Мастер выбора данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы начать импорт данных в фигуры, на странице Выбор данных выберите тип источника, данные из которого требуется импортировать.

Важно : Перед запуском мастера выбора данных следует убедиться, что в источнике данных присутствует ключевой столбец. Ключевые столбцы необязательны, но они намного облегчают работу с импортированными данными.

Определение ключевого столбца и необходимость его использования

Если планируется обновлять документ при изменении данных в источнике данных, каждая строка источника данных должна иметь уникальный идентификатор (ключевой столбец), который не изменяется. Этот ключ гарантирует точное сопоставление каждой строки в данных, импортируемых в документ, со строкой в источнике данных, из которого выполняется обновление.

В следующем примере листа данных Excel уникальным идентификатором, или ключом, является столбец «КодСотрудника».

Таблица Excel с данными о сотрудниках

При выборе книги Microsoft Excel, базы данных Microsoft Access, списка Microsoft Windows SharePoint Services или ранее созданное подключение, следуйте дальнейшим указаниям мастера выбора данных.

При выборе параметров База данных Microsoft SQL Server или Другой источник данных OLEDB или ODBC будет временно запущен мастер подключения к данным. Нажав кнопку Готово на последней странице мастера, пользователь возобновит работу мастера выбора данных.

Параметр Ранее созданное подключение обычно используется для выбора подключений, уже созданных администратором.

Ранее созданное подключение

Подключение к данным является указателем на источник данных. Он содержит сведения об имени и расположении источника данных, а также о том, требуются ли для доступа к источнику учетные данные, и какие. Созданное подключение обычно хранится в папке Мои источники данных внутри папки Мои документы.

Виды ранее созданных подключений

Можно воспользоваться следующими типами подключений:

  • ODC (подключение к данным Office)

  • DSN (имя источника данных)

  • CUB (куб аналитических служб SQL Server). Этот тип подключения к данным доступен только при создании сводной схемы. Дополнительные сведения о сводных схемах см. в разделе Создание сводной схемы.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×