Мгновенный анализ данных

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Она используется для получения немного усилий для анализа данных, но занимает всего несколько действий. Мгновенно можно создавать различные типы диаграмм, включая строки и линейчатых диаграмм или Добавьте миниатюрная графиков (называемый спарклайны). Можно также применить стиль таблицы, Создание сводных таблиц, быстро добавить итоги и применить условное форматирование.

  1. Выделите ячейки , содержащие данные нужно проанализировать.

  2. Нажмите кнопку button image Экспресс-анализа , которая отображается внизу справа от выбранных данных (или нажмите клавиши CTRL + Q).

    Выделенные данные с кнопкой "Экспресс-анализ"

  3. В коллекции Экспресс-анализ выберите нужную вкладку. Например, чтобы увидеть ваши данные в диаграмме, выберите вкладку Диаграммы.

    Вкладка "Диаграммы"

  4. Выберите один из параметров или просто наведите указатель мыши на каждый из них для предварительного просмотра.

    Можно выбрать один из вариантов не всегда и те же могут наблюдаться. Поскольку изменить параметры на основе типа данных, выбранный в книге.

Какую функцию анализа следует использовать?

Если вы затрудняетесь с выбором параметров анализа, вот их краткий обзор.

Форматирование. Позволяет выделять фрагменты данных путем добавления элементов форматирования, таких как гистограммы и цвета. Это дает возможность помимо прочего быстро выделять и просматривать большие и малые значения.

Вкладка "Форматирование"

Диаграммы Различные диаграммына основе типа данных, выбранных рекомендуемых в Excel. Если вы не видите нужную диаграмму, выберите пункт Дополнительные диаграммы.

Вкладка "Диаграммы"

Итоги. Позволяют вычислять значения на основе данных, содержащихся в столбцах и строках. Например, с помощью параметра Нарастающий итог можно вставить итог, увеличивающийся по мере добавления элементов к данным. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, щелкните маленькие черные стрелки справа и слева.

Вкладка "Итоги"

Таблицы. Упрощают фильтрацию и сортировку данных. Если нужный стиль таблицы не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Вкладка "Таблицы"

Спарклайны — небольшие диаграммы, в которых можно отобразить вместе с данными, такие как. Они предоставляют быстро просмотреть тренды.

Вкладка "Спарклайны"

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×