Мастер импорта и экспорта бизнес-данных в Диспетчере контактов: файл для импорта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

После выбора типа файла для импорта в Диспетчер контактов для Outlook в зависимости от типа файла может потребоваться указать, какие данные следует импортировать.

Действие

Описание

Относится к:

Файл для импорта

Введите имя файла или нажмите кнопку Обзор для поиска файла, который требуется импортировать.

Данные Диспетчера контактов (BCM)

Настройка Диспетчера контактов (BCMX)

Служба маркетинга по электронной почте контакты (.bcm)

Файлы CSV (CSV)

База данных Access (MDB, ACCDB)

Книга Excel* (XLS, XLSX)

Папка контактов Outlook

Microsoft Sales Leads (BCM)

Импортировать совпадения

Выберите этот параметр для включения в базу данных повторяющихся записей.

Данные Диспетчера контактов (BCM)

Служба маркетинга по электронной почте контакты (.bcm)

Файлы CSV (CSV)

База данных Access (MDB, ACCDB)

Книга Excel* (XLS, XLSX)

Папка контактов Outlook

Microsoft Sales Leads (BCM)

Не импортировать совпадения

Выберите этот параметр, чтобы импортировать только одну запись, а не повторяющиеся записи.

Данные Диспетчера контактов (BCM)

Служба маркетинга по электронной почте контакты (.bcm)

Файлы CSV (CSV)

База данных Access (MDB, ACCDB)

Книга Excel* (XLS, XLSX)

Папка контактов Outlook

Microsoft Sales Leads (BCM)

Обновить совпадения

Выберите этот параметр, чтобы обновить существующие записи с данными в повторяющихся записей. (Просмотреть правила, которые применяются при обновлении дубликаты)

Данные Диспетчера контактов (BCM)

Включить бизнес-журнал

Установите этот флажок, чтобы импортировать журналы обращений вместе с записями.

Данные Диспетчера контактов (BCM)

Включить настройки

Установите этот флажок, чтобы включить данные в пользовательские поля, созданные с владелец базы данных Настройка форм и записей.

Примечание : Только владелец базы данных может импортировать и пользовательские поля, и содержащиеся в них данные. Прочие пользователи могут импортировать данные из полей, но не сами поля.

Данные Диспетчера контактов (BCM)

Преобразование данных

Откройте средство преобразования данных Диспетчера контактов и преобразуйте данные с его помощью.

Примечание : Английский языковой версии Диспетчер контактов для Outlook может преобразовывать только ACT! данных, созданных с помощью Соединенных Штатов версию ACT!.

ACT!. DBF, PAD).

Примечание : ACT! версии включают в себя ACT! 2007/9 ACT! 2006/8 ACT! 2005/7 ACT! 2003/6 ACT! 2000/5 ACT! 4. Загрузите и установите пакет обновления 1 для Office 2007 поддерживает импорта бизнес-данных из ACT! 2007/9 и улучшенная поддержка ACT! 2006/8. Отдельный выпуск Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов поддерживает это.

QuickBooks (IIF)

С приложением Excel 2007 или Excel 2003 можно использовать автономный выпуск Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов.

Правила, применяемые при обновлении повторяющихся записей

Если при импорте данных Диспетчер контактов для Outlook в формате BCM выбран вариант Обновить совпадения, существующие данные Диспетчер контактов для Outlook заменяются данными из файла импорта с соблюдением следующих условий:

Время изменения записи в файле импорта более позднее, чем соответствующей записи в существующих данных

- и -

Запись в файле импорта совпадает с существующей записью.

Совпадение имеет место, если:

Совпадают уникальные идентификаторы обеих записей

- или -

Совпадают имена записей. Имена бизнес-партнер и возможная сделка формируются на основе значений «Имя» и «Тема». Имена бизнес-контакт формируются на основе значений имени и фамилии или полного имени.

Примечание : Это страница мастера импорта и экспорта бизнес-данных приложения Диспетчер контактов для Outlook. Чтобы запустить мастер, в меню Файл выберите команду Импорт и экспорт, а затем щелкните пункт Диспетчер контактов для Outlook.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×