Мастер импорта текста

Приложение Microsoft Excel можно использовать для импорта данных из текстового файла на лист. Мастер импорта текста исследует импортируемый текстовый файл и помогает обеспечить нужный способ импорта данных.

Примечание    Чтобы запустить мастер импорта текста, на вкладке Данные в группе Получить внешние данные нажмите кнопку Из текста. В диалоговом окне Импорт текстового файла дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать.

Изображение ленты Excel

Шаг 1 из 3

Формат исходных данных.    Если элементы в текстовом файле разделены знаками табуляции, двоеточиями, точками с запятой, пробелами или другими знаками, установите переключатель с разделителями. Если все элементы в каждом столбце имеют одинаковую длину, установите переключатель фиксированной ширины.

Начать импорт со строки.    Введите или выберите номер первой строки импортируемых данных.

Формат файла.    Выберите кодировку, используемую в текстовом файле. В большинстве случаев этот параметр можно не изменять. Если известно, что текстовый файл был создан с использованием кодировки, которая отличается от используемой на компьютере, укажите ее в качестве этого параметра. Например, если на компьютере используется кодировка 1251 (кириллица, Windows), а файл был создан с использованием кодировки 1252 (западноевропейская, Windows), присвойте параметру Формат файла значение 1252.

Предварительный просмотр файла.    В этом поле текст отображается так, как он будет выглядеть на листе после разделения на столбцы.

Шаг 2 из 3 (данные с разделителями)

Символом-разделителем является.    Выберите символ, который разделяет значения в текстовом файле. Если в списке отсутствует нужный символ, установите флажок Другой и введите символ в поле с курсором. Эти параметры недоступны, если выбран формат данных фиксированной ширины.

Считать последовательные разделители одним.    Установите этот флажок, если данные содержат несколько пользовательских разделителей или разделители, состоящие из нескольких символов.

Ограничитель строк.    Выберите символы, между которыми заключены значения в текстовом файле. Когда Microsoft Excel обнаруживает ограничитель строк, весь текст до следующего ограничителя строк импортируется как одно значение, даже если он содержит разделители. Например, если разделителем является запятая (,), а ограничителем строк — кавычки ("), текст "Саратов, Россия" будет импортирован в одну ячейку как Саратов, Россия. Если ограничитель строк не задан или в его качестве определена одинарная кавычка ('), текст "Саратов, Россия" будет импортирован в две соседних ячейки как "Саратов и Россия".

Если между ограничителями строк встречается разделитель, Microsoft Excel убирает ограничители строк из импортируемого значения. Если между ограничителями строк нет разделителей, Microsoft Excel включает ограничители строк в импортируемое значение. Так, текст "Саратов Россия" (в качестве ограничителя строк используются кавычки) будет импортирован в одну ячейку как "Саратов Россия".

Образец разбора данных.    В этом поле можно просмотреть текст, чтобы убедиться, что он будет правильно разбит на столбцы на листе.

Шаг 2 из 3 (данные фиксированной ширины)

Образец разбора данных.    В этом разделе можно задать ширину поля. Щелкните окно предварительного просмотра, чтобы установить разделители столбцов, которые выглядят как вертикальные линии. Чтобы удалить разделитель столбцов, дважды щелкните его. Чтобы изменить положение разделителя, перетащите его.

Шаг 3 из 3

Нажмите кнопку Подробнее, чтобы выполнить одно из указанных ниже действий.

  • Укажите типы разделителей целой и дробной части и разделителей разрядов, используемые в текстовом файле. Во время импорта данных в Excel будут использованы разделители, указанные в диалоговом окне "Язык и региональные стандарты" или "Региональные параметры" (на панели управления Microsoft Windows).

  • Укажите, что в конце числовых значений может быть знак минус.

Формат данных столбца.    Задайте формат данных столбца, выбранного в разделе Образец разбора данных. Если выбранный столбец импортировать не нужно, установите переключатель в положение пропустить столбец.

Выбранный формат данных отображается в заголовке выбранного столбца в поле Образец разбора данных. Если выбран формат данных дата, выберите конкретный формат даты в поле дата.

Выберите формат данных, наиболее соответствующий данным предварительного просмотра, для правильного преобразования импортируемых данных. Например:

  • чтобы преобразовать столбец с денежными суммами в формат денежных значений Excel, выберите формат общий;

  • чтобы преобразовать столбец с числами в текстовый формат Excel, выберите формат текстовый;

  • чтобы преобразовать столбец с датами, записанными в порядке год-месяц-день, в формат дат Excel, выберите формат дата, а затем в поле дата выберите тип даты ГМД.

Если преобразование может привести к непредсказуемым результатам, Excel импортирует столбцы в формате общий. Ниже приведены примеры таких случаев.

  • Если столбец содержит несколько форматов, например буквы и цифры, Excel преобразует столбец в формат общий.

  • Если даты в столбце дат имеют формат год-месяц-день, а при преобразовании был выбран формат дата с типом даты МДГ, Excel преобразует столбец в общий формат. Формат столбца, содержащего даты, должен быть максимально близок ко встроенному формату дат Excel или пользовательскому формату дат.

Если приложение Excel не преобразовало столбец в нужный формат, можно преобразовать данные после импорта.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×