Мастер экспорта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью мастера экспорта или мастера импорта можно создать схему экспорта-импорта и сохранить данные Microsoft Office Project 2007 в формате, распознаваемом другим приложением, либо импортировать важные сведения из другой программы в Project 2007. Такие мастера, использующие готовые или настраиваемые схемы экспорта-импорта, предоставляют простые инструкции по добавлению экспортированных или импортированных данных в нужные поля назначение.

Примечание : В верхней части мастера отображается название Мастер экспорта или Мастер импорта в зависимости от того, какое действие выполняется с данными проекта.

С помощью мастера экспорта и мастера импорта можно экспортировать и импортировать данные проекта в следующих форматах:

  • Книга Microsoft Office Excel (XLS)

  • Сводная таблица Excel (XLS)

  • Текст, разделенный знаком табуляции (TXT)

  • Текст, разделенный запятыми (CSV)

  • XML

Местоположение диалогового окна

Мастер экспорта.    Откройте и активируйте проект, данные которого нужно экспортировать. В меню Файл выберите команду Сохранить как. В поле Тип файла выберите нужный формат файла. Нажмите кнопку Сохранить, после чего появится начальная страница мастера экспорта.

Мастер импорта.    Откройте файл, который имеет один из поддерживаемых форматов. Автоматически запустится мастер импорта и экспорта.

Примечание : Страницы мастер, которые будут отображаться, зависят от выбранного формата файла и различных выбираемых в мастере параметров.

Сведения

Страница "Данные"

Примечание : Страница "Данные" отображается только в мастере экспорта.

"Шаблон проекта (Excel)" или "Выбранные данные".    При экспорте данных в книгу Excel выберите пункт Шаблон проекта (Excel) или Выбранные данные (вариант по умолчанию). Если выбран вариант Шаблон проекта (Excel), дополнительного сопоставления не требуется. Данные автоматически сопоставляются с помощью встроенного шаблона, разработанного для экспорта данных из Project 2007 в Excel.

Страница "Схема"

Новая схема    Выберите пункт Новая схема, если нужно создать с нуля новую схему экспорта для этого формата файла. Этот вариант задан по умолчанию.

Использовать существующую схему.    Выберите вариант Использовать существующую схему, если нужно использовать созданную и сохраненную ранее схему или готовую схему, предоставляемую в Project 2007.

Страница "Режим импорта"

Примечание : Эта страница отображается только в мастере импорта.

Как новый проект.     Указывает, что нужно импортировать данные в новый MPP-файл проекта.

Добавить данные к активному проекту.     Указывает, что нужно добавить данные в конец активного проекта.

Объединить данные с активным проектом.     Указывает, что нужно объединить данные в полях активного проекта, используя первичный ключ. Укажите первичный ключ для слияния, нажав кнопку Задать ключ объединения на странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" либо "Сопоставление назначений".

Страница "Выбор схемы"

Эта страница отображается, если выбран вариант Использовать существующую схему на предыдущей странице Схема.

  1. Выберите схему, которую нужно использовать. Этот список включает схемы экспорта-импорта, предоставляемые в Project 2007, а также все ранее созданные и сохраненные схемы.

  2. Чтобы изменить схему, нажмите кнопку Далее. Нажмите кнопку Готово, чтобы немедленно экспортировать данные в соответствии со схемой.

Страница "Параметры схемы"

Раздел Выберите типы данных для экспорта/импорта

Задачи.     Указывает, что все данные задач в проекте нужно экспортировать или импортировать в выбранном формате файла. (Эти данные не включают повременные данные задач.)

Ресурсы.    Указывает, что все сведения о ресурсах в проекте нужно экспортировать или импортировать в выбранном формате файла. (Эти данные не включают повременные данные ресурсов.)

Назначения.     Указывает, что все сведения о назначениях в проекте нужно экспортировать или импортировать в выбранном формате файла. (Эти данные не включают повременные данные назначений.)

Раздел Параметры Microsoft Office Excel

Этот раздел отображается, если данные экспортируются в книгу Excel или импортируются из нее.

Включать заголовки при экспорте.    Указывает, что новый файл Excel, содержащий данные проекта, будет включать строку заголовков столбцов листа, таких как "Название задачи", "Длительность", "Дата начала" и т. д. Этот флажок установлен по умолчанию.

Включать строки назначений при выводе.    Указывает, что строки назначений должны включаться вместе с задачами или ресурсами, даже если флажок Назначения не установлен.

Раздел Параметры текстового файла

Этот раздел отображается, если данные экспортируются в текстовый файл (разделенный знаками табуляции или запятыми).

Включать заголовки при экспорте.    Указывает, что новый текстовый файл, содержащий данные проекта, будет включать строку заголовков столбцов листа, таких как "Название задачи", "Длительность", "Дата начала" и т. д. Этот флажок установлен по умолчанию.

Включать строки назначений при выводе.    Указывает, что строки назначений должны включаться вместе с задачами или ресурсами, даже если флажок Назначения не установлен.

Разделитель текста.    Указывает, следует ли данные, относящиеся к различным столбцам, разделять знаками табуляции, пробелами или запятыми.

Источник файла.    Указывает источник текстового файла, например Windows (ANSI), то есть текстовый файл Windows, соответствующий стандартам ANSI.

Страница "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений"

Раздел Сопоставление данных задач/ресурсов/назначений

Конечное имя.    Указывает имя конечного файла, в который экспортируются данные. Это поле отображается только в мастере экспорта.

Фильтр экспорта.    Указывает фильтр, который будет применен к экспортируемым данным. По умолчанию выбирается фильтр Все задачи или Все ресурсы. Выберите любой другой фильтр, который нужно применить к экспортируемым или импортируемым данным. Если экспортируются или импортируются только назначения, использовать фильтры невозможно. Этот список отображается только в мастере экспорта.

Имя исходной таблицы.     Имя таблицы, в которую будут импортированы данные. Это поле отображается только в мастере импорта.

Раздел Проверьте или измените сопоставление данных (таблица схемы данных)

Из.    Имена экспортируемых или импортируемых полей. Щелкните пустую ячейку и введите имя поля или выберите его из списка. Если экспортируются или импортируются задачи, отображаются поля задач. Если экспортируются или импортируются ресурсы, отображаются поля ресурсов. Если экспортируются или импортируются назначения, отображаются поля назначений.

В.    Указывает имя поля, которое будет использоваться как заголовок столбца для этих данных. Имена по умолчанию заполняются сразу после ввода поля, но при необходимости их можно изменить. Это поле доступно, только если установлен флажок Экспорт строки заголовков или Включать заголовки при экспорте на странице мастера Параметры схемы.

Тип данных.    Указывает, как будут интерпретироваться данные после импорта или экспорта, например как текст, даты, числа, денежные единицы и т. д.

Кнопки

Вверх.    Перемещает выбранное поле вверх, чтобы оно отображалось в экспортируемой или импортируемой таблице до других полей.

Вниз.    Перемещает выбранное поле вниз, чтобы оно отображалось в экспортируемой или импортируемой таблице после других полей.

Добавить все.    Вставляет все доступные поля проекта выбранного типа ("Задача", "Ресурс", "Назначение") в схему экспорта-импорта.

Очистить все.    Удаляет все поля, введенные в таблицу схемы экспорта-импорта, чтобы можно было начать все сначала.

Вставить строку.    Добавляет новую строку над выбранной строкой. Эта кнопка доступна, только если добавляются собственные выбранные поля, а не все поля.

Удалить строку.    Удаляет выбранную строку из таблицы схемы экспорта-импорта.

Базовая таблица.    Открывает диалоговое окно Выбор базовой таблицы для сопоставления полей. С помощью этого диалогового окна можно экспортировать поля из определенной таблицы Project 2007.

Задать ключ объединения.    После выбора поля в столбце В нажмите кнопку Задать ключ объединения, чтобы указать, с какими полями нужно объединить данные. Эта кнопка отображается в мастере импорта, если на странице Режим импорта выбран параметр Объединить данные с активным проектом.

Раздел Просмотр

MS Project.    Отображает имена экспортируемых или импортируемых полей Project 2007.

Конечные поля.    Показывает соответствующие имена полей в экспортированной или импортированной таблице. Это поле отображается, только если установлен флажок Экспорт/Импорт строки заголовков или Включать заголовки при экспорте/импорте на странице мастера Параметры схемы.

Образец.    Отображает образец фактических данных в том виде, в котором они будут содержаться в экспортированном или импортирванном файле.

Страница "Конец определения схемы"

Сохранить схему.    Открывает диалоговое окно Сохранение схемы, с помощью которого можно сохранить схему для последующего ее использования в этом или в других проектах. Чтобы скопировать эту схему в глобальный шаблон проекта или другой файл проекта, можно использовать организатор.

Готово.    Завершает экспорт или импорт.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×