Мастер импорта текста

Несмотря на то, что вы не можете экспортировать в Excel непосредственно из текстового файла или документа Word, вы можете импортировать данные из текстового файла на лист с помощью мастера импорта текста в Excel. Мастер импорта текста проверяет импортируемый текстовый файл и помогает удостовериться, что данные будут импортированы нужным образом.

Примечание: Если данные находятся в документе Word, необходимо сначала сохранить его как текстовый файл. Щелкните файл > Сохранить каки выберите в качестве типа файла обычный текст (txt) .

Чтобы запустить мастер импорта текста в Excel 2016 или более поздней версии, на вкладке данные в группе данные преобразования "получить & " выберите из текста или CSV. Затем в диалоговом окне Импорт текстового файла дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать.

Если вы используете более раннюю версию Excel на вкладке данные , в группе получить внешние данные нажмите кнопку из текста. Затем в диалоговом окне Импорт текстового файла дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать.

Шаг 1 из 3

Исходный тип данных    Если элементы в текстовом файле разделены символами табуляции, двоеточий, пробелов или других знаков, выберите вариант Разделитель. Если все элементы в каждом столбце имеют одинаковую длину, выберите параметр Фиксированная ширина.

Начать импорт со строки    Введите или выберите номер строки, чтобы указать первую строку данных, которые нужно импортировать.

Источник файла    Выберите кодировку, используемую в текстовом файле. В большинстве случаев вы можете оставить этот параметр по умолчанию. Если вы знаете, что текстовый файл был создан, используя набор символов, отличный от того, который используется на вашем компьютере, следует изменить этот параметр в соответствии с этим набором знаков. Например, если на компьютере установлено использование кодировки 1251 (кириллица, Windows), но вы знаете, что файл был создан с помощью кодировки 1252 (западноевропейская Европа, Windows), вы должны установить для файла "источник " значение 1252.

Предварительный просмотр файла    В этом поле отображается текст, который будет отображаться, если он разделен на столбцы на листе.

Шаг 2 из 3 (данные с разделителями)

Разделители    Выберите символ, разделяющий значения в текстовом файле. Если в списке нет нужного символа, установите флажок другие , а затем введите символ в поле, содержащем курсор. Эти параметры недоступны, если тип данных имеет фиксированную ширину.

Считать последовательные разделители одним из них    Установите этот флажок, если данные содержат разделитель из нескольких знаков между полями данных или если данные содержат несколько настраиваемых разделителей.

Ограничитель текста    Выберите символ, включающий значения в текстовом файле. Когда приложение Excel встречает символ ограничителя текста, весь текст, следующий за этим символом, и предшествует следующему вхождению этого символа, импортируется как одно значение, даже если текст содержит символ-разделитель. Например, если разделитель — запятая (,), а ограничитель текста — кавычки (")," Dallas, Техас "импортируется в одну ячейку как"Dallas "Техас. Если в качестве ограничителя текста не указан знак или апостроф ('), то "Dallas, Техас" импортируются в две смежные ячейки в формате "Dallas и Техас".

Если знак разделителя находится между ограничителями текста, Excel не пропускает квалификаторы в импортированном значении. Если между ограничителями текста нет символа разделителя, Excel включает в импортированное значение символ квалификатора. Таким образом, "Dallas Техас" (с использованием квалификатора текста кавычек) импортируются в одну ячейку как "Dallas Техас".

Предварительный просмотр данных    Просмотрите текст в этом поле, чтобы убедиться, что текст будет разделяться на столбцы на листе нужным образом.

Шаг 2 из 3 (данные фиксированной ширины)

Предварительный просмотр данных    Задайте ширину полей в этом разделе. Щелкните окно предварительного просмотра, чтобы установить разрыв столбца, который представлен вертикальной линией. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его, или перетащите разрыв столбца, чтобы переместить его.

Шаг 3 из 3

Нажмите кнопку " Дополнительно ", чтобы выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Укажите тип разделителей десятичных знаков и тысяч, используемых в текстовом файле. При импорте данных в Excel разделители будут совпадать с параметрами, заданными для вашего местоположения в окне "язык и региональные стандарты" (панель управления Windows).

  • Укажите, что в конце одного или нескольких числовых значений может быть знак "минус".

Формат данных столбца    Выберите формат данных столбца, выбранного в разделе Предварительный просмотр данных . Если вы не хотите импортировать выбранный столбец, щелкните не импортировать столбец (пропустить).

После выбора параметра формат данных для выделенного столбца в заголовке столбца в окне " Предварительный просмотр данных " отображается его формат. Если вы выбрали пункт Дата, выберите формат даты в поле Дата .

Выберите формат данных, точно соответствующий предварительно просматриваемым данным, чтобы приложение Excel могло правильно преобразовать импортированные данные. Пример

  • Чтобы преобразовать столбец из всех символов денежных номеров в денежный формат Excel, выберите пункт Общие.

  • Чтобы преобразовать столбец из всех цифр в текстовый формат Excel, выберите пункт текст.

  • Чтобы преобразовать столбец со всеми символами даты, каждый из дат в порядке года, месяца и дня, в формат даты Excel, выберите пункт Дата, а затем выберите тип даты ИМД в поле Дата .

Excel будет импортировать столбец как Общий , если преобразование может привести к непредусмотренным результатам. Пример

  • Если столбец имеет смесь форматов (например, алфавитные и числовые знаки), Excel преобразует столбец в Общий.

  • Если в столбце дат каждая дата находится в порядке, указанном в году, месяце и дате, и выбирается Дата с типом даты МДИ, Excel преобразует столбец в общий формат. Столбец, содержащий символы даты, должен точно соответствовать встроенной дате или настраиваемому формату даты в Excel.

Если Excel не преобразует столбец в нужный формат, вы можете преобразовать данные после его импорта.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×