Мастер выбора данных (страница «Фильтр и сортировка»)

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье:

Отбор записей

Сортировка записей

На странице Фильтр и сортировка можно выбрать подмножество данных для импорта.

Отбор записей

И/Или     Во избежание неожиданных результатов важно понять действия условий И и Или. На вкладке Отбор записей диалогового окна Фильтр и сортировка строки, разделенные И, являются частью одной инструкции. Строки, разделенные Или, являются отдельными инструкциями.

Поле     В списке Поле осуществляется выбор столбца или столбцов, по которым требуется выполнить отбор.

Сравнение     В списке Сравнение осуществляется выбор оператора, например равно или содержит.

Сравнить с     Введите значение, определяющее строк, которые вы хотите импортировать. Например, если у вас есть таблица данных о сотрудниках, и вы хотите импортировать данные для всех сотрудников в группе продажи, рядом с полем следует выбрать отдел, в разделе Сравнение выберите равно и в разделе сравнение для вас Введите продаж.

Сортировка записей

Максимальное количество столбцов, по которым выполняется сортировка — 3. Например, данные в следующей таблице отсортированы по двум столбцам: сначала по продавцу, а затем — по товару.

Пример данных отсортированных по двум столбцам

Сортировать по полю     Выбор первого столбца, по которому выполняется сортировка.

Затем по полю     Выбор второго столбца, по которому выполняется сортировка.

Затем по полю     Выбор третьего столбца, по которому выполняется сортировка.

по возрастанию или по убыванию    Щелкните по возрастанию для сортировки от наименьшего значения до наибольшего, с начала алфавита или с самой ранней даты в сортируемом диапазоне. Щелкните по убыванию для сортировки от наибольшего значения до наименьшего, с конца алфавита или с самой поздней даты в сортируемом диапазоне. Пустые ячейки всегда помещаются в конец.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×