Мастер импорта и экспорта бизнес-данных в Диспетчере контактов: выбор типа файла и папки для импорта

В приложение Диспетчер контактов для Outlook можно импортировать данные из файлов следующих типов.

Тип файла

Примечания

Следующее действие

Данные Диспетчера контактов (BCM)

С помощью файла этого типа можно перенести запись и элемент журнала взаимодействия в Диспетчер контактов для Outlook с одного компьютера на другой.

Задайте параметры импорта файла.

Настройки Диспетчера контактов (BCMX)

владелец базы данных имеет право импортировать определяемое пользователем поле, добавленные при настройке записей Диспетчера контактов, а также данные, содержащиеся в этих полях. Остальные пользователи могут импортировать только сами данные.

Выберите файл для импорта.

Контакты службы маркетинга по электронной почте (Microsoft) (.bcm)

Если ранее в предыдущей версии приложения Диспетчер контактов для Outlook был создан список бизнес-контакт с именами из служба маркетинга по электронной почте, этот список можно импортировать в текущую версию. Доступно только в США.

Выберите файл для импорта.

Текст с разделителями запятыми (CSV)

Чтобы импортировать данные из файловых форматов, не поддерживаемых приложением Диспетчер контактов для Outlook, сначала преобразуйте файл в файл с разделением значений запятой (CSV-файл).

Выберите файл для импорта, а затем задайте параметры.

База данных Access (MDB, ACCDB)

Импорт бизнес-партнер и бизнес-контактов из базы данных Access.

Выберите файл для импорта, а затем задайте параметры.

Книга Excel* (.xls, .xlsx)

Импорт партнеров и бизнес-контактов из книги Excel*.

Ниже приведены рекомендации по форматированию таблиц Excel*.

Примечания : 

  • Хотя бы у одного столбца в таблице Excel* должен быть заголовок (например, "Город").

  • Строка заголовков столбцов должна быть в таблице первой. Значения некоторых заголовков столбцов могут быть пустыми. Пример: Имя; <пусто>; Улица; Город.

  • Не вносите в таблицу никакие сведения над строкой заголовков столбцов.

  • Сопоставьте заголовки столбцов с метками записей Диспетчера контактов. Дополнительные сведения о сопоставлении полей см. в разделе Сопоставление полей в Диспетчере контактов.

*С приложением Excel 2007 или 2003 можно использовать отдельную версию приложения Диспетчер контактов для Outlook 2007.

Выберите файл для импорта, а затем задайте параметры.

Папка контактов Outlook

Если для хранения бизнес-контактов используется папка контактов в Outlook, это наилучший способ копирования всех сведений о контактах в Диспетчер контактов для Outlook. Вложения и комментарии объемом свыше 4000 знаков (около одной страницы) не импортируются. Дополнительные сведения см. в разделе Копирование и перемещение контактов Outlook в Диспетчере контактов.

Выберите папку контактов Outlook для импорта, а затем задайте параметры.

Идеи продаж Microsoft (BCM)

Используйте этот тип для импорта закупки или предыдущих версий списков потенциальная сделка в Диспетчер контактов для Outlook.

Выберите файл для импорта, а затем задайте параметры.

ACT! (.dbf, .pad)

If you have the ACT! application installed, you can import its Contacts, Groups, notes, history, activities, and opportunities.

Примечание : Download and install Service Pack 1 for Office 2007 which includes support for importing business data from ACT! 2007/9 and improved support for ACT! 2006/8. The stand-alone edition of Диспетчер контактов для Outlook 2007 includes this support.

Open the Business Contact Manager Data Conversion Tool, and use it to convert the ACT! data.

QuickBooks (.iif)

Import Contacts, Customers, Employees, Products, and Vendors from QuickBooks into Диспетчер контактов для Outlook.

Open the Business Contact Manager Data Conversion Tool, and use it to convert the QuickBooks data.

Примечание : Эта страница является частью мастера импорта и экспорта деловых данных приложения Диспетчер контактов для Outlook. Чтобы открыть этот мастер, выделите в меню Файл пункт Импорт и экспорт, а затем выберите команду Диспетчер контактов для Outlook.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×