Мастер замены ресурсов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Используйте мастер замены ресурсов для Microsoft Office Project автоматически сотрудников вашей корпоративные проекты согласно навыки, необходимые для выполнения задач в проекты, навыки ресурсов в пул корпоративных ресурсов и доступность этих ресурсов. Мастер замены ресурсов работает в сочетании с идентифицированного структурная декомпозиция ресурсов (СДРЕС). СДРЕС настроить с вашего сервера административное закрытие и затем применяются ко всем ресурсам предприятия. Добавьте поле «СДРЕС» в представление «Использование задач», а затем для каждого назначения, для которого требуется мастера замены ресурсов для поиска ресурсов, введите соответствующий код СДРЕС. Вы можете:

  • Заменять ролевые ресурсы реальными.

  • Заменять существующие ресурсы другими ресурсами.

  • Находить квалифицированные и доступные ресурсы и назначать их задачам.

  • Находить ресурсы в выбранных проектах или во всем пуле корпоративных ресурсов.

Местоположение диалогового окна

В меню Сервис выберите пункт Замена ресурсов. На начальной странице нажмите кнопку Далее.

Подробное описание

Шаг 1. Выберите пункт Проекты

Выберите один или несколько корпоративных проектов, для которых нужно укомплектовать штат с помощью мастера замены ресурсов.

Флажок     Указывает, что штат этого проекта должен быть укомплектован с помощью мастера замены ресурсов.

Название проекта     Отображает имена всех корпоративных проектов, открытых в данный момент на компьютере пользователя.

Версия     Определяет имя версия проекта, например, «Опубликованная» или «Архивная». Если для подбора персонала выбирается несколько проектов одновременно, все они должны быть одной и той же версии. Новые, еще не сохраненные проекты могут быть использованы с любой версией.

Шаг 2. Выберите ресурсы

Выберите группу ресурсов, которые нужно подобрать для выделенных проектов.

Находящиеся в выбранных проектах     Указывает, что ресурсы в проектах, выделенных на странице Шаг 1. Выберите проекты мастера, должны быть использованы для подбора персонала этих проектов. Эти ресурсы в настоящее время не обязательно назначать каким-либо задачам. Данный параметр выбран по умолчанию.

Указанные ниже     Указывает, что ресурсы, перечисленные в таблице, должны быть использованы для подбора персонала выбранных проектов. Эти ресурсы будут перечислены в таблице после нажатия кнопки Добавить и выбора ресурсов в диалоговом окне Создание пула для замены ресурсов, в котором отображаются все доступные корпоративные ресурсы.

Добавить     Открывает диалоговое окно Создание пула для замены ресурсов. Если необходимо, примените фильтры для нахождения корпоративных ресурсов, соответствующих требуемым уровням квалификации и условиям доступности. Выберите ресурсы в находящейся слева таблице Отфильтрованные корпоративные ресурсы, после чего нажмите кнопку Добавить. Ресурсы будут включены в находящуюся справа таблицу Ресурсы проектной группы. По окончании отбора нажмите кнопку ОК. Ресурсы, помещенные в таблицу Ресурсы проектной группы, будут добавлены в таблицу, находящуюся на странице «Выбор ресурсов» мастера.

Удалить     Удаляет выбранный ресурс из таблицы. Эта операция применима, если выбран параметр Указанные ниже и составляется окончательный список ресурсов, применяемых для замены ресурсов.

Разрешить ресурсам с предложенным типом резервирования могут быть назначены для задачи     Указывает, что мастера замены ресурсов следует назначить предложенные ресурсы, а также те, которые являются зафиксированная. Этот флажок установлен по умолчанию.

Закрепление горизонт ресурсов     Дата начала для нужного мастера замены ресурсов, чтобы начать назначение ресурсов задачам. Это полезно, если вы хотите сохранить назначений, как они находятся в ближайшем будущем, но хотите персонала дальнейшей назначений в будущем. По умолчанию устанавливается горизонт Закрепление ресурсов до текущей даты.

Шаг 3. Выбор связанных проектов

Просмотрите все связанные проекты и укажите, должны ли эти проекты быть включены в набор проектов, для которых мастер подбирает персонал. Связанными проектами называются такие проекты, которые имеют межпроектные связи, имеют общие корпоративные ресурсы с выбранными проектами или используют какие-либо из ресурсов, выбранных на шаге 2. В таблице на этой странице отображены только те проекты, которые содержат связи с другими проектами.

Флажок «Включить»     Установите этот флажок, чтобы связанный проект был добавлен в список проектов, для которых мастер замены ресурсов должен подобрать персонал. Если на данной странице установить флажок для проекта, то этот проект будет добавлен в список проектов, штат которых может быть изменен посредством замены ресурсов. Независимо от того, выбраны связанные проекты или нет, мастер всегда рассматривает назначения в связанных проектах, чтобы рассчитать остаточную доступность ресурсов.

Название     Отображает имя связанного проекта.

Связь     Определяет характер связи между выбранным и связанным проектами, например наличие общих ресурсов или связанных задач.

Связанный проект     Отображает имя связанного проекта, имеющего общие ресурсы с пулом ресурсов или использующего какие-либо из ресурсов, выбранных на шаге 2.

Шаг 4. Выбор параметров планирования

Задайте приоритет каждого проекта, для которого подбирается персонал, и укажите, какая группа ресурсов должна быть использована для подбора персонала.

Имя     Отображает имя выбранного проекта, для которого мастер должен подобрать персонал.

Приоритет     Определяет относительный приоритет, в соответствии с которым будет подбираться персонал проектов. По умолчанию для всех проектов принято значение, равное 500, что означает средний приоритет по шкале от 0 до 1000. Чем больше это число, тем выше приоритет проекта при подборе персонала. Таким образом определяется порядок, в котором будет подбираться персонал проектов.

Параметры     Определяет, какие ресурсы должны использоваться при подборе персонала для выбранного проекта. Можно выбрать ресурсы самого проекта или пула ресурсов, выбранного на шаге 2.

Выравнивание загрузки ресурсов с предложенным типом резервирования     Указывает на то, что предложенные ресурсы следует выравниванию вместе с выделенных ресурсов. Рекомендуется после завершения процесса замены ресурсов на уровне проекта. Этот флажок установлен по умолчанию.

Шаг 5. Замена ресурсов

Просмотрите сводку параметров, выбранных на предыдущих шагах. Если требуется изменить значения каких-либо параметров, следует нажать кнопку Назад, чтобы вернуться на нужную страницу.

Сведения о конфигурации     Отображает имена проектов, для которых подбирается персонал, выбранные параметры ресурсов, используемый пул ресурсов и дату горизонта замораживания ресурсов.

Выполнить     Запускает поиск ресурсов в выбранном пуле для ресурсов и назначений в выбранных проектах. По завершении этого процесса нажмите кнопку Далее.

Шаг 6. Просмотр результатов

Проверьте результаты, полученные в процессе замены ресурсов. На этой странице отображены назначения и ресурсы, найденные для этих назначений на основании профилей умений и навыков. Фактически назначения еще не изменены; отображены только предложенные результаты. Возможна сортировка, фильтрация и группировка изменений в представлении.

Задача     Отображает задачу, для которой был найден ресурс.

Профиль навыков     Отображение списка навыков, как определено в СДРЕС или корпоративных кодов справочника ресурсов. Здесь представлены навыки, установите для назначений в представлении «Использование задач» или с помощью назначенных универсальные ресурсы, а используются мастера замены ресурсов для поиска подходящих ресурсов.

Назначенный ресурс     Отображает имя ресурса, найденного мастером при подборе персонала для задачи.

Запрошенный ресурс     Отображает имя ресурса, первоначально назначенного задаче в диалоговом окне Назначение ресурсов.

Запрос/потребность     Указывает, был ли ресурс запрошен или затребован в диалоговом окне Назначение ресурсов.

Шаг 7. Выберите параметры обновления

Укажите, следует ли обновить проекты в соответствии с результатами работы мастера. Конфигурацию мастера и результаты замены можно сохранить в файле для последующего использования. Проекты не будут обновлены до тех пор, пока не будут применены результаты, приведенные на данной странице.

Обновить проекты результатами работы мастера     Установите этот флажок, чтобы обновить проект в соответствии с результатами работы мастера. По умолчанию этот флажок установлен.

Сохранить результаты работы мастера     Установите этот флажок, чтобы результаты работы мастера были сохранены в файле в виде отчета, но не применены к выбранным проектам. Эти результаты сохраняются в виде HTML-файла и содержат сведения о проектах, выбранных ресурсах, горизонте замораживания ресурсов, параметрах планирования и ресурсах, найденных мастером. По умолчанию этот флажок снят.

Если одновременно сняты флажки Обновить проекты результатами работы мастера и Сохранить результаты работы мастера, то результаты работы мастера будут потеряны. Оба флажка можно установить одновременно.

Папка     В этом поле следует задать имя папки для сохранения в ней файла, содержащего результаты работы мастера. Это поле доступно только если установлен флажок Сохранить результаты работы мастера .

Обзор     Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Обзор. В открытом окне найдите папку для сохранения в ней файла, содержащего результаты работы мастера. Когда требуемая папка найдена, выделите ее и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а в окне Папка будет отображен путь к выбранной папке. Эта кнопка доступна только если установлен флажок Сохранить результаты работы мастера.

Шаг 8. Окончание

Просмотрите рекомендации, приведенные на этой странице. После нажатия кнопки Готово проекты будут обновлены в соответствии с результатами работы мастера, либо данные будут сохранены в файле.

Обновить проекты результатами работы мастера     Указывает, что в выбранных проектах должна быть выполнена подготовленная мастером замена ресурсов либо результаты работы мастера должны быть сохранены в HTML-файле, помещенном в выбранную папку.

Индикатор выполнения     Отображает текущее состояние обновления. По окончании процесса отображается сообщение о том, что мастер завершил работу.

Прекращение     Отмена обновления проекта.

Готово     Завершает процесс замены ресурсов и закрывает мастер. Теперь можно проверить результаты изменения назначений.

Примечание : 

  • После завершения и закрытия мастера, просмотрите назначения с помощью представления «Использование задач» или представление «Использование ресурсов». Также можно просмотреть сведения о ресурсе отображенном в представлении "лист ресурсов". Если изменения вас устраивает, сделайте их постоянный, сохранение проектов. Чтобы отменить изменения, закройте проекты без сохранения. Можно также сохранить проектов в project отдельные файлы с помощью команды « Сохранить как ».

  • После завершения работы и закрытия мастера рекомендуется провести выравнивание проектов. Эта процедура помогает увидеть, как назначения ресурсов, сделанные мастером, повлияли на выделение ресурсов и на даты окончания проектов.

  • До запуска мастера замены ресурсов администратор сервера должен настроить корпоративный пул ресурсов и создать СДРес или аналогичную схему кодов квалификации. Администратор сервера должен также применить код СДРес к корпоративным ресурсам.

  • Можно просмотреть СДРес, примененную к ресурсам проекта. Чтобы воспользоваться этой возможностью, в представлении «Лист ресурсов» или «Использование ресурсов» добавьте поле СДРес, щелкните заголовок столбца и в меню Вставить выберите пункт Столбец. Затем щелкните имя поля СДРес, созданного администратором сервера, и нажмите кнопку ОК. Примените соответствующий код СДРес к каждому из назначений, для которого мастер замены ресурсов должен подобрать персонал.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×