Мастер импорта и экспорта бизнес-данных в Диспетчере контактов: файл для импорта

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

После выбора типа файла для импорта в Диспетчер контактов для Outlook в зависимости от типа файла может потребоваться указать, какие данные следует импортировать.

Действие

Описание

Применение

Файл для импорта

Введите имя файла или нажмите кнопку Обзор для поиска файла, который требуется импортировать.

Данные Диспетчера контактов (BCM)

Настройка Диспетчера контактов (BCMX)

Служба маркетинга по электронной почте контакты (.bcm)

Файлы CSV (CSV)

База данных Access (MDB, ACCDB)

Книга Excel* (XLS, XLSX)

Папка контактов Outlook

Microsoft Sales Leads (BCM)

Импортировать совпадения

Выберите этот параметр для включения в базу данных повторяющихся записей.

Данные Диспетчера контактов (BCM)

Служба маркетинга по электронной почте контакты (.bcm)

Файлы CSV (CSV)

База данных Access (MDB, ACCDB)

Книга Excel* (XLS, XLSX)

Папка контактов Outlook

Microsoft Sales Leads (BCM)

Не импортировать совпадения

Выберите этот параметр, чтобы импортировать только одну запись, а не повторяющиеся записи.

Данные Диспетчера контактов (BCM)

Служба маркетинга по электронной почте контакты (.bcm)

Файлы CSV (CSV)

База данных Access (MDB, ACCDB)

Книга Excel* (XLS, XLSX)

Папка контактов Outlook

Microsoft Sales Leads (BCM)

Обновить совпадения

Выберите этот параметр, чтобы обновить существующие записи с данными в повторяющихся записей. (Просмотреть правила, которые применяются при обновлении дубликаты)

Данные Диспетчера контактов (BCM)

Включить бизнес-журнал

Установите этот флажок, чтобы импортировать журналы обращений вместе с записями.

Данные Диспетчера контактов (BCM)

Включить настройки

Установите этот флажок, чтобы включить данные в пользовательские поля, созданные с владелец базы данных Настройка форм и записей.

Примечание: Только владелец базы данных может импортировать и пользовательские поля, и содержащиеся в них данные. Прочие пользователи могут импортировать данные из полей, но не сами поля.

Данные Диспетчера контактов (BCM)

Преобразование данных

Откройте средство преобразования данных Диспетчера контактов и преобразуйте данные с его помощью.

Примечание: Английский языковой версии Диспетчер контактов для Outlook может преобразовывать только ACT! данных, созданных с помощью Соединенных Штатов версию ACT!.

ACT!. DBF, PAD).

Примечание: ACT! версии включают в себя ACT! 2007/9 ACT! 2006/8 ACT! 2005/7 ACT! 2003/6 ACT! 2000/5 ACT! 4. Загрузите и установите пакет обновления 1 для Office 2007 включающую поддержки импорта бизнес-данных из ACT! 2007/9 и улучшенная поддержка ACT! 2006/8. Отдельный выпуск Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов поддерживает это.

QuickBooks (IIF)

С приложением Excel 2007 или Excel 2003 можно использовать автономный выпуск Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов.

Правила, применяемые при обновлении повторяющихся записей

Если при импорте данных Диспетчер контактов для Outlook в формате BCM выбран вариант Обновить совпадения, существующие данные Диспетчер контактов для Outlook заменяются данными из файла импорта с соблюдением следующих условий:

Время изменения записи в файле импорта более позднее, чем соответствующей записи в существующих данных

- и -

Запись в файле импорта совпадает с существующей записью.

Совпадение имеет место, если:

Совпадают уникальные идентификаторы обеих записей

- или -

Совпадают имена записей. Имена бизнес-партнер и возможная сделка формируются на основе значений «Имя» и «Тема». Имена бизнес-контакт формируются на основе значений имени и фамилии или полного имени.

Примечание: Это страница мастера импорта и экспорта бизнес-данных приложения Диспетчер контактов для Outlook. Чтобы запустить мастер, в меню Файл выберите команду Импорт и экспорт, а затем щелкните пункт Диспетчер контактов для Outlook.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×