.

    Добавление условий

  3. Для отображения дополнительных полей поиска в конструкторе запросов нажмите кнопку Добавить условия и выберите в списке нужные поля.

    Совет : Для удаления полей из конструктора запросов нажимайте кнопку Удалить в списке полей поиска.

  4. Введите условия поиска в добавленные поля.

    По мере ввода данных в поля поиска условия отображаются в поле Мгновенный поиск в соответствии с синтаксисом поисковых запросов. Синтаксис включает условие поиска, за которым следует двоеточие, а далее — введенное значение условия (см. пример ниже). Когда вы научитесь работать с синтаксисом поисковых запросов, то сможете вводить запрос в поле Мгновенный поиск без использования полей поиска.

    Область "Мгновенный поиск"

  5. Просмотрите список результатов поиска, который отображается под областью "Мгновенный поиск".

    Примечания : 

    • Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи", "Заметки", "Список папок" или "Дневник", а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.

В Outlook отображаются до 10 последних запросов поиска.

  • В области Мгновенный поиск щелкните элемент "Показать панель мгновенного поиска" и выберите пункт Недавно выполненный поиск, а затем выберите в списке нужный запрос.

    Область поиска

Включение вложенных папок в мгновенный поиск

быстрый поиск позволяет выполнить поиск во всех папках, содержащихся в списке папок Outlook, включая вложенные, но параметр поиска во всех папках по умолчанию не задан. Его необходимо включить вручную.

  1. Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска.

    Можно также щелкнуть стрелку в области Мгновенный поиск и выбрать пункт Параметры поиска.

  2. В области Мгновенный поиск выберите параметр Все папки.

Добавление папки "Удаленные" в мгновенный поиск

По умолчанию папка "Удаленные" не участвует в поиске по всем элементам почты. Чтобы включить ее в область поиска, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска.

    Можно также щелкнуть стрелку в области Мгновенный поиск и выбрать пункт Параметры поиска.

  2. В области Удаленные установите флажок Включать сообщения из папки "Удаленные" в каждом файле данных при поиске по всем элементам.

Включение файлов данных в поиск

По умолчанию Outlook включает следующие файлы данных для поиска Все элементы почты:

  • Все индексированные файлы данных. К ним относятся файл личных папок (PST-файл) и файл автономных папок (OST-файл). Индексирование обеспечивает высокую скорость поиска.

  • Файл данных Outlook для учетной записи электронной почты, используемой по умолчанию, независимо от того, индексирован он или нет.

Тем не менее можно включить в поиск любой файл данных.

Все элементы почты

Важно : Возможность выбирать, какие файлы данных включить в поиск, существует только в режиме Все элементы почты, в котором поиск может выполняться по одному или нескольким файлам данных.

Выбор файлов данных для включения в поиск

  1. В представлении Почта в области переходов щелкните стрелку в заголовке Все элементы почты.

  2. Выберите имя файла данных, который нужно включить в поиск или исключить из поиска.

    Ниже приведены примеры.

    • Возможно, учетная запись POP3 используется только для личной переписки, а требуется выполнить поиск только в рабочей почте. В этом случае снимите флажок "Домашняя почта", чтобы исключить ее из поиска.

    • Файлом данных, который требуется исключить из поиска, может быть архивная папка большого размера.

    • В юридической фирме сведения по каждому делу необходимо хранить в отдельном PST-файле, и все они должны быть открыты. При работе с конкретным делом требуется, чтобы файлы, относящиеся к другим делам, были исключены из поиска.

  1. Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска.

    Также можно щелкнуть стрелку в области Мгновенный поиск и выбрать команду Параметры поиска.

  2. Выберите нужные параметры:

    Индексирование

    • Индексировать сообщения в файлах данных.    Выберите файлы данных, которые требуется индексировать для поиска.

    • Сообщать о неполных результатах поиска, когда сообщения еще индексируются.    Этот флажок установлен по умолчанию. При отображении всех результатов поиска Outlook выводит сообщение в области Мгновенный поиск, указывая на то, что процесс индексации всех сообщений в указанных файлах данных еще не завершен. Щелкните это сообщение, чтобы открыть диалоговое окно, в котором указано, сколько элементов осталось проиндексировать. Чтобы подобные сообщения не выводились, снимите этот флажок.

      Поиск

    • По возможности отображать результаты поиска по мере ввода.      Этот флажок установлен по умолчанию. Снимите его, чтобы результаты поиска отображались не во время ввода, а, например, только после нажатия клавиши ВВОД или кнопки Поиск. Кнопка Поиск  Изображение кнопки активна только в том случае, если этот флажок снят. Рекомендуется снять этот флажок, если результаты поиска отображаются недостаточно быстро.

    • Ускорять поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.    Этот флажок установлен по умолчанию. Если поиск возвращает слишком много результатов, Outlook ограничивает количество отображаемых элементов, чтобы ускорить процесс поиска и показать самые последние элементы. В области Мгновенный поиск при этом выводится соответствующее предупреждение. Щелкните это предупреждение, чтобы открыть диалоговое окно и просмотреть все результаты.

    • Выделять искомые слова      Этот флажок установлен по умолчанию. Снимите его, если не требуется, чтобы в результатах поиска выделялся искомый текст. Если требуется изменить цвет выделения, нажмите кнопку Изменить и выберите цвет в диалоговом окне Цвет.

      Удаленные

    • Включать сообщения из папки "Удаленные" в каждый файл данных при поиске по всем элементам.      Этот флажок по умолчанию не установлен. Установите его, если при поиске в режиме Все элементы почты требуется просматривать удаленные элементы.

      Область "Мгновенный поиск"

    • При поиске показывать результаты.      По умолчанию установлен переключатель Только из выбранной папки. Если требуется включить в поиск весь список папок Outlook, установите переключатель Из всех папок.

Дополнительные сведения

Включение и отключение функции мгновенного поиска

Отключение предложения установить панель поиска Windows

Уточнение условий поиска для оптимизации поиска в Outlook

Сброс индексации путем перестройки каталога мгновенного поиска

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×